Microsoft Word 101: cómo convertir un documento de Word a PDF

Durante mucho tiempo, el formato de archivo PDF de Adobe ha sido la formato para documentos legales y comerciales, en gran parte porque se parecen más a sus versiones impresas y porque se pueden bloquear con relativa facilidad para que no se puedan realizar cambios. Pero si bien los archivos PDF son excelentes para producir versiones digitales precisas de documentos en papel, también puede crear fácilmente un PDF a partir de un documento de Word común.

Guardar un archivo de Word en un PDF desde Microsoft Word

Como puede imaginar, crear un PDF a partir de un documento de Word es muy fácil cuando lo hace con Microsoft Word.

En una computadora de escritorio/portátil

  • Abra el documento en Word.
  • Haga clic en Archivo > Guardar como > Descargar como PDF.

En un dispositivo Android

  • Toca los tres puntos en la esquina superior derecha.
  • Seleccione Compartir como PDF.
  • Elige dónde quieres compartir el archivo.

En un dispositivo iOS

  • Toca los tres puntos en la esquina superior derecha.
  • Seleccione Exportar > PDF.
  • Asigne un nombre a su nuevo archivo y seleccione dónde desea guardarlo.

Guardar un archivo de Word en un PDF desde Google Docs

Si usa Google Docs en su lugar y se enfrenta a un archivo de Word que necesita convertir a PDF, eso no es un problema. Google Docs puede acomodar archivos de Word bastante bien. Y, una vez que se cargan en Docs, puede devolverlos como archivos PDF. Sin embargo, el proceso no es tan sencillo.

En una computadora de escritorio/portátil

  • Abre un nuevo documento en Google Docs.
  • Seleccione Archivo > Abrir > Cargar (suponiendo que el documento de Word esté en el disco de su computadora). Encuentra tu archivo y súbelo.
  • Ir Archivo > Descargar y seleccione Documento PDF (.pdf).

Las cosas se complican un poco más en un dispositivo móvil porque no puede guardar directamente un archivo de Word en un PDF con la aplicación móvil Google Docs. Sin embargo, si primero guarda el archivo en formato Docs, puede pasar a convertirlo a PDF.

En un dispositivo Android

  • Abra el documento en (o compártalo) en la aplicación Google Docs.
  • Seleccione los tres puntos en la esquina superior derecha.
  • Toque en Compartir y exportar > Guardar como > Documentos de Google.
  • Luego siga los mismos pasos, pero esta vez puede guardarlo como un archivo PDF.

En un dispositivo iOS

  • Abra el documento en (o compártalo) en la aplicación Google Docs.
  • Seleccione los tres puntos en la esquina superior derecha.
  • Toque en Compartir y exportar > Guardar como archivo de Documentos de Google.
  • Volver a Compartir y exportarpero esta vez, seleccione Enviar una copia > PDF.

Bonificación: si tiene curiosidad por lo que significa PDF, es el formato de documento portátil increíblemente emocionante.

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