Cada documento de Visio 2010 contiene información personal y oculta que se agrega automáticamente a medida que crea un nuevo diagrama. Antes de compartirlo con otras personas, es fundamental eliminar los detalles ocultos. Visio 2010 tiene una función incorporada que le permite eliminar toda la información personal y oculta al instante.

Abra el diagrama de Visio 2010 en el que necesita eliminar información personal.

En el menú Archivo, haga clic en Información. En la barra lateral derecha verá metainformación como; Compañía, Categorías, Título, Comentarios, Autor, Gerente, que contiene información personal. Para eliminar dicha información, en la ventana principal, haga clic en el botón Eliminar información personal.

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Aparecerá el cuadro de diálogo Eliminar información oculta, ahora habilite la opción Eliminar estos elementos del documento. Debajo de esta opción, verá una lista de metainformación como; Propiedades de archivo, comentarios, ruta de archivo de plantilla, nombre de archivo de plantilla, etc. Para evitar que el documento agregue información personal, habilite Avisarme si intento reinsertar esta información caja. Haga clic en Aceptar para eliminar toda la información personal y oculta.

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Al agregar cualquier información personal, aparecerá un mensaje de advertencia. Si desea agregar información personal, haga clic en Sí.

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También puede consultar las guías revisadas anteriormente sobre Proteger documentos y formas en Visio 2010 y Cómo crear marcas de agua en el diagrama de Visio 2010