Cuando se trata de la promoción de eventos en las redes sociales, es importante hacer un plan. Ya sea que esté organizando una fiesta privada para clientes o organizando un festival para miles, tener una estrategia es clave.

Las herramientas de redes sociales le permiten interactuar con su audiencia de formas creativas que aumentan la asistencia y mejoran la experiencia.

A menudo, los organizadores pueden gastar mucho dinero y energía en marketing antes de un evento sin pensar mucho en lo que vendrá después. Pero, la promoción de eventos en las redes sociales está lejos de terminar una vez que sus invitados cruzan la puerta.

Una estrategia de eventos de redes sociales eficaz implicará conectarse con sus seguidores antes, durante y después de un evento. A continuación, presentamos algunas técnicas de redes sociales para crear una experiencia digital increíble para sus invitados, de principio a fin.

6 formas de promover un evento en las redes sociales antes de que suceda

1. Publica una cuenta regresiva en las Historias de Instagram.

La etiqueta de cuenta regresiva en las Historias de Instagram le permite establecer una fecha y hora de finalización. También puede personalizar el nombre y el color del reloj.

Los espectadores pueden suscribirse para recibir una notificación cuando se agote el tiempo o agregar la cuenta regresiva a su propia historia.

Esta función es esencialmente una notificación de calendario de marca. Es una gran herramienta para impulsar la venta de entradas o recordarles a las personas las fechas límite para los concursos o los precios anticipados.

2. Crea una página de eventos en Facebook

Haz un evento de Facebook que incluya todos los detalles que tus invitados necesitarán. Etiquete las páginas oficiales de sus oradores invitados o invitados especiales.

El área de discusión del evento es un gran espacio para publicar anuncios o responder preguntas. Es posible que desee hacer correr la voz sobre los códigos exclusivos de preventa o compartir los horarios establecidos para un concierto allí.

Si hay entradas disponibles a través de Eventbrite, tienes la opción de vincular tu cuenta a Facebook. Una vez configurada la integración, sus asistentes pueden comprar boletos sin tener que abandonar el evento de Facebook.

3. Publica avances con los detalles necesarios

Comparta detalles relevantes en el tiempo previo al evento. Los avances ayudan a generar publicidad y también pueden brindar a los miembros de su audiencia información útil.

También son una forma de mostrar a sus invitados de honor. Si está organizando una gran conferencia, podría presentar a sus oradores invitados uno por uno en las semanas previas.

O comparta entrevistas con las estrellas de su evento, como lo hace RuPaul’s Drag Race con su segmento de pretemporada «Meet the Queens».

4. Crea un hashtag

Un hashtag de marca es una forma práctica para que usted y sus invitados encuentren todo el contenido relacionado con su evento en los canales sociales.

Cree un hashtag que no haya tenido mucho uso anterior para que su evento no quede enterrado en una montaña de contenido irrelevante.

Los hashtags más útiles no son solo únicos, son cortos y fáciles de deletrear. ¿Alguien sabría escribirlo si se lo dijeras en voz alta?

Cuanto más corto, mejor también. Recuerde, también querrá incluir una URL abreviada a la página del evento dentro de su límite de caracteres.

Use su hashtag en todo el contenido de sus redes sociales e inclúyalo también en otros materiales de marketing, incluso en materiales impresos.

5. Da un adelanto

¿Una garantía sobre la promoción de eventos en las redes sociales? A la gente le encanta echar un buen vistazo detrás de la cortina. Con suficiente tiempo de anticipación, revele detalles de lo que sus invitados pueden esperar en el evento.

Comparta fotos y videos detrás de escena de su lugar, oradores, programas y botines.

Jameela Jamil a menudo conecta su programa, El buen lugar, al compartir fotos ridículas del elenco en el set, permitiendo a los fanáticos entrar en las travesuras detrás del escenario antes de la transmisión de un nuevo episodio.

6. Organiza un sorteo

Los concursos de sorteos en las redes sociales aumentan el conocimiento de su marca y ayudan a convertir a los seguidores en asistentes al evento.

