Almacene, edite y comparta documentos con Microsoft Web Apps


Una de las características más interesantes disponibles con la nueva versión de Office 2010 de Microsoft es la capacidad de compartir y editar documentos con su servicio Office Web Apps. Hoy echamos un vistazo a cómo funciona con Office 2010.

Hace un tiempo, echamos un vistazo a la función Office Live Web Apps y lo que puede esperar. Aquí, analizaremos más de cerca su funcionalidad con Office 2010 y lo que puede lograr con el nuevo servicio.

Uso de Microsoft Live Web Apps con Office 2010

En este ejemplo, analizamos cómo compartir documentos de MS Office y prepararlos para la colaboración en línea. Antes de compartir un documento, puede hacer clic en la pestaña Archivo, a la que llaman vista Backstage. Incluye la funcionalidad Prepárate para compartir que le permite inspeccionar el documento, verificar la accesibilidad y verificar la compatibilidad.

En el inspector de documentos, elija el tipo de contenido que desea analizar.

Le brinda los resultados y puede hacer clic para eliminar diferentes aspectos del documento.

Guardar en SkyDrive

Haga clic en la pestaña Compartir en el lado izquierdo donde le brinda opciones para compartir el documento en su SkyDrive, SharePoint, publicarlo en su blog o enviarlo por correo electrónico.

Cuando lo comparte en su SkyDrive, se le solicita que inicie sesión en su cuenta Live.


Una vez que haya iniciado sesión, puede seleccionar la carpeta de su SkyDrive en la que guardar el documento.

Se necesita un tiempo para que se establezca la conexión, Explorer se abre y muestra los archivos que tiene en la carpeta SkyDrive y puede guardarlos como lo haría normalmente en su máquina local.

Mientras guarda el documento, verá una barra de progreso en la parte inferior del documento que indica que se está cargando en el servidor.


Office 2010 tiene una función llamada Centro de descarga que le permite realizar un seguimiento de los documentos que descarga. Desde allí puede administrar los documentos que carga a los servidores.


Si los servidores de MS son inaccesibles por algún motivo, el documento se mostrará como una carga pendiente en la sección Backstage y puede intentar cargarlo nuevamente o descartar los cambios.

Acceda y edite documentos en línea

Para acceder y editar documentos descargados de la web, debe iniciar sesión en su cuenta de Windows Live, ir a SkyDrive y seleccionar el documento en el que desea trabajar.

En la siguiente pantalla, usted y otros colaboradores pueden dejar comentarios en el documento.

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Para compartir un documento con otras personas, debe asegurarse de que tengan permiso para acceder a la carpeta donde se almacenan los documentos y luego enviarles el enlace de la dirección web.


El servicio de aplicaciones web actualmente tiene una funcionalidad limitada en comparación con la aplicación de escritorio, pero permite cambios básicos y es una buena forma de compartir y colaborar en sus documentos.

La aplicación web de PowerPoint le permite realizar ediciones rápidas y crear presentaciones nuevas y básicas. No existe la opción de guardar porque los cambios realizados en una presentación se guardan automáticamente.

Con las presentaciones de PowerPoint, puede iniciar una presentación de diapositivas. Esto es útil si desea compartir una presentación en modo de solo lectura con otras personas en la web.


Actualmente solo puedes leer, imprimir o abrir Word Web Apps… no hay posibilidad de editarlas online, pero según Microsoft esta opción está en curso.

Conclusión

Office Web Apps aún se encuentra en versión preliminar técnica y Office 2010 está en prueba beta, pero ambos están disponibles para todos y es posible que desee comenzar ahora. Hay varias formas de compartir y acceder a documentos en línea a través de aplicaciones web y de usar SharePoint, que es ideal para empresas. Otra cosa interesante de las aplicaciones web es que funcionarán con navegadores distintos a Internet Explorer. Según el sitio, es oficialmente compatible con Internet Explorer 7 y 8, Firefox 3.5 y Safari 4 en Mac, aunque pude hacer que funcionara bastante bien en Google Chrome. Si está buscando una manera fácil de almacenar, editar y compartir documentos en línea o desde un dispositivo móvil, las aplicaciones web son una gran característica nueva que puede comenzar a usar ahora mismo.

Aplicaciones Web Microsoft Office

Moyens Staff
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