4 cosas poco conocidas que puede hacer en Gmail para mejorar su productividad

Para la mayoría de las personas, Gmail es simplemente un cliente de correo electrónico en el que verifican y envían correos electrónicos. Puede que no lo sepas, pero hay muchas formas de sacar más provecho de Gmail. ¡Con estas extensiones de navegador, puede obtener una funcionalidad aún más útil! Programe correos electrónicos, realice un seguimiento de ellos, mantenga su bandeja de entrada ordenada y sí, ¡use su Gmail sin conexión!

Exploremos cómo puede hacer todo esto con solo unos pocos clics de su mouse.

Funciones de programación de correo electrónico y lectura posterior

A veces, recibe un correo electrónico que preferiría no tener en este momento. Supongamos que recibe un correo sobre una conferencia que se celebrará en un mes. Todavía no necesita toda la información del correo electrónico; lo quiere una semana antes de la conferencia. Puede posponer el correo y programarlo para que vuelva cuando lo necesite.

Puedes lograr esta hazaña usando Bandeja de entrada por Gmail.

1. Abra el correo electrónico que desea posponer o reprogramar.

2. En la parte superior del correo, haga clic en “Posponer”. (El símbolo es un reloj, como se ve en la captura de pantalla a continuación).

Elija cualquiera de las muchas opciones de repetición:

  • Si su correo electrónico tiene fechas y horas como en el ejemplo anterior, se sugerirá una hora en función de estas. Todavía puede elegir el momento que desee.
  • Puede posponerlo hasta una fecha o hora específica: hasta “mañana”, “más tarde esta semana”, “este fin de semana” o “la próxima semana”.
  • También puede posponer hasta “Algún día”. Utilice esta opción cuando no esté seguro de cuándo necesitará la información. A continuación, puede volver atrás y editar su “Algún día” en el menú Posponer.
  • Puede posponer hasta llegar a un lugar en particular. Haga esto usando la opción “Elija un lugar”. Establezca la ubicación y, cuando llegue allí, recibirá el correo electrónico.

Seguimiento de las lecturas de correo electrónico

¿Alguna vez ha enviado un correo electrónico y está nervioso esperando una respuesta? Es incluso peor porque no sabe si su correo electrónico fue leído o no. Gmail resuelve este problema por ti.

Puede realizar un seguimiento de los recibos y las aperturas de correo electrónico utilizando extensiones de Chrome como Póngase en contacto con mono, MailTrack, y Yesware.

La marca MailTrack no tiene límite en cuanto a cuánto tiempo puede usarla. Pero la marca “Enviado con MailTrack” va con sus mensajes, por lo que si desea usar esto de manera profesional, es posible que desee considerar pagar por la aplicación. Contact Monkey te permite probarlo durante catorce días.

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1. Para utilizar MailTrack, vaya a su sitio web y haga clic en “Instalar”.

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2. Aparecerá una ventana emergente. Haga clic en “Agregar extensión”.

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3. Espere a que se cargue su extensión.

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4. La aplicación le lleva a una página de “Introducción”. Haga clic en “Iniciar sesión con Google”.

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5. Haga clic en la cuenta de Gmail que prefiera usar.

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6. Otorgue acceso a la extensión haciendo clic en “Permitir”.

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7. La aplicación querrá que actualice inmediatamente presentándole sus planes de pago. Elija Gratis, ya que tiene seguimiento ilimitado, y no tiene que actualizar en ningún momento si eso no es adecuado para usted.

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8. Se le dirigirá a una página de bienvenida. Haga clic en “Ir a mi correo electrónico”.

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9. Encontrarás el ícono de la extensión en tu Gmail como se ve en la imagen a continuación. También recibirá un correo electrónico de ellos pidiéndole que actualice si no desea la marca “Enviado con MailTrack” o si tiene la intención de utilizarla profesionalmente.

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10. La siguiente imagen muestra cómo aparecerá el anuncio “Enviado con MailTrack” en su correo electrónico.

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11. Puede optar por desactivar MailTrack al enviar un correo electrónico si no desea realizar un seguimiento de ese correo electrónico. Simplemente haga clic en el icono de MailTrack en su cuadro de mensaje y apague el interruptor. También puede controlar la configuración de MailTrack desde aquí.

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También puede utilizar el servicio pago de Google, G Suite, para rastrear sus correos electrónicos.

Para que esto funcione, debe activar la función “Recibo de devolución”. Para hacer esto, vaya a su Consola de administración de G Suite. Seleccione “Aplicaciones -> G Suite -> Configuración de Gmail -> Configuración avanzada”.

Active la función en “Recibos de lectura de correo electrónico” como se muestra a continuación.

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Ponga el saneamiento del correo electrónico en el piloto automático con Dmail

¿Alguna vez ha enviado un correo electrónico y desea poder retirarlo? ¿O envió un correo electrónico al que desea que el destinatario acceda durante un período de tiempo limitado? Puede hacer esto en su Gmail con el uso de una extensión de Chrome llamada Dmail.

1. Descarga la extensión en Chrome.

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2. Abra su Gmail y permita que la extensión acceda a su correo.

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3. Cuando desee enviar sus correos electrónicos, asegúrese de que la opción Dmail esté activada (como se ve en la captura de pantalla a continuación).

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Puede establecer cuánto tiempo desea que permanezca el correo antes de que se destruya. Incluso si configura “Nunca”, puede ir a la carpeta de enviados y “Revocar” el correo.

Usar Gmail sin conexión

Recibe correos electrónicos de forma constante, por lo que es posible que desee acceder a su bandeja de entrada sin conectarse. Gmail Offline te ayuda a resolver este problema. Puede responder a correos electrónicos y eliminar o archivar correos electrónicos. Una vez que se conecta, Gmail sincroniza automáticamente todo lo que ha hecho sin conexión.

1. Descarga Gmail sin conexión Extensión de Chrome. Haga clic en “Agregar aplicación”.

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2. Serás llevado a tus aplicaciones de Chrome.

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3. Haga clic en la aplicación Gmail Offline.

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4. Recibirás una notificación emergente.

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5. Haga clic en el botón de radio para “Permitir correo sin conexión” y luego “Continuar”.

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6. Puede acceder a su Gmail sin conexión en cualquier momento ingresando chrome: // aplicaciones en el cuadro de URL de tu Chrome y presionando Enter. Cuando se cargue la página, haga clic en la aplicación para abrirla.

7. En Configuración, puede determinar el período de tiempo que desea que cubra su Gmail sin conexión.

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¡Eso es todo! Ahora tiene acceso a Gmail sin conexión.

Terminando

¡Eso es todo! Puede poner el saneamiento de su correo electrónico en piloto automático, rastrear sus correos electrónicos, usar su Gmail sin conexión y programar para leer sus correos electrónicos más tarde (en el tiempo o en el espacio). Si le resultó útil, haga clic en el botón “Sí” a continuación y no olvide compartir lo que le resultó más útil en los comentarios.