Uso de Automator para hacer su vida más productiva [Mac]

Sorprendentemente, pocas personas usan Automator, la aplicación de automatización y procesamiento por lotes de OS X, a pesar de que es una herramienta poderosa y fácil de usar. Casi puede automatizar cualquier secuencia de eventos en el sistema operativo, acciones vinculadas a varios software y los ajustes preestablecidos guardados como un «flujo de trabajo». Es como una acción en Photoshop, un proceso por lotes, pero mucho más sofisticado que eso. Es aún más poderoso si combina el poder de Automator con el poder de Applescripts, el lenguaje de scripting nativo de OS X.

En este artículo, le mostraremos cuatro cosas interesantes que puede hacer con Automator. Una vez que haya hecho esto, tal vez comience a experimentar usted mismo y a usarlo con más frecuencia para automatizar sus procesos de uso frecuente.

1. Recuento de palabras

Curiosamente, no muchas aplicaciones tienen un recuento de palabras incorporado, lo cual es extraño, ya que en muchas situaciones tienes una cantidad limitada de palabras, o peor aún, caracteres, que puedes usar para tu texto. Pensaría que más aplicaciones tendrían esta función, pero como no la tienen, agreguemos con Automator.

Abra Automator y elija crear un flujo de trabajo de servicio.

Agregue una acción «Ejecutar Applescript», deje el cuadro «La salida reemplaza el texto seleccionado» sin marcar y escriba o corte y pegue el siguiente script en la acción:

Guarde como «Word Counter MTE» y la próxima vez que desee contar palabras en cualquier aplicación, seleccione las palabras y vaya al menú «Aplicación -> Servicios», y una de las selecciones será «Word Counter MTE» (en aplicaciones compatibles).

Crea un servicio para contar palabras en cualquier aplicación.

Algunas aplicaciones no reconocen que el texto está seleccionado por varias razones, pero muchas aplicaciones lo harán. Si lo hacen, obtendrá algo como el siguiente resultado:

Ver el recuento de palabras del texto seleccionado.

2.Hacer la imagen de escritorio del día de la NASA

Esta es una excelente opción si se aburre fácilmente con la imagen de su escritorio. Con las fuentes RSS y Automator, puede crear una aplicación que, cuando la ejecuta, busca la fuente RSS de la imagen del día de la NASA, descarga todas las imágenes de la fuente y establece la superior como imagen de escritorio.

La configuración de la imagen de escritorio que tiene permanecerá, así que configure la imagen para que recorra todas las imágenes en su nuevo directorio cada treinta minutos para una presentación de diapositivas de fondo.

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Haga lo que hizo hace un momento y abra Automator, pero esta vez elija crear un flujo de trabajo de aplicación.

Cree un flujo de trabajo de la aplicación.

Agregue una acción «Obtener URL especificadas» y asígnele la URL:

Agregue una acción Obtener URL especificadas y asígnele la URL.

A continuación, arrastre la acción «Obtener URL de imágenes de los artículos» y seleccione «vinculado desde los artículos» en el menú desplegable.

Arrastre una acción Obtener URL de imágenes de artículos.

Elija una acción «Descargar URL» y arrástrela al flujo de trabajo. Elija un nuevo directorio, como por ejemplo Imágenes -> NasaPictures.

Elija una acción Descargar URL.

Y finalmente agregue una acción «Establecer imagen de escritorio».

Guárdelo en el escritorio y ejecútelo. La carpeta se llenará con fotos frescas de la NASA y comenzará a recorrerlas mientras trabaja.

3. Convertir gráficos colocando imágenes en un icono

Este es realmente genial. Esto crea un icono en el que puede colocar archivos y convertirlos a jpeg, incluso cambiar su tamaño.

Cree un flujo de trabajo de la aplicación.

Arrastre una acción «Nueva carpeta» y escriba el nombre ARCHIVOS CONVERTIDOS (escriba un espacio después de las palabras) y una ubicación para la carpeta que se creará cuando se ejecute la aplicación desde el menú desplegable.

Ahora haga clic en el botón de variables en el lado izquierdo al lado de las acciones, y obtendrá algunas variables para arrastrar. Seleccione «Fecha y hora» y arrastre «Hora actual» al espacio después de ARCHIVOS CONVERTIDOS. Escriba otro espacio después de él, luego arrastre «Fecha de hoy» después de él.

Seleccione Fecha y hora y arrastre Hora actual.

Use el menú desplegable en la fecha de hoy y seleccione cualquier cosa que no tenga los caracteres /. Esto no será tolerado por el sistema de archivos.

Utilice el menú desplegable en la fecha de hoy.

Agregue una acción «Obtener contenido de la carpeta» y arrástrela debajo de la última acción. Esto prepara el archivo para su procesamiento.

Agregue una acción Obtener contenido de carpeta.

Agregue una acción «Cambiar tipo de imágenes» y seleccione JPEG en el menú desplegable. En este punto, puede agregar opciones de conversión, pero por ahora lo omitiremos y guardaremos.

Agregue una acción Cambiar tipo de imágenes.

Guarde la aplicación en su carpeta Aplicaciones, luego ubíquela en el buscador y arrástrela al Dock.

Ahora, cuando lo ejecute arrastrando cualquier tipo de archivo, se creará una carpeta en el escritorio y se guardará una versión JPEG del archivo.

Ejecútelo arrastrando cualquier tipo de archivo.

4. Renombrar lote

Y finalmente una tarea trivial pero laboriosa, cambiar el nombre de varios archivos. Obviamente, esto es algo que debe abordarse con cuidado, pero con un poco de codificación inteligente, podemos hacer este trabajo mucho más fácil que antes.

Esta vez cree un nuevo flujo de trabajo de flujo de trabajo. Sí, existe un flujo de trabajo llamado Flujo de trabajo. Esto es para crear flujos de trabajo que se pueden guardar para editarlos más tarde.

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Cree un nuevo flujo de trabajo de flujo de trabajo.

Arrastre estas dos acciones al flujo de trabajo: «Obtener elementos específicos del buscador» y «Cambiar el nombre de los elementos del buscador». Si son difíciles de encontrar, búsquelos en la ventana en la parte superior de la lista.

Arrastre estas dos acciones al flujo de trabajo.

Configúrelo según la captura de pantalla anterior. Agregue los archivos cuyo nombre desea cambiar a la ventana superior. En la ventana inferior, elija el método que desea utilizar para cambiar el nombre. Elija cambiar el nombre de los archivos secuencialmente, agregue un nuevo nombre como «imágenes de aves» y luego coloque un número después del nombre en los menús desplegables. Elija hacer que los números sean de tres dígitos largos en caso de que el número supere los 100.

Un ejemplo de los nombres de archivo con los que terminará se muestra en la parte inferior de la acción.

Una vez que esté satisfecho con la acción de nombrar, presione el botón de reproducción en la parte superior derecha de la ventana de Automator y las acciones se ejecutarán. Antes de la acción, se ven así:

Antes de la acción.

Y después, se ven así:

Después de la acción.

Perfecto.

Guárdelo como un flujo de trabajo. Ahora puede cargar el flujo de trabajo, ejecutarlo en Automator y cambiar los archivos que desea cambiar de nombre cada vez. Si cambia el nombre de los archivos exactamente de la misma manera cada vez, quizás pueda guardarlos como una aplicación.

¿Ya usa Automator para facilitar las tareas comunes? ¿Cuáles son tus acciones favoritas? Cuéntanos en los comentarios a continuación.

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