Explicación de MTE: Formatos comunes de archivos de procesadores de texto

Si alguna vez ha intentado guardar un documento para usarlo en otra computadora, es probable que se haya visto inundado por la cantidad de formatos de archivo entre los que puede elegir. Microsoft Office viene con una deslumbrante variedad de formatos que es poco probable que use: para la persona promedio, la configuración predeterminada de Office es difícil de superar.

Independientemente, también se habrá preguntado cuál es el propósito de estos otros tipos de archivos. En este artículo, cubriremos muchos formatos relacionados con documentos que se pueden editar en la medida de lo posible.

.docx

DFOM-Icono-DOCX

En la actualidad, .docx es el formato de archivo predeterminado en Microsoft Word y lo ha sido desde Office 2007. Abrir un archivo .docx en Office 2003 lo forzará a abrirse en «Modo de compatibilidad». Es un formato fundamentalmente diferente al de su predecesor, ya que se basa en las tecnologías de compresión Extensible Markup Language (XML) y .zip. Como resultado, los tipos de archivos deben ser más pequeños. Los documentos dañados también pueden recuperar parte de su contenido.

.Doc

DFOM-Icono-DOC

El predecesor del formato de archivo .docx, ha sido un pilar del procesamiento de texto durante mucho tiempo. Era un estándar de facto antes de que se lanzara .docx; incluso las últimas versiones de Office le permiten guardar archivos en este formato. Por lo tanto, sigue siendo popular y es la mejor manera de mantener la compatibilidad con versiones anteriores de Microsoft Office.

.docm

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Descrito en Word como un «documento de Word habilitado para macros», el formato surgió con Office 2007. Si desea que una macro funcione, el documento debe guardarse en formato .docm. Guardarlo en cualquier otro formato no permitirá que funcione. Para el usuario medio de una computadora, este es un formato poco común de encontrar. Recomendamos encarecidamente analizar cualquier archivo .docm, ya que una macro puede infectar una computadora con un virus.

.dotx

DFOM-Icono-DOTX

Es posible que ya haya asumido que, según la «x» del formato de archivo, .dotx es un formato de archivo más nuevo. Esta suposición es totalmente correcta. Este archivo sirve como plantilla, lo que le permite mantener una apariencia coherente en diferentes documentos. El formato «x» es más nuevo y cuenta con tamaños de archivo más pequeños debido a XML y .zip, al igual que el formato .docx.

.punto

DFOM-Icono-DOT

El predecesor de .dotx, este formato sirve como plantilla para otros documentos. Si ha dedicado tiempo a analizar la apariencia de un documento, es posible que desee guardarlo como plantilla para el futuro. En el pasado, .dot era la única forma de hacerlo. Hoy en día se ha reemplazado en su mayoría, pero es la plantilla más nueva que Office 2003 puede aceptar.

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.dotm

DFOM-Icono-DOTM

Al igual que .dotx, este formato de plantilla apareció con el lanzamiento de Office 2007. La «m» al final de la extensión indica que la plantilla está habilitada para macros. Si bien no es probable que esto sea una gran ayuda para el uso diario de la computadora, podría resultar útil en entornos corporativos.

.odt

DFOM-Icono-ODT

Denominado como «OpenDocument Text» en las versiones actuales de Microsoft Office, .odt es un estándar abierto para documentos de texto. Esto significa que la mayoría, si no todos, los procesadores de texto deberían poder admitirlo. Por ejemplo, un documento guardado en este formato con Office debería aparecer de forma idéntica en OpenOffice, LibreOffice y otras suites de oficina gratuitas. Al igual que la última generación de formatos de archivo de Office, se basa en XML para lograr sus propósitos. Tenga en cuenta que, según la fuente, .fodt se utiliza ocasionalmente como formato de archivo.

Cuando intentamos guardar un documento en este formato, Word produjo el siguiente mensaje de error, aunque logró guardar el documento con éxito.

DFOM-Word-ODTPrince

.abw

Interfaz DFOM-Abi

Un formato de archivo exclusivo de AbiWord, esto demuestra una limitación para otras suites de oficina. Abrir un archivo AbiWord en Microsoft Office produce un error «DTD», que ocurre con archivos XML (más explicación disponible aquí). Posteriormente, parece probable que .abw sea un formato basado en XML, pero que no sea totalmente compatible con otros procesadores de texto. Por lo tanto, sugerimos usar este tipo de archivo solo si sabe que accederá a sus documentos a través de AbiWord.

DFOM-Word-ABWError

Comparación de tamaño de archivo

Si bien no es una comparación exhaustiva, decidimos intentar averiguar qué formato ofrece los tamaños de archivo más pequeños de los ya descritos. Para esta prueba, usamos la copia de texto sin formato del Proyecto Gutenberg de El príncipe, por Niccolo Macchiavelli y lo guardó en una variedad de formatos. Con la excepción del archivo .abw, todos los formatos se guardaron con Office 2013.

DFOM-Docs-Tamaños

El formato de archivo .odt produjo un tamaño de archivo particularmente agradable, llegando incluso por debajo del formato .docx de Microsoft. El archivo .abw de AbiWord parece comparativamente gigantesco, aumentando a más de diez veces el tamaño del formato .doc obsoleto de Microsoft.

Conclusión

Ahí lo tiene: más de lo que esperaba saber sobre los formatos de archivo de documentos. Si ha notado las frecuentes referencias a los formatos de archivo «x» de Microsoft y desea saber más, le complacerá saber que tienen un página de Wikipedia dedicada. Si bien es una descripción general muy técnica, la página proporciona información sobre el uso de XML en otros programas de Office, incluidos Excel y PowerPoint.

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