Imprima solo áreas seleccionadas de una hoja de trabajo en Excel 2007 y 2010


A veces, es posible que deba imprimir los datos en una hoja de cálculo de Excel, pero imprimir todo es un desperdicio. Hoy te mostramos cómo imprimir solo áreas específicas del documento que necesitas.

Abra la hoja de trabajo con los datos que necesita y mantenga presionada la tecla Ctrl mientras resalta el área del documento que desea imprimir.

Haga clic en la pestaña Diseño de la cinta, luego en el botón Área de impresión y Definir el área de impresión


Mientras todavía está en Configuración de página, haga clic en Imprimir títulos …

Se abrirá la pantalla de diseño y querrá seleccionar la pestaña Hoja. Desde allí, escriba las columnas y filas que desea repetir. (si solamente) luego haga clic en Vista previa de impresión. Esto le permite incluir encabezados o etiquetas asociadas con los datos.

Ahora podrá obtener una vista previa del área que seleccionó e imprimirla.


También puede seleccionar varias áreas de la hoja de trabajo. Simplemente seleccione otra área y cuando haga clic en Área de impresión seleccione Agregar al área de impresión.

Luego, cuando vaya a la vista previa de impresión, puede navegar por las diferentes áreas que ha seleccionado.

Las áreas de impresión permanecerán definidas hasta que las borre. Simplemente haga clic en Área de impresión y luego seleccione Área de impresión clara.


También funciona esencialmente igual en Excel 2010, pero cuando selecciona Vista previa de impresión, se abre la vista Backstage y puede seleccionar sus opciones de impresión desde allí.

Es una excelente manera de ahorrar tinta y papel si solo tiene que imprimir áreas específicas de una hoja de trabajo. También es bueno poder incluir encabezados de columna y etiquetas de fila, por lo que los datos que imprime tienen más sentido.

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Moyens Staff
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