Usos inteligentes de carpetas inteligentes en OS X

Aunque han estado en el sistema operativo desde 2004, no se escucha mucho sobre las carpetas inteligentes. En caso de que no lo supiera, las carpetas inteligentes utilizan el índice de Spotlight para completar una carpeta con enlaces a archivos en su máquina. Es una búsqueda, pero es una búsqueda cautiva a la que puede hacer referencia todo el tiempo.

En este artículo veremos las carpetas inteligentes: cómo funcionan y algunos usos interesantes para ellas.

¿A qué llamas inteligente?

Lo que obtienes con Smart Folders no es una carpeta real, es más como una búsqueda guardada. Parece una carpeta llena de archivos, pero de hecho son enlaces a archivos buscados. Cuando regresa a la carpeta cada vez, obtiene una lista actualizada de enlaces a archivos que se ajustan a los criterios de búsqueda.

Nota: Una advertencia: aunque los “archivos” en una carpeta inteligente son solo enlaces, si elimina los archivos en una carpeta inteligente, los archivos reales con los que se relacionan se eliminarán. Son enlaces, no atajos. Si desea que un determinado archivo se excluya de la carpeta inteligente, no puede simplemente eliminarlo. Tiene que modificar sus criterios de búsqueda para trazarlo.

Hágase más inteligente

Para crear una carpeta inteligente, simplemente presione “Comando + Opción + N” (no debe confundirse con “Comando + Mayús + N” para crear una carpeta normal). En lugar de crear una carpeta de inmediato, se abre una ventana de búsqueda del Finder.

Escriba su búsqueda en la parte superior derecha de la ventana, para archivos DOC, por ejemplo, y si está satisfecho con los resultados de la búsqueda, presione “Guardar”.

A continuación, tendrá la opción de guardarlo en una ubicación específica; el valor predeterminado es “Búsquedas guardadas” en su carpeta Biblioteca, pero puede guardarlo en cualquier lugar, con una opción de casilla de verificación para guardarlo también en la barra lateral.

La ubicación predeterminada para guardar es Búsquedas guardadas.

Las carpetas inteligentes son realmente buenas para encontrar archivos cuando no sabe cómo se llaman, pero sabe qué tipo de archivo era y cuándo lo creó. Pero, ¿para qué más sirven?

Búsqueda más inteligente

El poder está en los detalles. Es fácil buscar un tipo de archivo o ciertas fechas, pero donde esta característica realmente cobra vida es cuando refina su búsqueda al apilar los criterios. Esto es algo parecido a las operaciones booleanas.

Por ejemplo, para refinar nuestra búsqueda simple de archivos DOC de Word, también puede limitarla a una fecha, como ayer o dentro de la última semana. Agrega búsquedas a la pila haciendo clic en el botón “+” al lado del botón de guardar.

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Una carpeta que solo contiene documentos de Word creados en la última semana.

Luego, cambie el menú desplegable a “Fecha de creación” y “Dentro del último” y agregue siete días. Esto significa que tiene una carpeta que solo contiene documentos de Word que creó durante la última semana.

Pero puede apilar los criterios aún más. Presiona el botón “+” nuevamente y cambia el menú desplegable a “Nombre” y “coincidencias”, luego escribe una palabra o fragmento como “diario”.

Escriba una palabra o un fragmento como

Siempre que agregue palabras clave como esta a los nombres de sus archivos (y realmente debería hacerlo), tendrá todos los diarios que escribió con Word en la última semana a su alcance. Incluso puede buscar el contenido del archivo si se trata de texto que se puede buscar.

Se trata de ser inteligente con los términos de búsqueda.

Operaciones booleanas

Otra forma eficaz de utilizar los términos de búsqueda es combinarlos para realizar operaciones de tipo AND y OR. Haces esto con una función oculta. Al agregar un criterio, mantenga presionada la tecla “Opción” y el “+”
El botón se convierte en un botón….

Esta nueva búsqueda con sangría agrega nuevos criterios como “cualquiera de los siguientes son verdaderos”, que es un tipo de OR, y “todos los siguientes son verdaderos”, que es un tipo de AND. Juegue anidando estas búsquedas y podrá obtener AND OR y NOT OR y todo tipo de combinaciones.

Juega con búsquedas de nidos.

La parte poderosa es que los criterios con sangría o incrustados son parte de la búsqueda a la que están adjuntos pero separados de los otros criterios en la pila. Esto significa que SI la búsqueda incrustada no coincide ENTONCES, lo que sigue debe ser cierto, dándote una especie de SI rudimentario. . . ENTONCES bucle.

Experimente con formas de separar ciertos archivos que usa de otros archivos en base a lo que tienen (contenido, nombre de archivo, tamaño, fecha, etc.) pero también a lo que no tener.

Más poder oculto

Pero más que esto, puede buscar muchos otros atributos de archivo utilizando el menú desplegable “Tipo” y seleccionando “Otro”.

Esto muestra una gran selección de atributos de archivos y medios, como la altitud o la apertura utilizada para tomar una foto, la tasa de bits de audio o si un archivo es mono o estéreo, la dirección de correo electrónico del autor de un elemento, el dispositivo utilizado para adquirir la imagen, tamaño del archivo, si el archivo está oculto o no y el color de la bandera del archivo.

Busque muchos otros atributos de archivo.

Por lo tanto, puede buscar archivos de más de 2 Gb que están ocultos si desea asegurarse de que no haya archivos grandes acechando ocupando espacio.

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Las carpetas inteligentes tienen mucho poder, solo tienes que usarlas.

¿Utiliza carpetas inteligentes? ¿Tiene un uso interesante para ellos? ¿Tiene un problema que sospecha que Smart Folders puede resolver pero no encuentra la respuesta? Habla con nosotros en los comentarios a continuación.

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