Cómo importar datos de la web a Microsoft Excel

Microsoft Excel es una herramienta muy importante para que muchos creen hojas de trabajo. Puede agregar datos para revisarlos, calcularlos y analizarlos más. Además de agregarlo manualmente, Microsoft Excel le permite importar datos directamente desde la web.



Cómo importar datos desde la imagen de características web

Importar datos de la web a Microsoft Excel le evita tener que introducir manualmente los datos o copiarlos y pegarlos. Una vez que conecta Excel a la fuente de datos web, importa la información que necesita y se actualiza cuando hay cambios. Aquí tiene todo lo que necesita saber sobre la importación de datos directamente desde la web a Excel.

Cosas importantes a tener en cuenta al importar datos de la Web a Microsoft Excel

Debe cumplir dos requisitos para importar datos de la web a Microsoft Excel:

  • Versión de Microsoft Excel: Power Query admite la importación de datos. Con Power Query, los usuarios de Excel pueden conectarse, transformar, combinar y cargar datos. Sin embargo, Power Query solo está disponible en Excel para Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 y Excel 2010.
  • Formato de datos: al importar datos de la web a Microsoft Excel, los datos deben estar en forma tabular o incrustados dentro de una tabla HTML. Si los datos no están en una tabla, Power Query no los identificará.

Cómo importar datos web a Microsoft Excel

Con la función Power Query en Microsoft Excel, puede importar datos presentados en forma de tabla en un sitio web en una hoja de trabajo. Así es como funciona.

Paso 1: Inicie Microsoft Excel en su computadora.



Cómo importar datos de la web a Excel paso 1

Paso 2: En la interfaz Ribbon en la parte superior, haga clic en Datos.



Cómo importar datos de la web a Excel paso 2

Paso 3: En el grupo titulado Obtener y transformar datos, seleccione Desde la Web.



Cómo importar datos de la web a Excel paso 3

Etapa 4: En la ventana emergente con la etiqueta Desde Web, ingrese la URL de la página web en el cuadro de texto Dirección.



Cómo importar datos de la web a Excel paso 4

Paso 5: Después de pegar el enlace, haga clic en Aceptar para cargar la página web en el navegador.



Cómo importar datos de la web a Excel paso 5

Paso 6: Microsoft Excel le pedirá que vuelva a confirmar los datos que desea cargar desde el sitio web, haga clic en Conectar para confirmar.



Cómo importar datos de la web a Excel paso 6

Paso 7: Una vez que Microsoft Excel haya terminado de cargar los datos, debería ver una ventana del navegador. Seleccione cualquiera de las tablas enumeradas en el navegador para verificar si sus datos fueron importados.



Cómo importar datos de la web a Excel paso 7

Paso 8: Seleccione Cargar para que aparezca en su hoja de trabajo si está de acuerdo con la forma en que se importaron los datos desde la web.



Cómo importar datos de la web a Excel paso 8

Eso es todo lo que hay que hacer para importar datos web a Microsoft Excel utilizando la web. Si desea que los datos se actualicen constantemente de acuerdo con los cambios en el sitio web, lea a continuación sobre cómo actualizar los datos web.

Cómo actualizar datos web en Microsoft Excel

Como mencionamos anteriormente, cuando importa datos desde una página web a Microsoft Excel, se actualiza automáticamente. También puede establecer sus preferencias sobre cómo le gustaría que se realizara la actualización. Esto es lo que debe hacer para actualizar los datos web en Excel.

Paso 1: Inicie la hoja de trabajo que está conectada a la página web.

Paso 2: Haga clic en la tabla.



Cómo importar datos de la web a Excel paso 9

Paso 3: Desde la cinta, haga clic en Diseño de tabla.



Cómo importar datos de la web a Excel paso 10

Etapa 4: Dentro del grupo Datos de tabla externa, haga clic en el menú desplegable Actualizar.



Cómo importar datos de la web a Excel paso 11

Paso 5: En el menú desplegable Actualizar, tiene tres opciones: Actualizar, Actualizar todo y Propiedades de conexión. Para configurar sus preferencias, haga clic en Propiedades de conexión.



Cómo importar datos de la web a Excel paso 12

Paso 6: En el cuadro de diálogo denominado Propiedades de la consulta, haga clic en la pestaña denominada uso para establecer sus preferencias de actualización, que incluyen:

  • Habilitar la actualización en segundo plano: Esta opción está marcada de forma predeterminada y garantiza que su contenido se actualice constantemente.
  • Actualizar cada: Esta opción garantiza que Excel solo actualice los datos dentro de períodos específicos. Al seleccionar esto, tendría que ingresar los intervalos de minutos en los que desea que esto ocurra.
  • Actualizar los datos al abrir el archivo: Los datos del archivo de Excel solo se actualizan cuando lo inicia.


Cómo importar datos de la web a Excel paso 13

Paso 7: Seleccione Aceptar para guardar su preferencia de actualización.



Cómo importar datos de la web a Excel paso 14

Importación de detalles de archivos y directorios de Windows a Excel

Siempre que sus datos web estén en forma tabular y tenga la versión relevante de Microsoft Excel, la importación de datos web a su Excel debería ser sencilla. También puede importar su directorio de Windows o detalles de archivo en un Excel.

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