Cómo hacer que los buzones de correo inteligentes entreguen [Mac]

El desarrollo de Smart Folders nos ha ayudado a los usuarios de Mac a controlar nuestros archivos. Ahora puede que no lo sepas, pero puedes hacer lo mismo con Apple Mail. La misma tecnología de búsqueda que impulsa las carpetas inteligentes impulsa los buzones de correo que se pueden clasificar de forma inteligente.

En este artículo, organizamos sus comunicaciones con Smart Mailboxes para ayudarlo a ignorar el desorden y concentrarse en su correspondencia importante.

No te pierdas la estación

Digamos, por ejemplo, que se suscribe al servicio de correo electrónico de la NASA que le informa cuando la Estación Espacial Internacional pasa por su casa por la noche. Si desea asegurarse de que puede encontrar el último correo electrónico que les envió, haga lo siguiente:

Vaya a “Buzón -> Nuevo buzón inteligente”. Nombra el buzón “Spot the Station”.

Donde dice “Contiene mensajes que coinciden”, seleccione “Todos” en el menú desplegable. Debajo, seleccione “De” y “contiene” en los menús desplegables e ingrese la dirección de correo electrónico de Spot The Station:

Ahora presione OK para almacenar el buzón inteligente en su lista de buzones en el lado izquierdo. Bien, ahora puede ir a ese buzón y solo los mensajes de NASA STS estarán allí. Puede dejarlo así para mantener TODOS los mensajes que recibe de ellos, pero hay más que puede hacer para que esto sea más inteligente.

Refina la fecha

No es probable que alguna vez mire los correos electrónicos anteriores de este servicio, solo los que le informan sobre los pases de la estación espacial que sucederán en el futuro. (Sí, es posible que esté haciendo un gráfico de la trayectoria en función del tiempo, la dirección y el ángulo que le envían, pero la mayoría de las personas no necesitan estos datos antiguos).

Con esto en mente, podemos filtrar aún más los resultados en el buzón inteligente especificando solo los correos electrónicos que llegaron desde ayer.

Si guardó el buzón en el último paso, ábralo nuevamente haciendo clic derecho en el Buzón inteligente y seleccionando “Editar buzón inteligente. . . “

Agregue un nuevo criterio debajo del primero usando el botón “+”, y seleccione “fecha de recepción” y “está en el último” de los menús desplegables. Escriba “1” antes del día.

Filtre los resultados especificando solo los correos electrónicos que llegaron desde ayer.

Esto significa que a medida que los correos electrónicos tienen 24 horas de antigüedad, comienzan a desaparecer de la lista. Es mejor no seleccionar hoy solo porque a veces recibes dos mensajes para un día en particular si hay más de un pase de la estación, uno ayer y otro hoy. De esta manera puedes quedarte con ambos.

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Sea muy específico y creativo con sus criterios y colóquelos en capas, agregando más cosas que la búsqueda puede usar para delimitarlo.

Uso productivo de la bandeja de entrada

Otro consejo interesante que todos deberían usar es crear un buzón inteligente que solo contenga correo que no haya visto. Esto reduce el desorden y le anima a actuar solo en su correo entrante. Simplemente cree un nuevo buzón inteligente llamado “No leído” y seleccione “Mensaje no leído” en el menú desplegable.

Cree un buzón inteligente que solo contenga correo que no haya visto.

Ahora, a medida que lea los correos electrónicos, desaparecerán la próxima vez que abra Mail. También debe agregar otro criterio con la tecla “+” y configurar “El mensaje está en el buzón” y “Buzón de entrada” en los menús desplegables. De esta manera, no recibirá mensajes no leídos de otros lugares como Spam o Papelera.

Ahora también puede marcar cada correo electrónico que necesite atención usando una Bandera Roja, que encontrará en “Mensaje -> Bandera -> Rojo”, o presionando “Comando + Mayús + L”. Luego, verá todos los mensajes importantes a los que debe atender más adelante en un nuevo buzón llamado “Marcado”.

Marque cada correo electrónico que necesite atención mediante el uso de una bandera roja.

Del mismo modo, puede marcar los correos electrónicos con verde antes de que desaparezcan con “Mensaje -> Marcar -> Verde” y crear un nuevo buzón inteligente con el título “No urgente, hágalo esta semana”.

Mirar de nuevo

Otro buzón inteligente final que todos encontrarán útil es “Consultado recientemente”. ¿Conoces esas ocasiones en las que recibiste un correo electrónico en los últimos días y no recuerdas dónde estaba? Podemos resolverlo comprobando los correos electrónicos que leyó recientemente, incluso si no se entregaron recientemente. ¿Ves lo genial que es eso?

Cree un nuevo buzón inteligente y llámelo “Consultado recientemente”.

Cree un nuevo buzón inteligente y llámelo

Establezca el menú desplegable en “Fecha de la última vista” y el siguiente en “está en el último” y escriba 2 días. De esta manera, todos los correos electrónicos que haya leído en los últimos días se guardan aquí para que los encuentre.

Esto es útil si finalmente encontró un correo electrónico antiguo de alguien importante, luego cerró la ventana y luego no pudo encontrarlo nuevamente. De esta forma siempre podrás recuperarlo.

Buzones de correo inteligentes en Apple Mail.

¿Tiene algún uso interesante para los buzones inteligentes? Háganos saber sus búsquedas en Smart Mailbox en los comentarios a continuación.

Credito de imagen: buzones de correo