DocuSign le permite firmar documentos electrónicamente

Firmar documentos se ha vuelto mucho más fácil. Muy a menudo obtengo un contrato por correo electrónico, ya sea para un seguro, un nuevo préstamo o un nuevo trabajo, y me piden que lo firme y lo envíe por correo electrónico. Si bien no es un proceso difícil, puede ser un poco complicado seguir todos los pasos para que lo firmen y se lo envíen por correo electrónico. La nueva aplicación Tinta DocuSign acaba de eliminar todas las molestias. Y la mejor parte es que puedo hacerlo todo con mi iPad o iPhone.

Anteriormente, cuando me enviaban un documento por correo electrónico y me pedían que lo firmara, necesitaba imprimirlo, firmarlo con tinta negra, escanearlo y luego enviarlo por correo electrónico. No parece una gran molestia, pero es suficiente que a menudo lo pospongo, porque mi impresora / escáner es inalámbrico y está ubicado en una habitación diferente, por lo que es necesario ir y venir de la impresora. Era aún más complicado antes de tener una impresora inalámbrica, ya que tenía que conectar la computadora portátil al USB. Ahora no hay que mudarse a otra habitación, ni imprimir ni escanear. Todo está hecho en mi iPad, pero podría hacerlo fácilmente en mi iPhone.

DocuSign Ink es una aplicación gratuita disponible para iPhones 3GS y posteriores, iPod Touches de 3.ª generación y posteriores, y todos los iPads. Para usarlo, debe crear una cuenta gratuita con DocuSign o iniciar sesión con una red social como Facebook o Google. Después de un correo electrónico de verificación rápida, estará listo para firmar documentos y completar formularios.

Si recibe un documento por correo electrónico para firmarlo, toque el archivo adjunto y elija Abrir en DocuSign Ink. Esto lo lleva directamente a la aplicación y prepara el documento para que lo firme y / o lo complete. Además, puede tomar una foto de un documento impreso e importarlo a la aplicación.

DocuSign-Correo electrónico

Para probar la aplicación, se incluye un documento falso que le permite probarlo, así como configurar su firma e iniciales predeterminadas.

Prueba de DocuSign

Hay varias formas diferentes de completar un formulario o firmarlo. No solo puede agregar su firma, sino que también puede agregar sus iniciales, la fecha, su nombre, marcar una casilla o ingresar texto. Este documento de prueba le muestra cómo hacerlos todos, y después de hacer esto, su firma e iniciales se guardan en la aplicación. Cada vez que desee firmar algo después, es solo cuestión de arrastrarlo allí.

DocuSign-Iniciales

El campo de texto le permite introducir cualquier texto que desee y también es ajustable. Puede cambiar el tamaño del cuadro de texto para que se ajuste al área o al tipo que está ingresando. Además, cuando agrega su nombre a un documento, usa el nombre que usó cuando se registró. Me inscribí como “Laura Tucker”, pero cuando firmo documentos, uso la inicial del segundo nombre. Cuando agrego mi nombre al documento, me permite editar, así que agrego la «J».

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DocuSign-Text

Cuando haya terminado de completar y firmar el documento, al hacer clic en Finalizar, se inserta el documento completo como .pdf en un correo electrónico y le permite elegir un destinatario y agregar más texto que desee.

DocuSign-Finish

El único inconveniente que encontré con esto son los documentos que se le envían de lado. No hay forma de rotar una firma o un documento 90 grados. Tendría que importar el documento a un editor que le permitiera rotar el formulario y, en ese momento, podría ser más fácil firmar el formulario a la antigua. DocuSign Ink también funciona con fotos y capturas de pantalla, por lo que también puede tomar una captura de pantalla del formulario y rotarlo en fotos. Sin embargo, es algo para recordar, ya que también puede solicitar que las personas que le envíen formularios recuerden enviarlos correctamente orientados.

DocuSign-Sideways

Con muchos menos pasos y sin viajes a la impresora / escáner, el documento se firma, se completa y se envía. No solo puede usar DocuSign Ink con documentos de Mail, sino que también funciona con muchas otras aplicaciones que tienen la función «Abrir en», incluidas Safari y DropBox.

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