Cómo organizar su legado digital

Estoy a punto de presentar un tema que la mayoría de nosotros preferiríamos evitar: nuestro legado digital. En otras palabras, ¿qué sucede con todo nuestro material digital después de nuestra muerte? (Y si su respuesta es «Eso no va a suceder», no ha prestado mucha atención últimamente, ¿verdad?)

Si está leyendo esto, lo más probable es que tenga muchas cosas digitales, tanto en sus propios dispositivos como flotando en la nube: copias de seguridad, fotos, tweets, mensajes de Facebook, textos, lo que sea. Si ya no está presente para prestar atención, estos pueden quedarse durante mucho tiempo, y algunos de ellos pueden ser importantes para sus sobrevivientes. (Por ejemplo, ¿quién más tiene las contraseñas de sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito?)

Así que respiremos hondo y analicemos cómo facilitar las cosas a sus amigos y familiares en caso de que algo le suceda.

Para empezar, si tiene la edad suficiente (o la sabiduría) para haber dispuesto un testamento, entonces su albacea (la persona a la que se le asigna que se encargue de que se lleven a cabo los términos del testamento) también tendrá capacidad legal para acceder sus activos digitales: cuentas en línea, sitios web, etc. Esto lo especifica el Ley revisada de acceso fiduciario a activos digitales, que ha sido promulgada por la mayoría de los estados de EE. UU. (Al momento de escribir estas líneas, California, Oklahoma o Luisiana no lo habían aprobado; aún no lo habían aprobado en Massachusetts).

Dado que a sus familiares o amigos no les hace ningún bien tener el derecho de cuidar sus datos si no tienen sus contraseñas, es posible que desee pensar en confiar al menos una persona con las contraseñas de su computadora y / o su administrador de contraseñas, o piense en poner esa información en un lugar seguro y dejar que al menos una persona sepa dónde está ese lugar.

Sin embargo, la ley no se aplica a los sitios de redes sociales, lo que podría ser un problema. usted pueden Incluya a quién desea confiar todas sus cuentas de redes sociales en su testamento, lo que puede facilitarles un poco las cosas, pero aún así involucrará muchos idas y venidas a medida que demuestren su derecho a manejar esas cuentas.

Hay algunas empresas que han agregado funciones para permitirle planificar con anticipación quién está autorizado para manejar su nube y / o cuentas de redes sociales si usted no puede hacerlo. A continuación se enumeran cómo algunos de los principales servicios en línea están (o no) manejando la situación.

Legado digital de iCloud de Apple

Hasta hace poco, obtener acceso a la cuenta de iCloud de un miembro de la familia fallecido podía ser extremadamente difícil, especialmente si no tenía la cuenta de esa persona. Recuperación de claves. Sin embargo, Apple ha agregado recientemente un programa Digital Legacy a sus cuentas de iCloud, que le permite nombrar hasta cinco contactos heredados que tendrán acceso a su cuenta. El programa está disponible a partir de iOS 15.2.

Para configurar sus contactos heredados:

• Vaya a Configuración y toque su nombre en la parte superior de la página.
• Seleccione Contraseña y seguridad> Contacto heredado.
• Aquí es donde puede agregar los nombres de las personas que podrán acceder y descargar sus datos después de su muerte; también incluirá a cualquier persona que lo haya incluido como contacto heredado. Toque Agregar contacto heredado para agregar un nombre.

• La siguiente página explica que debe elegir a alguien de su confianza y que esa persona deberá tener su clave de acceso y una copia de su certificado de defunción. Toque el botón Agregar contacto heredado.
• Se le presentará una lista de sus contactos. Elige uno.
• Nuevamente, una página explicará a qué información tendrá acceso el contacto. Toque Continuar.

• Ahora puede elegir cómo compartir su clave de acceso (que es una cadena muy larga de números y letras). Si envía un mensaje a su contacto heredado elegido con la clave de acceso y si lo aceptan, y si tienen iOS 15.2, la clave se almacenará en su configuración de Apple. De lo contrario, puede imprimir una copia para ellos en papel o como PDF.

Administrador de cuentas inactivas de Google

El administrador de cuentas inactivas de Google es una de las herramientas más completas para cuidar su legado digital, incluso si está demasiado enfermo temporalmente para manejar las cosas.

