Cómo restablecer la configuración de Google Docs

Google Docs es una increíble alternativa en línea a Microsoft Word. El procesador de texto basado en la web proporciona muchas características interesantes con herramientas de estilo y edición inteligentes. Con una conexión de red en funcionamiento, puede crear y editar documentos sobre la marcha, incluso con su teléfono inteligente.

La mayoría de nosotros tendemos a trabajar con una variedad de archivos y seguimos probando las nuevas funciones para satisfacer nuestros requisitos. Sin embargo, mientras jugamos con estas características, nos equivocamos con la configuración. Para volver a cambiarlo a los valores predeterminados, debemos restablecerlos. En esta publicación, le diremos cómo restablecer la configuración principal de Google Docs, como márgenes, numeración, formato, etc.

Empecemos.

Restablecer numeración

Al crear una lista numerada, querrá dividir la lista y comenzar desde un nuevo número para hacerlo bien. Supongamos que está creando un cuestionario con varios encabezados. La primera sección tendrá cuatro preguntas. Ahora bien, si desea que la numeración de la segunda sección comience desde cinco, deberá reiniciar la numeración.

Aquí está cómo hacerlo.

Paso 1: en la página de Google Docs, primero cree una lista numerada haciendo clic en el icono de la lista.

Paso 2: Para restablecer la numeración, haga doble clic en el número de la lista. Luego, con el número seleccionado, haga clic derecho sobre él.

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Paso 3: Aparecerá una ventana emergente, haga clic en Reiniciar numeración.

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Paso 4: Introduzca el número desde el que desea iniciar la lista.

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Alternativamente, mueva el cursor al inicio del elemento de la lista y haga clic derecho sobre él. Luego, desde el menú, seleccione Restablecer numeración y configure el número.

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Restablecer formato

Hay dos formas de restablecer el formato de texto en Google Docs. Uno usa la opción Borrar formato y el otro es la opción Pegar sin formato.

El primero borrará el estilo de fuente, pero no lo hará coincidir con el estilo del documento. Además, tampoco eliminará imágenes y enlaces del texto. Por otro lado, la segunda opción eliminará todos los enlaces e imágenes del texto y también lo combinará con la fuente utilizada en el cuerpo del documento. Elimina todo el formato y te deja con texto simple.

Para eliminar todo el formato, seleccione y copie el texto, luego haga clic con el botón derecho y elija Pegar sin formato en el menú.

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Para simplemente borrar el formato, seleccione el texto, luego haga clic en la opción Formato y elija Borrar formato.

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Alternativamente, haga clic en el icono Borrar formato presente en la barra de herramientas.

Restablecer impresión

Si tiene un problema al imprimir una página de Google Docs y cambiar la configuración no ha resuelto su problema, puede intentar restablecer la configuración de la impresora.

Dado que Google Docs usa la configuración de la impresora para Chrome, debe restablecerla. Para hacerlo, sigue estos pasos:

Paso 1: Haga clic en el ícono de tres puntos presente en la esquina superior derecha de Chrome. A continuación, seleccione Configuración en el menú.

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Paso 2: Desplácese hacia abajo y haga clic en Avanzado.

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Paso 3: Nuevamente, desplácese hacia abajo y haga clic en Restaurar la configuración a sus valores predeterminados originales. Aparecerá una ventana emergente pidiéndole que confirme. Haga clic en Restablecer configuración.

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Nota:

Restablecer diccionario

Similar a Microsoft Word, Google Docs viene con su diccionario nativo donde puedes agregar nuevas palabras. Sin embargo, a veces se agregan muchas palabras incorrectas al diccionario. En ese caso, es posible que desee restablecer el diccionario.

Lamentablemente, eso no es posible. No puede eliminar todas las palabras nuevas del diccionario a la vez. Sin embargo, puede eliminar una palabra a la vez.

Así es como se hace.

Paso 1: Abra un documento en Google Docs. Luego haga clic en la opción Herramientas.

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Paso 2: Haga clic en Ortografía y luego seleccione el Diccionario personal.

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Paso 3: en la pantalla del diccionario personal, haga clic en el ícono de la cruz junto a las palabras que desea eliminar de Google Docs.

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Finalmente, presione el botón Guardar.

Restablecer márgenes

Para restablecer los márgenes, siga los pasos:

Paso 1: Abra un documento y luego haga clic en la opción Archivo. Seleccione Configuración de página.

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Paso 2: Se abrirá la ventana Configurar página. Introduzca los nuevos márgenes para su documento. Si desea que los nuevos márgenes sean sus márgenes predeterminados, haga clic en Establecer como la opción predeterminada. Finalmente, presione Guardar.

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Restablecer encabezado y pies de página

Para restablecer los márgenes de encabezado y pie de página, siga estos pasos:

Paso 1: En el documento de Google Docs, haga clic en la opción Formato y seleccione Encabezados y pies de página.

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Paso 2: En la ventana que se abre, configure los márgenes del encabezado y pie de página según sus necesidades.

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Restablecer estilos de párrafo

Google Docs también le permite restablecer sus estilos de párrafo. No es necesario borrar todo el formato para lograrlo. Obtienes una función dedicada para ello.

Aquí está cómo hacerlo.

Paso 1: En el documento de Google Docs, haz clic en la opción Formato y selecciona Estilos de párrafo.

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Paso 2: En Estilos de párrafo, vaya a Opciones y elija Restablecer estilos.

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Tráelo de vuelta

Es bueno explorar diferentes configuraciones y ver lo que hacen. Ahora, incluso si te equivocas con una configuración, sabes cómo restaurarla. De esa manera, puede restablecer el saldo y continuar usando Google Docs como lo considere conveniente.

Google Docs es parte de Google Drive. Muchos usuarios han cambiado de otros servicios en la nube como Dropbox a Google Drive. Si también lo está pensando, consulte la experiencia de mi colega al pasar de Dropbox a Google Drive.