Cómo reenviar automáticamente correos electrónicos en Outlook

¿Estás planeando unas vacaciones o vas a salir de la oficina por unos días? Durante esos momentos, es posible que desee realizar un seguimiento de los correos electrónicos importantes que pueden requerir su atención inmediata. La forma habitual es agregar la dirección de correo electrónico del trabajo o secundaria en su teléfono, pero eso podría molestarlo con cientos de correos electrónicos innecesarios. En tales situaciones, siempre puede usar la función de reenvío automático en el correo de Outlook.


Perspectiva de reenvío automático de correos

Outlook ofrece un par de formas de reenviar automáticamente los correos electrónicos a una dirección de correo electrónico separada. También puede establecer palabras clave específicas como Aviso, Error, Atención, etc. para permitir que el servicio filtre qué correos electrónicos reenviar o no.

En esta publicación, hablaremos sobre las dos formas principales de reenviar automáticamente correos electrónicos en Outlook. Siga los pasos a continuación, configure la función de reenvío automático en Outlook y solo preocúpese por los correos electrónicos importantes en su bandeja de entrada. También hablaremos sobre cómo configurar una respuesta automática en Outlook.

Nota: Las características de la aplicación de escritorio de Outlook varían entre las plataformas de escritorio. Para esta publicación, usaremos Outlook Web para trabajar en Mac, Windows, Linux y Chrome OS.

Usar reenvío de Outlook

Con la opción de reenvío predeterminada de Outlook, puede reenviar todos los correos electrónicos desde su correo de Outlook a su correo principal. Siga los pasos a continuación para configurarlo.

Paso 1: Navegue a Outlook Web en el navegador de escritorio.

Paso 2: Inicie sesión con las credenciales de la cuenta de Microsoft.

Paso 3: Toque el ícono de Configuración en la esquina superior derecha.

Etapa 4: Seleccione Ver todas las configuraciones de Outlook.


Configuración de Outlook

Paso 5: El paso abrirá la ventana Configuración de Outlook completa.

Paso 6: Vaya a Correo > Reenvío.

Paso 7: Habilite la opción de reenvío e ingrese el correo electrónico donde desea reenviar los correos electrónicos de Outlook.


Habilitar reenvío

Paso 8: Habilite o deshabilite la opción Conservar una copia de los mensajes reenviados y presione el botón Guardar en la parte inferior.

Eso es. A partir de ahora, verá todos los correos electrónicos de reenvío automático de Outlook a su otra dirección de correo electrónico. Pero como mencioné anteriormente, la práctica va a reenviar todos los correos y podría llenar su bandeja de entrada de correo. Para evitar tales problemas, debe usar la función Reglas de Outlook para establecer ciertas reglas para el reenvío de correo electrónico.

Crear reglas de Outlook

Reglas de Outlook es una de las mejores adiciones en el servicio de Outlook. Con las Reglas de Outlook, puede crear reglas potentes y personalizables para darle vida a la experiencia.

Paso 1: Navegue a Outlook Web en el navegador de escritorio e inicie sesión con las credenciales de la cuenta de Microsoft.

Paso 2: Toque el ícono de Configuración en la esquina superior derecha.

Paso 3: Seleccione Ver todas las configuraciones de Outlook.


Configuración de perspectiva

Etapa 4: El paso abrirá la ventana Configuración de Outlook completa.

Paso 5: Vaya a Correo > Reglas.

Paso 6: Seleccione la opción ‘Agregar nueva regla’. Agregue un nombre relevante a la regla y pase a la opción de condición.

Paso 7: Puede seleccionar entre un montón de condiciones, como Asunto, Palabra clave, Comercializar con, Personas y más. Por ejemplo, seleccioné ‘Asunto o cuerpo incluido’ y agregué Importante, Urgente, Error en la sección ‘Palabra a buscar’.


Agregar condición

Paso 8: Puede agregar tantas Condiciones como prefiera en la regla. Por ejemplo, puede agregar otra condición con ‘El cuerpo del mensaje incluye’ y agregar las palabras relevantes para buscar.

Paso 9: Después de agregar las condiciones relevantes, vaya a Agregar una acción y seleccione Ruta > Reenviar a. Seleccione una dirección de correo electrónico a la que desea que se reenvíen los correos electrónicos.


Añadir acción

También puede agregar una excepción en una regla. Toque en ‘Agregar una excepción’ y establezca una condición separada para ello. Presiona el botón Guardar en la esquina inferior y listo.


Guardar reglas

De ahora en adelante, cada vez que llegue un correo electrónico entrante con palabras clave relevantes en el cuerpo o el asunto, Outlook ejecutará la regla y actuará en consecuencia.

Eliminar reglas

Una vez que finalice su propósito, es posible que deba eliminar la regla para que Outlook deje de reenviar correos electrónicos en el futuro. Siga los pasos a continuación para eliminar las reglas de Outlook.

Paso 1: Desde la web de Outlook, vaya a Configuración de Outlook > Correo electrónico > Regla.

Paso 2: Toque el pequeño ícono de eliminar y elimine la regla de Outlook.


Reglas eliminadas

Establecer respuestas automáticas

Outlook también le permite configurar respuestas automáticas para que el destinatario sepa que ha recibido su correo y planea volver pronto con una respuesta adecuada. Siga los pasos a continuación para configurar respuestas automáticas en Outlook.

Paso 1: Abra Outlook Web y toque el ícono de Configuración en la esquina superior derecha.


Configuración de perspectiva

Paso 2: Vaya a Correo > Respuestas automáticas.

Paso 3: Activa las respuestas automáticas. Seleccione el período de tiempo para ejecutar la respuesta automática para el correo de Outlook.


Respuestas automáticas

Etapa 4: También puede habilitar Enviar respuestas solo a contactos que ignoran los correos electrónicos de otros contactos y solo envía las respuestas automáticas a los contactos.

Me gusta cómo Outlook ofrece un editor de texto enriquecido para personalizar su respuesta de respuesta automática. Puedes jugar con negrita, cursiva, subrayado e incluso usar diferentes colores.

Use Outlook como un profesional

Outlook es un maravilloso servicio de correo electrónico. Funciona incluso mejor con la suscripción a Microsoft 365, ya que el complemento elimina todos los anuncios innecesarios de la plataforma. Además de eso, está lleno de funciones útiles como la eliminación automática, el reenvío automático y más usando la función Reglas de Outlook.

A continuación:

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