Cómo limitar las respuestas en los formularios de Google

Google Forms le permite crear encuestas, encuestas y cuestionarios con facilidad. Es por eso que es una opción popular entre servicios similares para sondeos y encuestas. La interfaz simple significa que cualquier persona con una cuenta de Gmail válida puede crear un formulario o publicar una respuesta.

A veces, los encuestadores pueden verse inundados con respuestas, especialmente si ha publicado el enlace en una plataforma de redes sociales como Instagram o Twitter. Y analizar y revisar todas las respuestas puede ser un asunto agotador, especialmente si se trata de una encuesta con límite de tiempo.

Entonces, si está buscando formas de limitar las respuestas en los Formularios de Google, ha venido al lugar correcto. En esta publicación de hoy, exploraremos tres métodos.

Mientras que el primer método utiliza la función integrada, los otros dos son complementos de terceros.

Entonces, sin más preámbulos, comencemos.

1. Característica incorporada

Sí, Google Forms tiene una característica ingeniosa que te permite dejar de aceptar respuestas cuando quieras. Todo lo que tiene que hacer es ir a la pestaña Respuestas de su formulario y deshabilitar el interruptor para Aceptar respuestas. Agregue un mensaje si lo desea, y eso es todo.

Cómo limitar las respuestas en Google Forms 2

El problema con este método es que debe desactivar manualmente el interruptor cada vez que un formulario alcanza un cierto umbral. Sin mencionar el tiempo perdido al monitorear el número de entradas.

Afortunadamente, los siguientes complementos resuelven fácilmente los problemas.

2. limitador de forma

El complemento formLimiter, con el nombre apropiado, trae muchas funciones de personalización al humilde interruptor ‘Aceptar respuestas’ de Google Forms. Con él, puede limitar el número de respuestas y especificar la fecha y hora después de la cual el formulario dejará de aceptar respuestas. Ingenioso, ¿verdad?

Al igual que otros complementos, la instalación de formLimiter es simple. Una vez que abra un formulario, toque el botón de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Complementos que abrirán la ventana para Complementos.

Cómo limitar las respuestas en Google Forms 3

Ahora, busque Form Limiter, haga clic en el botón Más y otorgue el permiso necesario.

Para limitar las respuestas, cree su formulario, haga clic en el botón Complementos y seleccione Limitador. A continuación, elija el tipo de límite.

Cómo limitar las respuestas en Google Forms 4

Si desea dejar de aceptar respuestas después de un cierto tiempo, la fecha y la hora es la opción a seguir. De lo contrario, seleccione el segundo.

Cómo limitar las respuestas en Google Forms 6
7 Cómo limitar las respuestas en los formularios de Google

A continuación, agregue la cantidad de días (o fecha y hora), agregue el mensaje y envíe el formulario. Al mismo tiempo, verifique la opción de correo electrónico.

En relación :  Draymond Green explica por qué los Warriors estaban tan emocionados después del campeonato en 2022

Ese es un truco simple que le informará una vez que se haya alcanzado el límite, lo que le evitará perder el tiempo verificando las respuestas.

Una vez que el formulario haya cruzado el límite, los usuarios verán una respuesta automática como la que se muestra a continuación.

Cómo limitar las respuestas en Google Forms 14

Lo mejor de formLimiter es que no necesita ningún inicio de sesión por separado. Es simple, fácil de usar y puede apagarlo fácilmente cuando no lo necesite.

3. Controlar las respuestas de aceptación

Sí, ese es el nombre del complemento. Este va un paso más allá que formLimiter y le permite agregar la hora de inicio del cuestionario o la encuesta. Por ejemplo, si desea que la encuesta se realice después de dos días, este complemento le permite hacerlo.

Cómo limitar las respuestas en Google Forms 9

Aparte de eso, tiene las funciones habituales, como agregar la fecha de finalización, la hora o la cantidad de envíos.

Para utilizar este complemento, actívelo a través del icono Complemento. Ahora, desmarque la casilla de verificación ‘Comenzar inmediatamente’ e ingrese la hora y la fecha en que desea que comience la encuesta o el cuestionario. Al mismo tiempo, agregue los criterios de parada y un mensaje personalizado si lo desea. Una vez hecho esto, presione el botón Guardar e implementar.

4. Timify.me

Timify.me funciona con un tipo diferente de límite: el tiempo. Sí, este pequeño complemento ayuda a poner un cronómetro en sus Formularios de Google y es útil cuando prepara cuestionarios o minipruebas con límite de tiempo.

Reloj 1461689 1920

Sin embargo, Timify.me no sigue los mismos pasos que los dos complementos anteriores. Tiene una interfaz propia, y cuando habilita el complemento (en un formulario en particular), el mismo formulario será visible en la interfaz de Timify.

La buena noticia es que Timify.me te permite crear enlaces personalizados para tus usuarios. Y todos los enlaces se pueden usar solo una vez, lo que lo ayuda a deshacerse de los formularios duplicados. Más importante aún, puede personalizar la pantalla de inicio y final, haciendo que sus formularios se vean más profesionales y limpios.

Cómo limitar las respuestas en Google Forms 12

Para usarlo, primero cree el formulario según sus requisitos. Una vez que haya terminado, toque el botón Complementos, seleccione Timify.me > Configurar y marque la casilla Habilitar complemento.

Cómo limitar las respuestas en Google Forms 10

Después de eso, abra el tablero y verá su formulario creado recientemente en el panel izquierdo. A continuación, seleccione Crear enlaces e ingrese el nombre de sus participantes. Si esto parece engorroso, puede importar los encuestados desde otro formulario.

Cómo limitar las respuestas en Google Forms 1

Una vez que haya ingresado la hora, presione el botón Crear. Verá enlaces personalizados junto a todos los nombres.

En relación :  Los spoilers del capítulo 1046 de 'One Piece' en Reddit revelan un enfoque en un personaje secundario y un descanso la próxima semana
Cómo limitar las respuestas en Google Forms 11

Ahora, todo lo que necesita hacer es compartir los enlaces con su encuestado. Verán un temporizador en la parte superior de su pantalla.

Aproveche al máximo los formularios de Google

Tener algunas limitaciones demuestra ser muy útil al crear formularios para registros de eventos o cuestionarios escolares/universitarios. Agregue un tema a la mezcla y podrá pintar sus formas con una luz completamente nueva.

El siguiente: Google Forms también le permite agregar lógica condicional a las preguntas. Descubra cómo agregar las condiciones requeridas a través de la publicación a continuación.

Moyens Staff
Moyens I/O Staff te ha motivado, brindándote asesoría en tecnología, desarrollo personal, estilo de vida y estrategias que te ayudarán.