Cómo repetir filas o columnas específicas en cada página impresa en Excel


Si su hoja de trabajo ocupa más de una página cuando se imprime, puede imprimir encabezados de fila y columna (también conocidos como títulos impresos) en cada página para que sus datos estén correctamente etiquetados, lo que lo hace más fácil. ver y rastrear sus datos impresos.

Abra la hoja de cálculo que desea imprimir y haga clic en la pestaña “Diseño”.

En la sección “Diseño”, haga clic en “Imprimir títulos”.

NOTA: El botón “Imprimir títulos” está atenuado si actualmente está editando una celda, si ha seleccionado un gráfico en la misma hoja de trabajo o si no tiene una impresora instalada.

En el cuadro de diálogo “Configurar página”, asegúrese de que la pestaña “Hoja” esté activa. Ingrese el rango de líneas que desea repetir en cada página en el cuadro de edición “Líneas para repetir en la parte superior”. Por ejemplo, queremos que la primera fila de nuestra hoja de trabajo se repita en todas las páginas, así que ingresamos “$ 1: $ 1”. Si desea que se repitan varias líneas, por ejemplo, las líneas 1 a 3, debe ingresar “$ 1: $ 3”. Si desea que la primera columna, por ejemplo, se repita en cada página impresa, ingrese “$ A: $ A”.


También puede seleccionar las líneas que desea repetir con el mouse. Para hacer esto, haga clic en el botón “Minimizar cuadro de diálogo” en el lado derecho del cuadro de edición “Filas para repetir en la parte superior”.

El cuadro de diálogo “Diseño” se contrae para mostrar solo el cuadro de edición “Líneas para repetir en la parte superior”.

Para seleccionar las líneas que desea repetir, mueva el cursor sobre los números de línea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha, luego haga clic en la línea que desee o haga clic y arrastre por varias líneas. El rango de líneas se inserta automáticamente en el cuadro de edición “Líneas para repetir en la parte superior”. Para expandir el cuadro de diálogo “Diseño”, vuelva a hacer clic en el botón “Minimizar cuadro de diálogo”.


Una vez que haya definido las filas y columnas que desea repetir, haga clic en “Aceptar”.

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NOTA: Si se selecciona más de una hoja de trabajo en su libro de trabajo, los cuadros “Filas para repetir en la parte superior” y “Columnas para repetir a la izquierda” aparecen atenuados y no están disponibles en el cuadro de diálogo “Configurar página”. Solo debe tener una hoja de trabajo seleccionada. Para anular la selección de varias hojas de trabajo, haga clic en cualquier otra hoja de trabajo no seleccionada. Si se seleccionan todas las hojas de trabajo, haga clic con el botón derecho en cualquiera de las hojas seleccionadas y seleccione “Desagrupar hojas” en el menú contextual.

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Moyens Staff
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