Cómo usar vistas personalizadas en Excel para guardar la configuración de su libro

Al trabajar en una hoja de cálculo de Excel, es posible que se encuentre configurando diferentes configuraciones de pantalla en diferentes momentos, como el nivel de zoom o la posición y el tamaño de la ventana. La función Vistas personalizadas le permite configurar y guardar diferentes vistas para cambiar rápidamente entre ellas.

Por ejemplo, es posible que desee acercar temporalmente la hoja de trabajo para mostrar más detalles u ocultar partes de la interfaz de Excel para maximizar su espacio de trabajo (además de ocultar la cinta). Puede configurar una vista diferente para cada hoja de trabajo y guardar cada vista. Las siguientes configuraciones están incluidas en las vistas personalizadas: nivel de zoom, selección de celda actual, anchos de columna y alturas de fila, configuración de visualización en la pestaña Avanzado del cuadro de diálogo Opciones de Excel, el tamaño y la posición actuales de la ventana del documento, el diseño del panel de la ventana (incluidas las filas y columnas congeladas) y, opcionalmente, la configuración de impresión (incluido el diseño) y las columnas y filas ocultas.

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Antes de configurar vistas personalizadas, es una buena idea guardar la vista normal actual como una vista personalizada para que pueda volver fácilmente a ella. Para establecer la vista actual como vista normal, haga clic en la pestaña “Ver”.

En la sección Vistas del libro de trabajo, haga clic en “Vistas personalizadas” o mantenga presionada la tecla Alt y presione W, luego C en su teclado.

En el cuadro de diálogo Vistas personalizadas, haga clic en “Agregar”


Escriba un nombre exclusivo para la vista en el cuadro “Nombre”. Dado que esto es desde nuestro punto de vista normal, lo llamamos “Normal 100%”. Seleccione o desmarque las casillas de verificación “Configuración de impresión” y “Filas, columnas y configuración de filtro ocultas”, según lo que desee incluir en la vista. Haga clic en Aceptar “.

Ahora vamos a crear una vista personalizada. Por ejemplo, vamos a crear una vista con un zoom del 150% y la barra de fórmulas y los encabezados ocultos, para que podamos leer nuestra hoja de trabajo fácilmente y tener un poco más de espacio en la hoja de trabajo. Configure la vista como desee, luego haga clic en “Vistas personalizadas” en la sección Vistas del libro de trabajo de la pestaña Ver.

Haga clic en “Agregar” en el cuadro de diálogo Vistas personalizadas.


Ingrese un nombre único para su vista personalizada y marque o desmarque las casillas en Incluir en la vista según lo desee.

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Para cambiar las vistas, haga clic en “Vistas personalizadas” en la sección Vistas del libro de trabajo de la pestaña Ver, o mantenga presionada la tecla Alt y presione W, luego C en su teclado. Haga clic en la vista deseada y haga clic en “Mostrar”. También puede hacer doble clic en el nombre de la vista que desea mostrar.

Las vistas personalizadas solo están disponibles en el libro de trabajo en el que las crea y se guardan como parte del libro de trabajo. También son específicas de la hoja de trabajo, lo que significa que una vista personalizada solo se aplica a la hoja de trabajo que estaba activa cuando creó la vista personalizada. Cuando elige una vista personalizada para mostrar para una hoja de trabajo que no está actualmente activa, Excel activa esa hoja de trabajo y aplica la vista. Por lo tanto, debe crear vistas personalizadas para cada hoja de trabajo en cada libro de trabajo por separado y asegúrese de guardar su libro de trabajo con sus vistas personalizadas.

Moyens Staff
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