Cómo invertir una lista numerada o con viñetas en Microsoft Word


Ha creado una lista muy larga de elementos en Word y ahora descubre que necesita invertir el orden. ¿Mueves manualmente cada elemento? Ojalá no. Le mostraremos un truco para revertir una lista en Word que funciona en listas numeradas y con viñetas.

Cuando hablamos de invertir una lista, queremos decir que el último elemento se convierte en el primero, el penúltimo elemento se convierte en el segundo, etc. Para nuestro ejemplo, usaremos la breve lista de elementos que se muestran en la imagen de arriba. Probablemente sea igual de fácil reorganizar o volver a escribir manualmente la lista anterior, pero este truco funciona con listas de cualquier longitud; nuestra lista de cuatro elementos es solo un ejemplo. Si tiene una lista con docenas o incluso cientos de artículos, es un gran ahorro de tiempo.

Cómo invertir una lista numerada

Para invertir una lista numerada en Word, seleccione la lista en su documento de Word y presione Ctrl + C para copiarla.

Coloque el cursor en el archivo de Word donde desea colocar su lista reorganizada, haga clic en la flecha hacia abajo en el botón “Pegar” y seleccione “Pegado especial” en el menú desplegable.

En el cuadro de diálogo Pegado especial, seleccione “Texto sin formato” en el cuadro Como y haga clic en “Aceptar”.


El texto se pega en el documento sin formato, por lo que la lista ya no es una lista numerada. Los números son solo texto y cada número y elemento está separado por una pestaña. (Hemos activado temporalmente los caracteres no imprimibles para que pueda ver los caracteres de tabulación (flechas hacia la derecha) entre los números y los elementos de la imagen a continuación).

Ahora vamos a convertir esta lista en una tabla para que podamos ordenarla, así que seleccione el texto que acaba de pegar y haga clic en la pestaña “Insertar”.


Haga clic en el botón “Tabla” en la sección Tablas y seleccione “Convertir texto en tabla” en el menú desplegable.

Aparece el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla. Haga clic en “Aceptar” para aceptar la configuración predeterminada.

La tabla se selecciona de forma predeterminada una vez que la pega. Para reorganizar los elementos, los ordenaremos según la primera columna. Para ello, deje la tabla seleccionada y haga clic en la pestaña “Inicio”.


Haga clic en el botón “Ordenar” en la sección Párrafo.

En el cuadro de diálogo Ordenar en Ordenar por, asegúrese de que la “Columna 1” esté seleccionada en la lista desplegable y que “Descendente” esté seleccionada a la derecha. Haga clic en Aceptar “.

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Las filas de la tabla están invertidas, como se muestra a continuación. Seleccione la primera columna de la tabla, haga clic derecho sobre ella, luego seleccione “Eliminar columnas” en el menú contextual.


Ahora vamos a convertir la tabla de una sola columna a texto. Seleccione la tabla y haga clic en la pestaña “Diseño”.

En la sección Datos, haga clic en “Convertir a texto”.

Haga clic en “Aceptar” para aceptar los valores predeterminados. Dado que solo hay una columna, no importa qué carácter se seleccione en Separar texto con.


Después de convertir la tabla en texto, el texto debe seleccionarse automáticamente. Ahora que el orden de los elementos se invierte, puede volver a numerarlos haciendo clic en la pestaña “Inicio” y luego en el botón “Numeración” en la sección Párrafo.

Su lista numerada ahora está invertida.

Cómo invertir una lista con viñetas

También es fácil revertir una lista con viñetas. Todo lo que necesita hacer es cambiar la lista con viñetas a una lista numerada resaltando la lista y haciendo clic en el botón “Numeración” en la sección Párrafo de la pestaña Inicio. Luego, siga los pasos anteriores para invertir una lista numerada. Una vez que la lista esté invertida, aplique viñetas a los elementos en lugar de numerarlos.

Moyens Staff
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