Pide a las personas que compartan una publicación del concurso desde tu cuenta y usa el hashtag para participar.

Una vez que compartan, también tendrás todos los ojos de sus seguidores puestos en tu marca. Esto le brinda un alcance mucho más amplio, por el precio de un puñado de boletos o productos gratuitos.

Si su evento tiene patrocinadores, considere pedirles artículos de regalo a cambio de publicidad adicional.

5 formas de cubrir un evento en las redes sociales mientras está sucediendo

7. Diseña un filtro AR personalizado para Instagram o Snapchat

Ser creativo con los efectos de cámara de realidad aumentada (AR) es una forma divertida para que los invitados interactúen con su evento. Pueden usarlo en sus propias historias de Facebook, Instagram o Snapchat, lo que genera un excelente contenido generado por el usuario.

Para Instagram y Facebook: diseñe sus propios filtros AR de marca con la herramienta gratuita Spark AR Studio.

Para Snapchat: deberá utilizar la plataforma gratuita de creadores, Lens Studio 2.0. A continuación, se ofrecen algunos consejos sobre cómo crear uno.

Importe sus propias imágenes y sonidos en cualquiera de las aplicaciones y estará en camino de crear su propia función AR.

Quién sabe, tal vez su efecto de cámara personalizado podría volverse tan popular como el filtro de perro. O el filtro de diamante de Rhianna.

8. Entrevista a los asistentes en Instagram Stories.

¿Ves lo más destacado de la alfombra roja en Instagram, incluso si no te sintonizas para toda la entrega de premios? Hay una razón para eso.

Las entrevistas breves con temas interesantes hacen que el contenido sea atractivo y fácil de digerir. Crea tus propios momentos de alfombra roja mientras se lleva a cabo el evento.

Use Instagram Stories para compartir las reacciones y sentimientos de las personas sobre su evento en el momento. ¿De qué está hablando la gente? ¿Cómo es el ambiente general?

Puntos extra si puede tener algo de tiempo cara a cara con invitados especiales o presentadores.

9. Tweet en vivo

Ayude a mantener a raya el FOMO de las personas, o auméntelo, compartiendo imágenes y momentos destacados del día a medida que suceden.

Piense en los tweets en vivo como una jugada a jugada informativa y entretenida del evento.

Los tweets en vivo establecen el tono y la forma de la conversación en línea en torno a su evento. Es útil para capturar actuaciones o discursos oportunos, como en conferencias, debates y charlas.

Sea coherente con el uso del hashtag de su evento y comparta momentos divertidos, conclusiones principales y citas poderosas de los oradores.

La cobertura de eventos en vivo también es importante para interactuar con sus invitados en tiempo real. Supervise sus feeds para abordar cualquier inquietud o pregunta que surja para las personas.

10. Dile a tus seguidores que vengan a buscarte si tienes estilo

Si tiene algún botín para regalar, dígale a la gente dónde encontrarlo en el lugar.

¿Por qué repartir botín? Un estudio de Inkwell de 2017 encontró que seis de cada 10 personas conservarán productos promocionales hasta por dos años.

Los productos promocionales son más efectivos cuando combinan lo útil y lo divertido, como estos kits de amenidades de Spider-Man.

Haga correr la voz a través de sus canales sobre dónde ir para obtener algunos obsequios dulces. Los artículos de marca se entregan mejor uno a uno, lo que le permite establecer una conexión personal con su audiencia.

11. Mostrar publicaciones en redes sociales en el evento.

Las redes sociales pueden seguir siendo una experiencia colectiva sin que todos miren sus teléfonos.

Utilice una herramienta de agregación de redes sociales como Hootfeed. Hootfeed usa su hashtag dedicado para enviar tweets relacionados a una pantalla en tiempo real.

Esta estrategia hace que la conversación en línea sea más accesible e interactiva para las personas en la sala. Incluso podría persuadirlos a unirse también.

6 formas de promocionar un evento en las redes sociales después de que termine

Recuerde: la promoción de eventos en las redes sociales no termina cuando termina su evento. Aún queda mucho trabajo por hacer.

