Cómo configurar una cuenta de Slack

Ahora que pasamos más tiempo en el interior, encontramos nuevas plataformas, y nuevas formas de usar las plataformas antiguas, para mantenernos en contacto, ya sea por trabajo o con amigos. Este es el caso de Slack, una plataforma de mensajería instantánea que funciona en algún lugar entre el correo electrónico y los mensajes de texto. Diseñado para una comunicación rápida, Slack se convirtió en una herramienta importante para muchos lugares de trabajo mucho antes de que todos comenzaran a trabajar desde casa. Pero puede usarlo para casi cualquier cosa: amigos, actividades grupales, clubes o comunidades en línea.

Slack tiene una versión gratuita y ofrece varios planes pagos. Comienza configurando un espacio de trabajo (que es su área principal de operaciones y contiene su red de contactos) en Slack. En su espacio de trabajo, crea canales, que son como salas de chat o chats grupales. En esos canales, usted y sus amigos/familiares/miembros del equipo pueden chatear por mensaje de texto, intercambiar archivos, integrarse con otras aplicaciones como Google Docs y Office 365, e incluso tener chats de audio o video (aunque si está usando la versión gratuita, solo puede hacer un chat de video uno a uno).

Sin embargo, si aún no está familiarizado con Slack, se necesita un tiempo para acostumbrarse. Aquí, hemos elaborado una guía paso a paso para ayudarlo a comenzar: estamos usando la versión basada en la web, pero usar la aplicación de escritorio es una experiencia similar. Tenga en cuenta que las instrucciones a continuación pueden diferir dependiendo de si está utilizando una versión gratuita o de pago.

Crear una nueva cuenta y espacio de trabajo

Como acabamos de decir, cuando usa Slack, comenzará con un espacio de trabajo principal y luego creará una variedad de subespacios (conocidos como canales) para sus conversaciones. Puede pertenecer a más de un espacio de trabajo, pero para cada espacio de trabajo debe crear una cuenta separada.

Veremos cómo unirnos a un espacio de trabajo existente un poco más tarde. Comencemos viendo cómo crear un nuevo espacio de trabajo.

• Ir slack.com y selecciona «Pruébalo gratis».
• Introduce tu correo electrónico. (Si usa una dirección de correo electrónico personal, es posible que se le pida que use un correo electrónico del trabajo. No se preocupe, simplemente ingrese su dirección de correo electrónico habitual).

• Slack te pedirá que verifiques tu correo electrónico con un código. Vaya a su cuenta de correo electrónico, recupere el código, regrese a la página de registro de Slack e ingréselo.
• A continuación, se le invitará a crear un espacio de trabajo. Slack también puede sugerir un espacio de trabajo existente al que puede unirse (suponiendo que alguien ya lo haya invitado a uno).

• Haga clic en «Crear un espacio de trabajo». Slack te pedirá el nombre de tu empresa o equipo; lo que realmente pide es un nombre para su espacio de trabajo. Escriba un nombre y haga clic en «Siguiente».

• Slack te pedirá que escribas un nombre para un proyecto en el que estás trabajando. Introdúcelo y haz clic en «Siguiente».

• En la siguiente pantalla, puede ingresar los nombres y las direcciones de correo electrónico de las personas que le gustaría agregar a su espacio de trabajo de Slack, y Slack les enviará invitaciones. También puede usar un enlace de invitación para compartir. Si aún no está listo para invitar a nadie, puede omitir esta página. (Si hace clic en «Omitir este paso», es posible que aparezca una ventana emergente que lo insta a agregar miembros ahora. No se preocupe, tendrá la oportunidad de agregar personas más tarde.
• Es posible que haya notado que su espacio de trabajo de Slack se está construyendo a la izquierda. Tus canales se enumerarán aquí, mientras que «Mensajes directos» enumerará a cualquier persona a la que hayas enviado un mensaje privado.

• ¡Eso es! Ahora puede abrir Slack en su navegador. Si usa Slack regularmente, puede ser una buena idea descargar la aplicación de escritorio para Mac o ventanas para que pueda usar la aplicación por separado de cualquier trabajo en línea que esté haciendo. También hay aplicaciones disponibles para iOS y Androide.

La primera vez que abra Slack en un navegador o como una aplicación, probablemente obtendrá un recorrido automatizado que le mostrará algunas de las funciones; vale la pena tomarse uno o dos minutos para ver qué es cada cosa. Un par de cosas para empezar:

• Seleccione «Agregar compañeros de equipo» en la columna lateral para invitar a personas a su espacio de trabajo.
• Pase el cursor sobre la palabra «Canales» en el lado izquierdo hasta que vea el signo más, y luego haga clic en eso para agregar un nuevo canal.

Unirse a un espacio de trabajo existente

Para unirse a un espacio de trabajo de Slack existente, deberá obtener el permiso de quien administre ese espacio de trabajo. Por lo general, le enviarán una invitación por correo electrónico que puede usar para unirse, pero puede haber otras opciones. Algunos lugares de trabajo permiten que cualquier persona con una dirección de correo electrónico de un dominio específico se una y, en algunos casos, puede autenticar su cuenta mediante el programa de inicio de sesión único de su organización (como G Suite u Okta).

Si ha recibido una invitación por correo electrónico:

• Haga clic en «Unirse ahora» en el correo electrónico.
• Puede iniciar sesión con una cuenta existente de Google o Apple o escribir su dirección de correo electrónico. Si elige la ruta de correo electrónico, se le pedirá que ingrese un nombre y cree una contraseña.
• Una vez que haya creado la cuenta, será redirigido a ese espacio de trabajo de Slack.

Para unirse sin una invitación por correo electrónico:

• Ir slack.com/get-started
• Escriba su dirección de correo electrónico y haga clic en «Continuar».
• Vaya al correo electrónico que Slack le envió para obtener el código de confirmación e ingréselo en los espacios correspondientes.

• Slack abrirá una ventana que te permitirá crear un nuevo espacio de trabajo y te mostrará los espacios de trabajo de los que formas parte, así como aquellos a los que te hayan invitado.

Si bien la mayoría de los espacios de trabajo de Slack están restringidos a las personas que han sido invitadas, existen algunos espacios de trabajo públicos. Puede encontrar listas de estos siguiendo los grupos de interés o consultando recursos como r/SlackHangouts y Perfil lento.

Actualización 28 de enero de 2022, 9:30 a. m. PT: Este artículo se publicó originalmente el 30 de marzo de 2020 y se actualizó para tener en cuenta los cambios en la interfaz de Slack.