En Access 2010, puede manipular campos de datos de muchas formas aplicando restricciones, cambiando tipos de datos, creando relaciones, etc., pero crear campos calculados sería de gran utilidad, ya que puede calcular fácilmente valores de campo basados ​​en datos de otros campos en condiciones reales. tiempo. En esta publicación, lo guiaremos a través del procedimiento de creación de un campo Calculado, que tomará valores de otros campos para evaluar el resultado.

Para comenzar con la creación de campos calculados, inicie Access 2010, vaya a la pestaña Crear y haga clic en Mesa.

Haremos una tabla de calificaciones simple, llevando las calificaciones de los estudiantes en diferentes cursos y campo Total, que contiene las calificaciones totales. Para esto, haga clic con el botón derecho en Table1 y haga clic en Vista Diseño.

vista de diseño 1

Ingrese un nombre apropiado para el nombre de la tabla y haga clic en Aceptar.

marcas

Comience a ingresar los nombres de los campos, es decir, el nombre de los cursos y, en Tipo de datos, haga clic en el botón desplegable para seleccionar Número como tipo de datos.

número de tipo de datos

Cambie los tipos de datos de cada campo del curso a Número, excepto el ID (que es un identificador único) y el campo Total. En Opciones de lista de tipos de datos totales, seleccione Calculado.

campo calculado

Aparecerá el cuadro de diálogo Generador de expresiones. A modo de ilustración, agregaremos todas las marcas aseguradas en diferentes campos en el campo Total. Para esto comience ingresando todos los nombres de los campos entre corchetes, separados por el signo más. Haga clic en Aceptar para continuar.

campo calculado 1

Ahora cierre el campo de marcas y guarde los cambios realizados. Desde el panel de navegación, haga doble clic en la tabla para abrirla en la vista de hoja de datos. Comience a ingresar las calificaciones obtenidas y verá que al completar un registro completo, el campo Total sumará las calificaciones obtenidas en el registro correspondiente.

vista de hoja de datos

También puede consultar las guías revisadas anteriormente sobre cómo exportar la tabla de Access 2010 a un archivo de datos XML y cómo exportar la tabla de la base de datos a texto sin formato en Access 2010.