Principiante: uso de plantillas en MS Office 2010 y 2007


A veces, su jefe puede querer que cree una hoja de cálculo o una presentación de PowerPoint y que establezca la fecha límite. Aquí es donde las plantillas de las aplicaciones de Office pueden ser tus mejores amigas.

El proceso es relativamente sencillo, pero encontrar un modelo que funcione con lo que quiere el jefe podría ser la parte más difícil. Lo bueno es que hay varios disponibles para casi cualquier situación que necesites.

Plantillas en Excel

Abra Excel y haga clic en la pestaña Archivo para ir a la vista detrás de escena, luego haga clic en Nuevo para ver las plantillas disponibles. Puede elegir entre varias categorías de Office.com.

Explore la gran selección de categorías y elija la que necesita para su situación.


Haga clic en una plantilla y podrá ver una vista en miniatura de la misma en el panel derecho, junto con su popularidad. Si quieres ir con él, simplemente haz clic en descargar.

Una vez que se completa la descarga, puede simplemente navegar y completar los campos, como en esta factura que seleccionamos para Excel 2010.

Plantillas de Word

A veces, es posible que deba crear un documento de Word en un instante para la empresa. No se preocupe, también podemos utilizar una plantilla en Word. Si necesita crear un calendario rápidamente, hay muchas plantillas para ello. Puede imprimir calendarios en blanco o utilizarlos en su sitio de SharePoint.


Hay muchas plantillas para elegir en Word 2010, desde calendarios sencillos hasta folletos, CV, tarjetas de felicitación y más.

Plantillas personalizadas de Outlook

Ya le mostramos cómo crear plantillas básicas en Outlook 2003, lo que facilita el envío de información y formularios específicos a grupos de usuarios en la oficina. Por supuesto, también puede crearlos en Outlook 2007 y 2010.

Abra Outlook y comience un nuevo correo electrónico. Aquí hemos creado una plantilla personalizada simple que muestra las estadísticas del usuario para el día e insertado una tabla simple. Esto permitirá al usuario ingresar fácilmente información relevante para los empleados. Asegúrese de incluir las direcciones de correo electrónico de las personas que necesitan verlo todos los días.

Después de crear la plantilla personalizada, haga clic en Archivo y luego en Guardar como.

Asegúrese de guardarlo con la extensión .oft.


Luego, cada vez que abra la plantilla, tendrá sus personalizaciones y los usuarios que necesitan verla, y solo se deben completar los campos correspondientes.


Otro truco genial es imprimir calendarios en blanco en Outlook 2007.

En relación :  9 consejos de productividad que necesita su oficina en casa

Plantillas en PowerPoint

A veces es necesario crear una presentación rápida para la reunión. Nuevamente, las plantillas al rescate yendo a Archivo Nuevo y luego eligiendo el diseño que desea utilizar.


Tenga en cuenta que es posible que no haya una plantilla para todo lo que necesita hacer, pero a menudo puede personalizarlas. Una vez que se guardan, puede continuar creándolos con el tiempo. O si estás en una situación difícil y el jefe está entrando en pánico sin motivo alguno, los modelos a seguir pueden hacerte parecer un héroe.

Las plantillas no son nada nuevo para Office, pero si es un principiante, usarlas puede ahorrarle mucho tiempo y brindarle excelentes ideas para presentaciones, hojas de cálculo y documentos de Word únicos.

Plantillas de Microsoft Office

¿Y usted? ¿Utiliza plantillas de Office en su trabajo diario de oficina? Deja un comentario abajo y haznos saber.

Moyens Staff
El personal de Moyens I/O lo ha motivado, brindándole consejos sobre tecnología, desarrollo personal, estilo de vida y estrategias que lo ayudarán.