Cómo convertir fácilmente un archivo DOCX a PDF en Mac OS X

Si ha utilizado Microsoft Word o ha recibido algún documento de Word de sus amigos / colegas, está familiarizado con el formato .docx. Es la extensión de archivo predeterminada para cualquier documento creado en Microsoft Word.

Si tiene varios archivos .docx en su Mac y desea que las personas solo tengan acceso de lectura a ellos, la mejor manera es convertirlos a formato PDF para que otros puedan acceder a ellos sin tener que instalar una suite ofimática.

Si bien hay varias formas de convertir un archivo DOCX a PDF, la forma más conveniente y rápida se describe a continuación. La razón por la que lo llamo la forma más rápida es porque solo requiere hacer clic con el botón derecho en el archivo DOCX.

Conversión de un archivo DOCX a PDF

Va a crear un script de Automator que se encargará de la conversión de DOCX a PDF por usted.

1. Inicie Automator en su Mac haciendo clic en Launchpad en su Dock y buscando «Automator».

2. Cuando se inicie Automator, seleccione la carpeta «Aplicaciones» como la ubicación para guardar su secuencia de comandos y haga clic en «Nuevo documento».

docxtopdf-nuevo

3. En la siguiente pantalla, seleccione «Servicio» como tipo de documento y haga clic en «Elegir» para crear un nuevo documento que sea un servicio.

servicio-docxtopdf

4. Está listo para crear su secuencia de comandos. Primero, seleccione «archivos o carpetas» del menú desplegable «El servicio recibe los seleccionados» y luego seleccione «Finder» del menú desplegable «en».

docxtopdf-desplegable

5. Ahora, arrastre y suelte la acción etiquetada como «Obtener elementos del buscador especificados» desde el panel izquierdo sobre el flujo de trabajo que está a la derecha.

docxtopdf-get

6. Arrastre y suelte una acción llamada «Ejecutar script de shell» desde el panel izquierdo al panel derecho que se denomina flujo de trabajo.

docxtopdf-shell

7. Concéntrese en la acción Ejecutar script de Shell en el flujo de trabajo y haga clic en el menú desplegable etiquetado como «Pasar entrada» y cámbielo a «como argumentos».

argumentos-docxtopdf

8. Aquí viene la parte principal del procedimiento. Debe copiar la siguiente secuencia de comandos y pegarla en el cuadro Ejecutar secuencia de comandos de Shell en su flujo de trabajo. Este es el script que realmente hace el proceso de convertir un archivo DOCX a PDF.

docxtopdf-script

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Nota: el script anterior no elimina el archivo .docx original. Puede descomentar (quitando el «#» delante de la línea) el # rm "$f" >/dev/null línea para eliminar el archivo original después de la conversión.

9. Su secuencia de comandos está lista y debe guardarla haciendo clic en el menú «Archivo» seguido de «Guardar …»

docxtopdf-guardar

10. Ingrese un nombre para su servicio y haga clic en «Guardar». Debe ingresar un nombre significativo. Lo he llamado «Convertir a PDF» porque se explica por sí mismo.

docxtopdf-nombre

11. Ahora que su servicio está listo para realizar una conversión, probémoslo en un archivo DOCX para ver si funciona.

Para realizar una conversión, busque un archivo DOCX, haga clic derecho sobre él y seleccione «Servicios» seguido de «Convertir a PDF».

docxtopdf-convertir

12. En unos segundos, debería ver el archivo PDF de salida en el mismo directorio que el archivo original. Ahora puede acceder a este archivo PDF utilizando cualquier lector de PDF como Vista previa.

docxtopdf-pdf

Conclusión

Si tiene un montón de archivos DOCX en su Mac y desea convertirlos a PDF pero no quiere pasar por todas las molestias, puede usar el método anterior que solo requiere un clic derecho en el archivo para convertirlo a PDF .