Casi todos los documentos incluyen información como; Texto oculto, información del objeto, información personal (información de identificación: nombre del autor) y otra información invisible almacenada como metadatos. Para deshacerse de él, Word 2010 incluye un Inspector de documentos característica que permite al usuario inspeccionar estos elementos ocultos y eliminarlos de inmediato. Principalmente significa inspeccionar y quitar; Información del personal, comentarios, anotaciones, metainformación, datos XML, texto oculto y más información similar.

Para empezar, inicie el documento de Word 2010 que desea inspeccionar a fondo en busca de elementos ocultos. Haga clic en Archivo para abrir la vista Backstage. En Prepararse para compartir y de Verificar problemas opciones, haga clic en Inspeccionar documento.

Esto abrirá el cuadro de diálogo Inspector de documentos, que enumera una gran cantidad de opciones para inspeccionar; Comentarios, revisiones, versión, propiedades del documento, información personal, datos XML, encabezados, pies de página, marcas de agua, contenido invisible y texto oculto, etc.

Habilite las opciones deseadas disponibles en la lista y haga clic en Inspeccionar.

Inspección de diocumento

Comenzará a inspeccionar los elementos especificados. Una vez que se completa la inspección, puede eliminar los elementos inspeccionados del documento haciendo clic en Eliminar todo con cada opción que haya seleccionado.

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Al hacer clic en Eliminar todo, eliminará instantáneamente todos los elementos especificados del documento.

Ahora su documento está seguro y puede comenzar a prepararlo para su distribución genérica.

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