• Empiece por ir al Gerente de cuenta inactivo y haciendo clic en Iniciar. Pasará por tres configuraciones: cuándo se activará el administrador de cuentas inactivo, a quién notificar y si se debe eliminar todo.

• Primero, usted decide si el administrador debe activarlo si su cuenta está inactiva durante tres, seis, 12 o 18 meses. También se le pedirá que verifique un número de teléfono y / o una o más cuentas de correo electrónico donde se le pueda contactar. Si no ha ingresado a la cuenta, Google usará el número de teléfono o las direcciones de correo electrónico para comunicarse con usted un mes antes de que finalice el tiempo establecido para asegurarse de que realmente ya no esté presente (y que simplemente no lo haya olvidado). tenía esa cuenta).

• La siguiente página le permite enumerar hasta diez personas a las que Google debería notificar que su cuenta no se ha utilizado. Para cada persona, puede especificar exactamente a qué aplicaciones deben tener acceso, desde su calendario y contactos hasta su cuenta de Google y sus compras. También puede simplemente permitirles tener acceso a todas sus aplicaciones.

• Si lo desea, puede agregar su número de teléfono para que Google pueda usarlo para verificar su identidad (y, de manera bastante inquietante, puede incluir un mensaje personal para enviarlos).
• También puede activar un mensaje de Gmail para cualquier persona que le envíe un correo electrónico después de que el administrador entre en acción, diciéndoles que la cuenta ya no está activa. Puede hacer que el mensaje se envíe a todos los que le envíen un correo electrónico o solo a las personas de su lista de contactos.

• Por último, puede hacer que se elimine toda su cuenta tres meses después de que se declare inactiva. Esto también incluirá, según Google, cualquier dato público compartido, como videos de YouTube. (Si ha nombrado a alguien que tendrá acceso a su cuenta, esto le dará tres meses antes de que se retire la cuenta para guardar lo que quiera).

• Finalmente, se le dará la oportunidad de revisar su plan y confirmar que esto es lo que desea.

Configuración de conmemoración de Facebook

Facebook llama a su función de legado digital Configuración de conmemoración. Es similar a Google y Apple: le da a una persona elegida acceso a su cuenta después de su muerte. La única diferencia es que, debido a que Facebook se usa a menudo para conmemorar a las personas que han fallecido, hay algunas cosas adicionales que debe tener en cuenta.

• Para empezar, en el sitio de Facebook, haga clic en la flecha hacia abajo en la esquina superior derecha y vaya a Configuración y privacidad> Configuración. Asegúrese de estar en la sección General (la primera categoría en la columna de la izquierda) y seleccione Configuración de conmemoración.

• La página se abrirá para explicarle que puede elegir un contacto heredado que podrá administrar las publicaciones de homenaje en su sitio, eliminarlo, aceptar nuevos amigos y actualizar su perfil. La persona que elijas será contactada por Facebook, por lo que probablemente sea una buena idea hablar con ella de antemano.
• También puede optar por eliminar su cuenta de forma permanente a través de un enlace en la parte inferior de esa página. Si no elige eso, tan pronto como Facebook descubra que ya no está vivo, “conmemorará” su cuenta. Eso significa que la palabra «Recordando» se colocará en su página, su contenido permanecerá y los amigos pueden dejar mensajes en la línea de tiempo.

Gorjeo

Twitter no proporciona ninguna forma de transferir póstumamente su cuenta a un familiar o amigo. Alguien que quiera cerrar la cuenta de un usuario de Twitter fallecido tendrá que llena un formulario y luego enviar una pila de papeleo, incluida su propia identificación y un certificado de defunción. No se les permitirá el acceso a la cuenta.

Instagram

Al igual que Twitter, Instagram no ofrece ninguna forma de planificar con anticipación quién tendrá acceso a su cuenta o qué harán con ella. En lugar de, el sitio recordará la cuenta una vez que recibe la prueba, como un recorte de periódico o un certificado de defunción. Los miembros de la familia también pueden solicitar que se cierre una cuenta si tienen la prueba adecuada.

Al momento de escribir este artículo, no conozco otros sitios de redes sociales que tengan características específicas para lo que sucede cuando un usuario ya no está presente. En cambio, los albaceas, miembros de la familia u otras personas con capacidad legal deberán proporcionar la documentación necesaria para permitir la eliminación de una cuenta.