Cómo personalizar y usar la barra de estado en Excel


La barra de estado en la parte inferior de la ventana de Excel puede brindarle todo tipo de información interesante, como bloqueo numérico activado o desactivado, número de página y promedio de números en las celdas seleccionadas. Lo mejor de todo es que puede personalizar fácilmente la barra de estado para mostrar solo la información que desea.

Para mostrar y ocultar elementos en la barra de estado, haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la barra de estado y seleccione los elementos que desea ver. Todos los elementos precedidos por una marca de verificación se mostrarán en la barra de estado. Tenga en cuenta que algunos elementos solo aparecen en la barra de estado bajo ciertas condiciones, incluso cuando están habilitados. El menú contextual Personalizar barra de estado permanece abierto para que pueda seleccionar y anular la selección de varias opciones. Simplemente haga clic en cualquier lugar fuera del menú contextual para cerrarlo.

En este artículo, describiremos cómo funcionan algunas de estas opciones y también puede aprenda más sobre todas las opciones de la barra de estado en Excel.

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La opción “Modo de celda” en la barra de estado está habilitada de forma predeterminada y muestra el modo de edición de celda actual en el extremo izquierdo de la barra de estado. “Listo” indica un estado general, listo para entrar. Se muestra “Enter” cuando selecciona una celda y comienza a escribir o presiona “F2” dos veces para comenzar a ingresar datos. Cuando hace doble clic en una celda o presiona “F2” una vez en una celda para ingresar datos directamente en la celda, “Editar” se muestra como el modo de celda. Finalmente, se muestra “Punto” cuando comienza a ingresar una fórmula y luego hace clic en las celdas para incluirlas en la fórmula.

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Las opciones “Bloq Mayús”, “Bloq Num” y “Bloq Desplazamiento” son indicadores que indican si estas funciones del teclado están habilitadas o deshabilitadas. Cuando estos indicadores están habilitados, se muestran en la barra de estado cuando sus respectivas funciones están habilitadas. Si las funciones están desactivadas, no verá los indicadores en la barra de estado. Por lo tanto, no se sorprenda si no ve los indicadores en la barra de estado de inmediato cuando habilita estas opciones.

Tenga en cuenta que hacer clic en estos indicadores no habilita ni deshabilita las funciones. Solo puede hacer esto desde el teclado.

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La mayoría de las veces, Excel está en “modo de inserción”, que inserta el texto que escribe sin reemplazar el texto que ya está allí. El modo Sobrescribir le permite reemplazar cualquier cosa a la derecha del punto de inserción mientras escribe. La tecla Insertar en su teclado le permite cambiar entre el modo Insertar y el modo Sobrescribir. Sin embargo, no puede saber si el modo Sobrescribir está activado o desactivado a menos que escriba algo para averiguarlo. La opción “Modo de sobrescribir” en la barra de estado indica si el modo de sobrescribir está activado o desactivado y funciona igual que los indicadores Bloq Mayús, Bloq Num y Bloq Desplazamiento. Cuando la opción de sobrescribir de la barra de estado está habilitada y el modo de sobrescribir está habilitado, verá el indicador en la barra de estado.

Tenga en cuenta que la tecla Insertar del teclado siempre cambia entre el modo Insertar y el modo Sobrescribir cuando está en Excel. No puede desactivar esta función de la tecla Insertar en Excel como puede hacerlo en Word.

La opción de modo de selección de la barra de estado está habilitada de forma predeterminada e indica el modo utilizado cuando se expande o agrega a una selección de celdas. “Extender selección” se muestra en la barra de estado cuando presiona “F8” para expandir la selección actual de celdas contiguas usando las teclas de flecha. Cuando desee agregar una celda o un rango de celdas no contiguas presionando Mayús + F8, se muestra “Agregar a la selección” en la barra de estado.


La opción Mostrar accesos directos está habilitada de forma predeterminada y agrega botones a la barra de estado para mostrar la vista “Normal”, la vista “Diseño” y la vista “Vista previa de salto de página”. Utilice estos botones para cambiar la vista de la hoja de trabajo actual. Cada hoja de trabajo de su libro de trabajo puede tener una vista diferente.

La opción de número de página de la barra de estado está habilitada de forma predeterminada y muestra el número de página actual y el número total de páginas en el lado izquierdo de la barra de estado. Sin embargo, el número de página se muestra solo cuando se selecciona la vista Diseño en los accesos directos de pantalla descritos anteriormente.

Las opciones Promedio, Número y Suma de la barra de estado están habilitadas de forma predeterminada. “Promedio” muestra el promedio calculado de todas las celdas seleccionadas que contienen valores numéricos. El número de celdas seleccionadas actualmente que contienen datos se indica mediante “Recuento”. “Suma” hace prácticamente lo que dice en la lata y muestra la suma de los valores numéricos en las celdas seleccionadas.

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Si desea saber cuántas celdas de la selección actual contienen valores numéricos, active la opción “Número numérico” en la barra de estado. También puede encontrar los valores numéricos “Mínimo” y “Máximo” en las celdas seleccionadas actualmente.

El porcentaje de zoom y el control deslizante de zoom están activados de forma predeterminada y le permiten acercar para ver más de cerca su hoja de trabajo, o alejar para ver más de su hoja de trabajo a la vez. Haga clic en el porcentaje de “Zoom” en el extremo derecho de la barra de estado para abrir el cuadro de diálogo Zoom que le permite seleccionar un porcentaje de aumento, ajustar la selección a la ventana o ingresar un porcentaje personalizado . También puede usar el control deslizante de zoom para acercar y alejar rápidamente o usar los botones “Alejar” (menos) y “Acercar” (más).


En versiones anteriores de Excel, podía ocultar la barra de estado si deseaba tener más espacio disponible para sus hojas de trabajo. Sin embargo, esta función se ha eliminado de Excel 2007. Por lo que puede hacerla lo más útil posible.

Moyens Staff
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