Crear un organigrama en Visio 2010


Cuando se trata de dirigir una empresa en estos días es muy importante tener un organigrama para que todo sea manejable. Aquí le mostraremos cómo crear uno en Visio 2010.

Este artículo invitado fue escrito por nuestros amigos en Oficina del club 2010.

Necesita diagramas de flujo

La necesidad de crear organigramas se está volviendo esencial en estos días a medida que las empresas comienzan a enfocarse en el reclutamiento extensivo para la disponibilidad a larga distancia, el aumento de la productividad y la orientación a mercados diversos. Dado este cambio riguroso, la creación de un organigrama puede ayudar a las partes interesadas a comprender fácilmente la estructura organizativa y la jerarquía en constante crecimiento. Muestra la estructura básica de la organización, así como la definición de las relaciones entre los empleados que trabajan en diferentes departamentos.

Apropiadamente, Microsoft Visio 2010 proporciona una manera fácil de crear un diagrama de flujo. Como antes, se han utilizado métodos ortodoxos de enumerar la jerarquía de organizaciones para definir la estructura de los departamentos, así como la posible comunicación, que incluyen; Comunicaciones horizontales y verticales. Para convertir esas listas que definen la estructura organizativa en un gráfico detallado, Visio 2010 incluye un complemento para importar una hoja de cálculo de Excel, que es conveniente para extraer datos de una hoja de cálculo para crear un organigrama.

Es importante destacar que no necesita pasar por el laberinto de definir jerarquías organizativas y estructura de tiza, ya que solo necesita especificar los encabezados de columna y fila, así como los datos que necesita importar, y esto creará automáticamente un gráfico de definición; Jerarquías organizativas con las credenciales especificadas de cada empleado, categorizadas en sus departamentos correspondientes.

Crear gráficos de organización en Visio 2010

Para comenzar, creamos una hoja de cálculo de Excel con campos, Nombre, supervisor, designación, departamento y teléfono. los apellido El campo contiene el nombre de todos los empleados que trabajan en diferentes departamentos, mientras que Supervisor El campo contiene los nombres de los supervisores o jefes de equipo. Este campo es esencial para crear un diagrama de flujo, ya que define la estructura básica y la jerarquía del diagrama.

Ahora inicie Visio 2010, vaya a la pestaña Ver, en el menú Complementos, en Opciones profesionales, haga clic en Asistente para organigramas.

Esto lanzará el Asistente para organigrama, en el primer paso, active Información ya almacenada en un archivo o base de datos y haga clic en Siguiente.

Cuando importamos una hoja de Excel, seleccionamos la segunda opción para importar una hoja de cálculo de Excel.

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Especifique la ruta del archivo de Excel y haga clic en Siguiente para continuar.

En este paso, debe especificar los campos que realmente definen la estructura de una organización. En nuestro caso, estos son apellido Y Supervisor campos. Después de especificar los campos, haga clic en Siguiente para continuar.

El organigrama está destinado principalmente a mostrar la jerarquía de los departamentos / empleados que trabajan en la organización, así como cómo se relacionan entre sí y quién supervisa a quién. Teniendo esto en cuenta, en este paso omitimos el campo Supervisor, porque su inclusión no sería necesaria porque Visio dibuja automáticamente la estructura básica definida en la hoja de Excel. Agregue el resto de los campos debajo Campos mostrados categoría y luego haga clic en Siguiente.


Ahora elija los campos que desea incluir en las formas del organigrama y haga clic en Siguiente.

Este paso consiste en dividir el gráfico en varias páginas; si se trata de más de 100 empleados, es posible que desee especificar el número de páginas en las que se mostrará el gráfico. Pero en nuestro caso, estamos tratando con muchos menos datos, por lo que permitiremos Quiero que el asistente divida automáticamente mi organigrama en varias páginas. opción. Especifique el nombre que debe mostrar en la parte superior de la página. Si tiene menos de 20 jerarquías, ingrese el nombre del empleado de mayor rango en la organización y haga clic en Finalizar para completar el asistente.

Creará instantáneamente un diagrama de flujo a partir de la hoja de cálculo de Excel especificada. El empleado mejor clasificado se mostrará en la parte superior del organigrama, supervisando a varios empleados de diferentes departamentos. Como se muestra a continuación, sus informes inmediatos administran adicionalmente a otros empleados y así sucesivamente.


Para personalizaciones avanzadas, visite Organigrama pestaña, aquí encontrarás diferentes grupos para configurar la jerarquía del organigrama y gestionar los puestos de otros empleados. Debajo Organizador grupo, los diseños de formas se pueden cambiar y permiten una fácil navegación en el gráfico. También puede cambiar el tipo de puesto y ocultar los subordinados del empleado seleccionado.

De Imagen grupo, puede insertar una imagen de empleados, departamentos, etc. Desde el grupo de sincronización, tiene la opción de crear una copia sincronizada y expandir los subordinados del empleado seleccionado. En el grupo Datos de la organización, puede cambiar el diseño completo del organigrama. Opción de visualización incluído; mostrar la forma, mostrar el divisor, activar / desactivar los campos importados, cambiar la posición del bloque y rellenar los colores, etc.

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Si en algún momento necesita insertar un nuevo puesto o anunciar una vacante, la plantilla Organigrama siempre está disponible en la barra lateral izquierda. Arrastre la forma deseada del organigrama a la página principal del diagrama, para mantener la integridad de la estructura, es decir, para insertar subordinados para un empleado específico, arrastre la forma del puesto al cuadro de forma empleado existente.

Por ejemplo, agregamos un consultor organizacional, que está directamente debajo del CEO, para mantener esto, arrastramos el Consultor cuadro y simplemente lo dejó caer en el cuadro de CEO para hacer la posición subordinada inmediata.


Agregar detalles a una nueva posición es muy fácil, simplemente haga clic derecho en el cuadro de nueva posición y haga clic en Propiedades.

Esto abrirá el cuadro de diálogo Datos de forma, comenzará a completar toda la información relevante y haga clic en Aceptar.

Aquí puede ver que el puesto recién creado se llena fácilmente con toda la información especificada. Ahora, desarrollar un diagrama de flujo ya no requiere el mantenimiento de listas largas. En la pestaña Diseño, también puede probar diferentes plantillas y diseños en el organigrama para hacerlo más llamativo y profesional.


Conclusión

Un organigrama es una excelente manera de mostrar jerarquías organizacionales detalladas; con las credenciales definidas de empleados, estructura de departamentos, nuevas vacantes, empleados recién contratados, departamentos agregados recientemente y, lo más importante, muestra la forma más conveniente de interacción entre los diferentes departamentos y empleados, etc.

Moyens Staff
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