12. Publicar contenido del evento generado por el usuario.

Si su hashtag corto y fácil de recordar ha hecho su trabajo, será fácil encontrar contenido publicado por su audiencia y presentadores después del hecho.

Responda y comparta contenido generado por usuarios para establecer una conexión personal con sus asistentes. También podrá celebrar su éxito y mostrar su evento desde varias perspectivas.

Cuando se lanzó el movimiento I Weigh en 2019, la fiesta contó con un fotomatón interactivo que hizo un gran trabajo al inspirar contenido dinámico generado por el usuario. Compartieron fotos y agradecieron a los invitados por participar como seguimiento.

13. Seguimiento de los clientes

Cuando termine el espectáculo y la gente vuelva a la rutina diaria, vuelva a conectarse con ellos para agradecerles o desearles un buen viaje a casa.

No dejes ningún cabo suelto desatado. Si las personas tenían inquietudes o quejas restantes, haga un seguimiento para asegurarse de que se aborden esos problemas.

Esto hace mucho para fortalecer la relación de las personas con su marca. Será más probable que vuelvan a interactuar contigo, ya sea en línea o en el próximo evento.

14. Guarde lo más destacado del evento en sus momentos destacados

Una de las cosas hermosas de las Historias es que no ocupan espacio en tu perfil, por lo que puedes publicar un mayor volumen de contenido que no tiene que ser tan pulido.

Pero no desea que todo ese contenido desaparezca en 24 horas, especialmente si ha estado haciendo una gran cobertura de eventos allí.

Si bien las Historias de Instagram y Facebook desaparecen en un día, puede anclar ese mismo contenido a sus Historias destacadas para compartirlo a largo plazo.

Los aspectos destacados permanecen en tu perfil hasta que los eliminas. Te permiten seleccionar el contenido de tu historia favorita y organizarlo bajo diferentes etiquetas. Cada destacado etiquetado se muestra como un icono individual en su perfil con un nombre personalizado y una imagen de portada.

15. Cree resúmenes para las personas que no pudieron asistir.

Incluso si algunos de sus seguidores no pudieron estar allí en persona, aún pueden participar en la experiencia del evento.

Comparta contenido que les dé a las personas una muestra de lo que se perdieron. Publique imágenes y videos que inspiren ese sentimiento de “es como si estuviera allí”.

Si tenía una lista de espera de personas que no pudieron obtener boletos, envíeles contenido exclusivo para hacerles saber que valora su interés.

16. Analice su desempeño

Ninguna campaña de marketing está completa sin un componente de evaluación.

Establezca objetivos y métricas de redes sociales con anticipación para que pueda medir el éxito de su campaña en comparación con ellos. ¿Fue su prioridad la venta de entradas? ¿Conocimiento de la marca?

Sumérjase en profundidad en sus análisis. Descubra si su equipo cumplió con esos objetivos de rendimiento y qué tan bien ejecutó su plan.

Los conocimientos que obtenga de esta campaña le informarán cómo desarrollar su estrategia de redes sociales para eventos futuros.

17. Realice una encuesta posterior al evento.

Si desea mejorar su juego en el futuro, es importante preguntar a las personas qué pensaron del evento.

Cree una encuesta posterior al evento a través de una plataforma gratuita como SurveyMonkey. También puede hacer preguntas usando calcomanías de encuestas y calcomanías deslizantes de emoji en las Historias de Instagram.

Solicitar comentarios con las funciones de encuesta de las redes sociales es más informal. Facilita la respuesta de las personas. Sin embargo, tenga en cuenta que estos comentarios no serán anónimos.

Etiqueta engomada de la encuesta de Historias de Instagram

El formato de una encuesta en línea anónima permite que las personas se tomen el tiempo para desarrollar sus ideas. Terminará recibiendo comentarios más honestos y útiles.

Tampoco envíe su encuesta solo a los asistentes. Los presentadores, organizadores y voluntarios tienen ideas valiosas para compartir.

Trate de estar abierto a todo tipo de comentarios. Solo hará que su enfoque para la promoción futura de eventos en las redes sociales sea aún mejor.

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