Desbloquee el poder oculto de la vista previa para administrar mejor los archivos PDF [Mac]

Los PDF se han convertido rápidamente en el estándar de facto para compartir documentos. Un beneficio es que no se pueden editar fácilmente, lo que significa que su destinatario ve lo mismo que usted envió. Una desventaja es que no se pueden editar fácilmente, por lo que incluso los ajustes simples parecen innecesariamente complejos.

Puede pensar que necesita el software de Adobe para manipular archivos PDF, pero el visor de imágenes y PDF incluido en MacOS, Preview, es mucho más poderoso de lo que parece a primera vista, y hay una serie de funciones ocultas que podrían salvar su viaje a Acrobat.

1. Firma de documentos

Olvidar imprimir documentos para firmarlos: si guarda su firma en Vista previa una vez, podrá agregarla a los documentos para siempre.

1. Firme su nombre en una hoja de papel blanco con bolígrafo. Asegúrese de dejar una cantidad razonable de espacio en blanco alrededor de su firma.

2. Revele la barra de herramientas de marcado en el menú Ver.

3. Haga clic en el icono de la firma en la barra de herramientas.

icono de firma de vista previa

4. Haga clic en la pestaña de la cámara en el menú desplegable que aparece.

cámara de firma de vista previa

5. Sostenga su papel firmado frente a la cámara de su computadora. Intente alinear la vista previa de la firma con la línea azul en la pantalla, pero no busque la perfección. Probablemente necesite estirar el cuello para ver alrededor de su papel.

vista previa-firma-vista previa

6. Cuando se vea bien, haga clic en «Listo» para guardar la firma.

7. Navegue hasta la página que necesita firmar y haga clic en el icono de firma nuevamente. Verá su firma creada recientemente aquí. Haga clic en él para insertarlo.

vista previa de inserción de firma

8. Cambie el tamaño y coloque su firma en la página usando los tiradores azules. Se insertará en el tamaño máximo y en el centro de la página de forma predeterminada, por lo que también deberá reducir su tamaño y moverlo un poco.

vista previa-firma-cambio de tamaño

9. Guarde o exporte el PDF en el menú Archivo. Si guarda el PDF, sobrescribirá el original. Si exporta, obtendrá un nuevo archivo.

vista previa-pdf-guardar-exportar

2. Combinar archivos PDF

Si necesita pegar dos archivos PDF juntos, Preview lo tiene cubierto.

1. Abra ambos PDF en Vista previa.

2. Active la barra lateral de Miniaturas desde el icono de la barra lateral.

vista previa-secretos-barra lateral

3. Arrastre y suelte las miniaturas de un PDF en las miniaturas del segundo. Puede arrastrar algunas o todas las páginas y colocarlas en cualquier lugar después de la primera o antes de la última página. Si está agregando a un PDF de una página, asegúrese de colocar las nuevas páginas directamente en la parte superior de la miniatura.

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vista previa-fusión-pdf

4. Guarde o exporte el PDF en el menú Archivo.

3. Cambiar el orden de las páginas en archivos PDF

Este truco también usa la barra lateral de miniaturas.

1. Con su PDF abierto, active la barra lateral de Miniaturas.

2. Arrastre y suelte las páginas en la barra lateral hasta que estén en el orden correcto. Puede seleccionar varias páginas manteniendo presionada la tecla «Comando» mientras hace clic.

vista previa-pdf-reorden

3. Guarde o exporte el PDF.

4. Anotar archivos PDF e imágenes

Este truco también funciona con imágenes y se basa en la barra de herramientas de marcado, que no es visible de forma predeterminada.

1. Con su imagen o PDF abierto, haga clic en el icono de la barra de herramientas de marcado (o presione “Comando + Mayús + A”).

barra de herramientas de marcado de vista previa

2. Inserte formas haciendo clic en el menú desplegable de formas y eligiendo la forma que desea insertar.

formas de marcado de vista previa

3. Ajuste el borde y los colores de relleno en la barra de herramientas Marcado. Si desea encerrar algo en rojo, establezca el color del borde en rojo y el color de relleno en blanco (representado por un cuadrado con una línea diagonal roja que lo atraviesa).

menú de formas de marcado de vista previa

4. Agregue texto haciendo clic en el icono Texto. Esto colocará automáticamente un cuadro de texto en el medio de la página.

botón de menú de texto de marcado de vista previa

5. Escriba su texto en el cuadro de texto resultante.

vista previa de marcado de texto

6. Utilice la barra de herramientas de Marcado para cambiar el color y el tamaño del texto.

vista previa, marcado, edición de texto

5. Resaltado de texto

Si está estudiando desde un PDF, resaltar el texto puede ser invaluable. Tenga en cuenta que esto solo funcionará en un PDF con texto en vivo.

1. Con su PDF abierto en Vista previa, haga clic en el icono de la barra de herramientas de marcado (o presione «Comando + Mayús + A»).

2. Asegúrese de tener la selección de texto activada en la barra de herramientas de marcado.

vista previa-resaltado-selección de texto

3. Seleccione el texto que desea resaltar con el cursor.

4. Haga clic en el icono de resaltador en la barra de herramientas principal. Si desea seleccionar un color, haga clic en la flecha desplegable junto al icono.

herramienta de resaltado de vista previa

5. Guarde el PDF cuando haya terminado, o se borrará el resaltado.

Bono: Complete formularios PDF

Incluso si el formulario PDF que debe completar no se ha guardado como formulario, aún puede completarlo con Vista previa.

1. Una vez que tenga su PDF abierto, coloque el cursor sobre uno de los campos del formulario y haga clic en.

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llenado de formulario de vista previa

2. Aparecerá un cuadro de texto vacío. Empiece a escribir y el texto se pegará automáticamente a la línea del formulario.

vista previa de llenado de formulario 2

3. Para cambiar el tamaño del texto, primero selecciónelo. Luego, revele la barra de herramientas de Marcado y use las opciones de ajuste allí.

vista previa-formato-de-llenado-de-formulario-pdf

Conclusión

A pesar de su apariencia básica, Preview tiene más funciones integradas de lo que parece. La próxima vez que necesite completar un formulario PDF, no se moleste con Adobe: consulte lo que ya tiene a bordo.

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