Cómo cambiar el formato de archivo predeterminado para guardar en Word, Excel y PowerPoint 2016


Si está utilizando Word, Excel o PowerPoint 2016 y suele compartir sus archivos con personas que usan versiones anteriores, puede resultar tedioso seleccionar la opción para guardar archivos en formato antiguo cada vez. Aquí se explica cómo cambiar el formato de archivo predeterminado para el cuadro de diálogo Guardar.

Usaremos Excel como ejemplo para cambiar esta configuración, pero funciona igual en Word y PowerPoint.

Para comenzar, abra un archivo de Office existente o cree uno nuevo. Luego haga clic en la pestaña “Archivo”.

En la pantalla del backstage, haga clic en “Opciones” en la lista de elementos de la izquierda.

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Aparece el cuadro de diálogo “Opciones de Excel”. Haga clic en “Guardar” en la lista de elementos de la izquierda.


En la sección “Guardar libros de trabajo” a la izquierda, seleccione una opción de la lista desplegable “Guardar archivos en este formato”. En nuestro ejemplo, elegimos “Excel 97-2003 Workbook (* .xls)”, pero hay muchas opciones, como libros de trabajo que admiten macros, diferentes tipos de plantillas de Excel e incluso versiones realmente antiguas de Sobresalir.

NOTA: Esto solo funciona cuando se guardan archivos nuevos creados después de cambiar esta configuración. Si desea guardar un archivo existente de Word, Excel o PowerPoint en un formato diferente, siempre debe seleccionar manualmente ese formato en el cuadro de diálogo “Guardar como”.

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Moyens Staff
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