Una firma de correo electrónico es una forma elegante de informar al destinatario de su presencia en las redes sociales, información de contacto o su función en una empresa. Los proveedores de correo electrónico como Outlook y Gmail permiten a los usuarios crear una firma única con cada correo electrónico que envían. El problema surge cuando desea utilizar varias firmas con diferentes propósitos. A continuación, le mostramos cómo puede usar diferentes firmas en el escritorio de Outlook.
Supongamos que está enviando un correo electrónico personal a amigos y familiares, y en ese caso, no querrá adjuntar una firma con detalles comerciales. Del mismo modo, cuando desee responder a un correo electrónico del trabajo, no utilizará una firma con perfiles personales de redes sociales.
Siempre puede usar diferentes ID de correo electrónico para diferentes propósitos, pero esa no es una solución viable para usar diferentes firmas. Afortunadamente, Outlook le permite crear diferentes firmas para usarlas en función del receptor y el contexto del correo electrónico. Aquí se explica cómo configurarlos.
Use diferentes firmas en la aplicación Outlook en Windows
La capacidad de usar diferentes firmas de Outlook en una sola cuenta de Outlook está limitada solo a las aplicaciones de escritorio. Es decir, no puede crear y usar varias firmas de Outlook desde la web o las aplicaciones móviles de Outlook.
En el siguiente ejemplo, usaremos la aplicación Microsoft 365 Outlook para usar diferentes firmas. Siga los pasos a continuación.
Paso 1: Abra Outlook en una computadora con Windows.
Paso 2: Haga clic en Archivo en la barra de menú.
Paso 3: Seleccione Opciones en la barra lateral izquierda.
Etapa 4: Vaya a Correo y seleccione Firmas.
Paso 5: Verá sus firmas actuales para editar.
Paso 6: Puede realizar cambios en la firma existente y usar el botón Nuevo para crear una nueva.
Paso 7: Escriba un nombre para esta firma y haga clic en Aceptar.
Paso 8: Cree una nueva firma usando el editor de texto enriquecido y presione el botón Guardar en la parte inferior.
Desde el menú Elegir firma predeterminada, puede seleccionar su firma predeterminada para mensajes nuevos, así como para respuestas / reenvíos. No se preocupe, aún puede usar una firma diferente al redactar un nuevo correo electrónico. Así es cómo.
Cuando redacta un nuevo correo electrónico, puede seleccionar el menú Firma en la parte superior. Luego, en el menú desplegable, seleccione una firma relevante y comience a redactar su correo electrónico. Si no usa el menú de la firma, Outlook seguirá usando la firma predeterminada que estableció en el menú Configuración.
Incluso al responder o reenviar un correo electrónico, tiene la opción de usar una firma diferente en Outlook.
Cambiemos a Outlook para Mac y analicemos cómo usar diferentes firmas en el correo electrónico.
Use diferentes firmas en la aplicación Outlook para Mac
Microsoft ha rediseñado recientemente una aplicación completamente renovada en Mac. En el futuro, Microsoft planea lanzar una única aplicación de Outlook en todos los sistemas operativos. Pero está lejos de terminar, y la aplicación Outlook actual es lo que tenemos por ahora.
Para dejar esto claro. Outlook no sincronizará sus firmas de correo electrónico en diferentes sistemas operativos. Es decir, sus firmas de Outlook creadas en Windows permanecerán en Windows. Lo mismo ocurre con la aplicación para Mac y las aplicaciones móviles de Outlook.
No lo consideraremos un defecto. Es una decisión comprensible mantener las firmas de correo electrónico separadas según el dispositivo / sistema operativo que esté utilizando.
Con eso en nuestro camino, aprendamos a usar diferentes firmas de correo electrónico en Outlook en Mac.
Paso 1: Abra la aplicación Outlook en Mac.
Paso 2: Haga clic en Outlook en la barra de menú y abra el menú Preferencias.
Paso 3: Vaya a Correo electrónico> Firmas.
Etapa 4: En el menú Firmas, verá todas sus firmas actuales en el lado izquierdo. Haga clic en el icono +.
Paso 5: Se abrirá un pequeño cuadro de diálogo con un editor de texto enriquecido.
Paso 6: Dé a la firma un nombre relevante y cree una firma para el correo electrónico.
Paso 7: Cierre el cuadro de diálogo y presione el botón Guardar.
Desde el menú Elija su firma predeterminada, puede seleccionar su cuenta preferida y una firma de correo electrónico para usar con nuevos correos electrónicos y respuestas / reenvíos.
Seleccione su firma de correo electrónico de uso frecuente y cierre el menú.
Haga clic en el botón Nuevo mensaje en la esquina superior izquierda y redacte un nuevo correo electrónico desde la página de inicio de Outlook. Puede seleccionar el menú Firma en la parte superior y seleccionar una firma relevante para usar en el correo de Outlook desde el lado derecho.
Utilice la firma correcta en el lugar correcto
Debe usar una firma relevante con el contexto del correo electrónico y el destinatario, como mencionamos anteriormente. Da una mejor impresión a la persona que lo recibe. Usamos principalmente de 3 a 4 firmas de correo electrónico diferentes con Outlook en Windows según el asunto del correo electrónico. ¿Cómo planea usar diferentes firmas en Outlook? Comparta sus opiniones en la sección de comentarios a continuación.
