FreshBooks: 5 cosas que debe saber antes de registrarse

No hay duda al respecto. Estamos viviendo una nueva era. Mucha gente todavía tiene un trabajo regular. Sin embargo, el panorama ha cambiado para una gran parte de los adultos que trabajan. La conectividad en línea ha permitido a algunos trabajar desde casa y establecer su propio horario. Las tendencias en tecnología permiten que las pequeñas empresas de propiedad independiente prosperen con mucha menos infraestructura de la que antes se requería. FreshBooksuna aplicación de seguimiento de finanzas de suscripciones, brinda a las personas que administran pequeñas empresas las herramientas que necesitan para mantenerse organizadas.

Para el trabajador independiente, está diseñado para eliminar las molestias de administrar el dinero y controlar los gastos. Los escritores, artistas y programadores están bien atendidos por sus informes generados automáticamente y la capacidad de verificar cuentas específicas para nuevos gastos. Múltiples cuentas de usuario, portales de clientes dedicados y manejo de tarjetas de crédito lo hacen ideal para empresas que van mucho más allá de la contratación independiente.

FreshBooks

Si está iniciando un negocio o trabajando de forma independiente, querrá algo como FreshBooks. Al menos, querrá considerarlo junto con las piezas tradicionales de software de administración de Intuit y otros. Esto es lo que necesita saber antes de registrarse en FreshBooks.

FreshBooks utiliza la automatización para rastrear su efectivo

Si ha experimentado con otras aplicaciones y programas financieros anteriormente, sabe que administrarlos puede llevar mucho tiempo. Algunas aplicaciones de contabilidad aún requieren que ingrese manualmente cada gasto.

cuenta de Freshbooks

FreshBooks le ahorra tiempo y energía al importar sus gastos. Puede archivarlos automáticamente y ponerlos en categorías, o puede entrar y hacerlo usted mismo. El servicio en sí interactúa directamente con su banco. Cuando llega el momento de organizar su papeleo para una reunión con su contador, todo ya está en su lugar. El servicio y las aplicaciones también facilitan el trato con un contador de otras maneras.

Puede utilizar FreshBooks esté donde esté

Los programas de software, con sus altos precios y ciclos de actualización anuales, ya no son un gran foco de atención. En su mayoría, han sido reemplazados por servicios en la nube con aplicaciones móviles. FreshBooks sigue esta dirección.

aplicaciones de libros frescos

Puede interactuar con el servicio utilizando aplicaciones para iPhone, iPad y dispositivos que ejecutan el sistema operativo Android de Google. No paga nada adicional por usar estas aplicaciones. Tampoco hay tarifa para obtener actualizaciones. FreshBooks los trata como un servicio y siempre agrega nuevas funciones.

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Además de las aplicaciones, está el propio sitio de FreshBook. Cuando se registra en el servicio, obtiene un portal completo con su propio subdominio. Puede agregar su propio logotipo a ese portal, para que se vea tan profesional como desee. Los clientes pueden iniciar sesión en este portal para ver sus presupuestos y facturas.

Los complementos de FreshBooks pueden ahorrar tiempo

Las mejores aplicaciones se conectan a otros servicios para hacer tu vida más fácil. Su teléfono inteligente es indispensable porque las aplicaciones descargadas a través de su tienda le permiten optimizar las tareas que le interesan. FreshBooks no es una isla. Funciona bien con otros servicios que le puedan interesar o que ya tenga.

Si tienes Shopify, puedes importar facturas automáticamente. A través de G Suite, puede enviar facturas directamente a los clientes. Hay herramientas de pago y complementos de gestión de relaciones con los clientes. Un complemento, Partial.ly, le permite ofrecer planes de pago a sus clientes.

FreshBooks facilita la administración y el tiempo de impuestos

Todo el mundo odia lidiar con la temporada de impuestos. Es el momento de juntar todos los diferentes hilos que componen su situación financiera. Si es un contratista independiente o un empresario, necesita registros decentes de lo que le cuesta administrar su negocio. Es mejor que esos registros no impliquen entregarle a su contador una caja de recibos.

FreshBooks facilita la temporada de impuestos. Un sistema de informes incorporado le permite ver exactamente en qué gastó dinero, por ejemplo. Los estados de ganancias y pérdidas se pueden ejecutar con solo un clic del mouse. Su contador no tiene que ir corriendo a usted por ninguna de esta información. FreshBooks le permite proporcionarles un inicio de sesión en su portal para que puedan obtener la información que necesitan para evaluar su situación.

facturación de libros frescos

De hecho, los informes son útiles para algo más que la temporada de impuestos. Debido a que FreshBooks realiza un seguimiento de sus gastos y facturas, puede obtener una visión en tiempo real del rendimiento de su empresa. La antigüedad de las cuentas le permite ver si sus clientes están pagando y cuánto tardan en hacerlo. Un medidor en la página de inicio le da una idea de cuánto dinero ingresa y cuánto sale.

Una vez que haya creado una factura, puede enviarla por correo electrónico o por correo postal a su cliente. Cuando reciben el correo electrónico, obtienes una entrada en tu tablero que te informa que han echado un vistazo. Su tablero se puede configurar para pagos con tarjeta de crédito o PayPal. Puede automatizar las facturas, si se encuentra enviando la misma factura a los mismos clientes con frecuencia.

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La cantidad de clientes que tiene determina cuánto cuesta FreshBooks

Planes FreshBooks

El software de contabilidad antiguo hizo que muchos se acostumbraran a la idea de pagar solo una vez. FreshBooks es diferente. Lo paga cada mes que lo usa, mientras lo use.

FreshBooks Lite cuesta $15. FreshBooks Plus cuesta $25. La versión más cara de FreshBooks es FreshBooks Premium. Son $50 cada mes.

Por lo general, diferentes planes significan diferentes alineaciones de funciones. No con FreshBooks. Las diferencias de precios están relacionadas con la cantidad de clientes que tengas. Lite lo limita a solo 5 clientes activos. El paquete Plus lo sube a 50 clientes activos. Premium te permite tener 500 clientes activos. Simplemente elija el plan adecuado para lo que su negocio necesita.

Si está buscando algo para administrar las finanzas de su empresa, consulte la versión de prueba gratuita de FreshBooks. Tendrás 30 días para experimentar con sus funciones. Entonces usted puede decidir si es adecuado para sus necesidades.