Cómo combinar documentos escaneados en PDF en macOS

Hay dos situaciones básicas que puede encontrar cuando desee combinar documentos escaneados en macOS. O ya ha escaneado archivos para combinar, o aún no ha escaneado los archivos y desea combinarlos durante el proceso de escaneo. La buena noticia es que no necesita ningún software adicional para esto. Existen herramientas nativas de macOS para manejar este proceso por usted.

En esta publicación, le mostramos cómo combinar documentos escaneados en un archivo PDF en macOS. De hecho, esto también puede funcionar con otras imágenes y archivos PDF, no solo con documentos escaneados.

Cómo combinar imágenes en un PDF

Primero, abra las imágenes que desea combinar en PDF dentro de Vista previa. Por supuesto, puede abrir varias imágenes al mismo tiempo para acelerar el proceso.

En algunos casos, es posible que desee cambiar el modo de vista Vista previa a Miniaturas o Hoja de contactos en el menú Ver en la barra de herramientas para que pueda ver todas sus imágenes.

A continuación, elija «Archivo -> Imprimir …» en la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo resultante, elija «Todas» las páginas y «Guardar como PDF» en el menú desplegable.

La opción Guardar como PDF.

Una vez que elija un destino para los archivos PDF, se guardará y tendrá todas sus imágenes dentro de un archivo PDF.

Cómo combinar documentos escaneados en macOS en un solo PDF

Si ya tiene archivos digitales existentes que desea combinar, siga los pasos a continuación.

1. Convierta sus documentos a PDF

La forma más sencilla de combinar varios documentos en el mismo archivo es con el formato PDF. Si sus escaneos no están en formato PDF, puede convertirlos usando Vista previa.

Para hacer esto, abra sus documentos dentro de Vista previa, luego selecciónelos todos usando Mando + A. A continuación, seleccione «Archivo -> Exportar imágenes seleccionadas …» en el menú de la barra de herramientas.

La opción Exportar imágenes seleccionadas.

En el cuadro de diálogo, elija «Opciones» en la parte inferior de la pantalla, luego «PDF» en el menú desplegable «Formato».

2. Utilice la vista previa de macOS para combinar sus documentos escaneados

La aplicación nativa macOS Preview incluye sólidas herramientas de anotación y también es capaz de editar imágenes de manera funcional. Si bien la mayoría de los usuarios tratan la Vista previa como un «panel estático» para ver imágenes y archivos PDF, tiene más en la manga.

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Si bien la combinación de documentos escaneados en archivos PDF es una de sus mejores características, es posible que no esté claro cómo funciona.

Primero, abra un PDF en Vista previa. Este debe ser el PDF que desea que aparezca primero en el documento. Es difícil resolverlo más tarde si no obtiene el orden correcto en este momento.

A continuación, seleccione «Ver -> Hoja de contacto» en la barra de menú Vista previa.

La vista Hoja de contactos.

Ahora puede arrastrar y soltar el segundo PDF en la disposición de miniaturas de la hoja de contactos donde desee:

Dos archivos PDF dentro de una hoja de contactos.

Una vez que guarde el archivo, tendrá un documento PDF combinado de sus imágenes.

Cómo usar acciones rápidas para combinar documentos escaneados en macOS

Las acciones rápidas también pueden ayudarlo a combinar documentos escaneados.

Para esta sección, usamos archivos PDF del Proyecto Gutenberg, aunque puede usar cualquier PDF que tenga a mano.

Primero, seleccione sus archivos PDF, donde sea que estén en su Mac. A continuación, haga clic con el botón derecho en el menú contextual y busque «Acciones rápidas -> Crear un PDF».

El menú Acciones rápidas.

Esto creará un PDF combinado a partir de sus selecciones.

Dos PDF y una versión combinada.

Tenga en cuenta que también puede hacer esto con imágenes; es útil si necesita una forma súper rápida de crear un PDF de varios documentos. ¡Sencillo!

Cómo crear y combinar documentos escaneados en macOS

Si aún no ha escaneado documentos o imágenes, puede combinarlos durante el proceso de escaneo. Para ello, escaneará a PDF dentro de Image Capture, la utilidad incorporada para escanear e ingerir documentos desde otros dispositivos a su Mac.

La aplicación Image Capture.

Primero, abra «Captura de imagen» y seleccione el dispositivo de escaneo en el panel de la izquierda.

Es posible que desee obtener una vista previa del documento para activar las opciones de escaneo dentro de Captura de imagen o seleccionarlo en la opción de menú «Archivo -> Importar».

La opción Importar impresora.

Desde aquí, cambie el menú desplegable de tipo de archivo a PDF.

Elección del formato PDF.

Marque la casilla «Combinar en un solo documento».

Esto combinará varias páginas o documentos en el mismo archivo PDF. En algunos casos, esto puede generar un par de errores. en su mayor parte, sin embargo, funciona lo suficientemente bien para un par de páginas de un documento.

Conclusión

Si bien hay algunas herramientas que combinan documentos escaneados, nada es como la opción nativa de macOS. Preview es una excelente aplicación de caballo de batalla y, debido a que puede combinar varios documentos e imágenes escaneados en un solo archivo, puede ser todo lo que necesita.

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Si no tiene su computadora con usted, Android también puede escanear documentos a PDF. ¿Necesita combinar documentos escaneados con frecuencia? ¡Háganos saber su flujo de trabajo en la sección de comentarios a continuación!

Credito de imagen: rompecabezas por YayImages

Moyens Staff
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