Cómo utilizar Zoom para videoconferencias como un profesional

Con el auge de las videoconferencias, Zoom se ha convertido en un nombre familiar y con razón. La compañía ha sido bastante popular en su dominio, pero aparte de eso, los usuarios generales no tenían mucha idea de su existencia. Entonces, si es nuevo en Zoom y desea aprender sobre su proceso de instalación, entonces ha llegado al lugar correcto. En este artículo, le traemos una guía paso a paso sobre cómo instalar y usar Zoom para videoconferencias como un profesional. También mencionamos algunos consejos y trucos básicos al final para que tenga una idea clara de cómo navegar por Zoom para crear y unirse a una reunión. Entonces, sin más demora, sigamos adelante y aprendamos sobre el proceso de instalación.

Utilice Zoom para videoconferencias como un profesional

1. Hay dos formas de utilizar Zoom: a través de un navegador web o un cliente Zoom dedicado. Generalmente, la gente usa Zoom en un navegador web porque es rápido y liviano. Sin embargo, puede instalar Zoom Client si desea más funciones. Aquí están los enlaces de descarga para los principales sistemas operativos.

2. En este tutorial, soy instalar Zoom en Windows para mostrarte todo el proceso de configuración. Después de descargar el cliente desde los enlaces anteriores, ábralo y haga clic en el botón «Instalar». A continuación, haga clic en el botón «Iniciar sesión».

3. Aquí, haga clic en «Registrarse gratis» para crear una cuenta de Zoom. También puede iniciar sesión con su cuenta de Google o Facebook, pero le recomendaría que cree una cuenta de Zoom separada para una mejor privacidad.

Utilice Zoom para videoconferencias como un profesional

4. Una vez que haya terminado de crear la cuenta, se le presentará el panel de control de Zoom. Desde aquí, puede iniciar fácilmente una videoconferencia simplemente haciendo clic en el Opción «Nueva reunión».

Utilice Zoom para videoconferencias como un profesional

5. Al instante, estará en vivo y podrá invitar a usuarios. haciendo clic en el botón «Invitar». Aquí, copie la URL y compártala con sus compañeros de equipo que ya están en Zoom. Sin embargo, si desea invitar a alguien que no está en Zoom, simplemente haga clic en «Copiar invitación» y compártala con la persona. Tendrá el ID de la reunión y una contraseña para que el usuario pueda autenticarse sin problemas y unirse a la conferencia web a través de un navegador web.

invitar usuarios

6. Del mismo modo, puede unirse a una reunión haciendo clic en el botón «Unirse». Aquí, ingrese el «ID de la reunión» y estará en. Si el anfitrión no ha establecido una contraseña para la reunión, no le pedirá una contraseña.

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unirse a la reunión con zoom

7. Esos fueron los consejos básicos sobre el uso de Zoom. Sin embargo, debe conocer algunos consejos y trucos para que pueda navegar fácilmente a través de la aplicación. Por ejemplo, puede establecer un fondo virtual para videoconferencias. Simplemente haga clic en el icono de la «rueda dentada» y cambie a la pestaña «Fondo virtual». Aquí, puede elegir un fondo de las opciones dadas o agregar su propia imagen o video personalizado.

fondo virtual en zoom

8. Además, debes conocer algunos atajos de teclado. Presiona «Alt + A» para silenciar y reactivar rápidamente tu audio. A continuación, presione «Alt + S» para iniciar y detener el uso compartido de la pantalla. Además, presione «Alt + Shift + T» para tomar una captura de pantalla. Aparte de estos atajos, debe saber cómo apagar / encender rápidamente su video en una conferencia web. Simplemente presione «Alt + V» y ya está.

9. Puede habilitar muchos complementos de terceros, incluidos Google Calendar, Office 365, Slack y más. Simplemente cambie al menú «Chat» y haga clic en el botón «+» debajo del menú «Aplicaciones». Desde aquí, puede integrar sin problemas los horarios de su calendario, notificaciones, documentos de oficina y más.

integrar aplicaciones de terceros

11. Zoom tiene una función para mejorar su apariencia en video en vivo y funciona bastante bien. Simplemente abra la Configuración desde el icono de la rueda dentada y vaya a la pestaña «Video». Aquí, habilite «Retocar mi apariencia» y Zoom suavizará su piel y también minimizará las imperfecciones de su rostro.

retoca mi apariencia

Instale Zoom y dé vida al mundo virtual

Así es como puede instalar y configurar Zoom en su computadora y teléfono inteligente. En este tutorial, he mostrado los pasos para Windows, pero los pasos también son casi idénticos para otras plataformas. Si es un gran usuario de Zoom, le sugiero que descargue el cliente de Zoom para obtener mejores controles y funciones. En caso de que esté decepcionado con esta aplicación, puede echar un vistazo a las alternativas de Zoom. De todos modos, eso es todo de nosotros. Si tiene algún problema al instalar Zoom, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación. Definitivamente intentaremos ayudarte.