Cómo hacer una línea de tiempo en Google Docs

Google Docs es mi servicio de referencia cuando se trata de procesamiento de texto simple. Ya sea escribiendo un artículo simple sin formatos de estilo específicos o colaborando con mis compañeros de equipo para un artículo de formato largo, Google Docs hace que escribir sea un asunto simple y fácil.

Más importante aún, los atajos de teclado ayudan con la gestión del tiempo, especialmente cuando trabaja con otras personas con un plazo ajustado. Además, la función de guardado automático es la guinda del pastel.

Pero al final del día, estas características son típicas de cualquier servicio de procesamiento de texto. ¿Qué pasaría si te dijera que Google Docs también hace que la creación de líneas de tiempo y otros dibujos simples sea un asunto bastante simple?

Sí, nos has oído bien. Y la mejor parte es que no necesita ningún conjunto de habilidades específicas para hacerlo. Solo una idea aproximada de la línea de tiempo, y con la herramienta de dibujo como su compañero, una imagen de la línea de tiempo estará lista para usted en poco tiempo.

1. Herramienta de dibujo de Google Docs

Si no ha explorado las herramientas de dibujo de Google Doc, ahora es un buen momento. Viene con el tesoro habitual de herramientas como Flechas, Conectores y Formas que se pueden usar para crear diagramas de nivel básico. Después de todo, la creatividad y el ojo para las paletas de colores es todo lo que necesita para crear algunos diagramas de buen gusto.

Por ejemplo, si necesita crear una línea de tiempo lineal que muestre el crecimiento de Apple, puede usar una combinación de flechas y conectores de línea para trazar la línea de tiempo. Comience haciendo clic en Insertar > Dibujo > Nuevo.

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Ahora, agrega las formas. Haga clic en el ícono de Forma en la parte superior y elija una de las muchas formas.

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A continuación, agregue texto haciendo clic en el ícono T en la parte superior. La mejor parte de Docs es que puedes jugar con las herramientas de formato de texto dentro de la ventana de dibujo. Desde fuentes hasta colores y formatos, puedes experimentar mucho.

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También puede agregar cualquier ícono relevante a su diagrama. Si bien Docs no tiene íconos propios (a excepción de algunas imágenes prediseñadas), puede cargar algunos desde su PC.

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Pulse el botón Guardar y cerrar cuando haya terminado de editar la imagen.

Cosas para recordar:

  • Puede reemplazar directamente una forma a través de la opción Cambiar forma del menú contextual.
  • Para alinear un objeto con el centro de su lienzo, haga clic con el botón derecho en la forma y seleccione Centrar en la página.
  • También puede agregar cuadrículas horizontales (o verticales) a su lienzo a través de Acciones > Guías.
  • Agregue word art a través de Acciones > Word Art.
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Con Google Docs, puede crear algunas líneas de tiempo básicas con burbujas, cheurones o flechas. Pero si necesita algo más, como líneas de tiempo del proyecto o formas y colores más interactivos, tendrá que seguir uno de los métodos a continuación.

2. A través de plantillas

Las plantillas son la siguiente mejor opción si no tiene tiempo para crear una línea de tiempo detallada. Si bien la galería de plantillas de Google Docs es bastante impresionante, no tiene plantillas para líneas de tiempo.

Afortunadamente, existen muchas plantillas para este propósito. Mientras que algunos necesitan que hagas una copia para poder usarlos, otros requieren que hagas clic en el botón Usar esta plantilla. Estos son algunos de los sitios web que puede consultar.

2. A través de complementos de terceros

Google Docs también es compatible con muchos complementos de terceros para herramientas de diagramación como Lucidchart y Draw.io. Además de albergar muchas plantillas para diagramas de flujo y diagramas UML, Lucidchart también alberga un par de plantillas de línea de tiempo, como la línea de tiempo de eventos, la programación diaria, entre otras.

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Aunque puede hacer diagramas desde Google Docs, la mejor práctica es hacerlo primero en Lucidchart y luego agregar el diagrama a través del complemento. Este proceso tiene dos ventajas.

En primer lugar, puede integrar el dibujo directamente sin descargar la imagen. En segundo lugar, puedes elegir entre un montón de formas y objetos diferentes en Lucidchart.

Para elegir una plantilla, haga clic en Documentos en la página de inicio y busque ‘Cronología’. A continuación, elija su plantilla y modifíquela según sus preferencias.

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Una vez hecho esto, vuelva a Google Docs, haga clic en Complementos > Lucidchart y seleccione la ruta de la carpeta. A continuación, seleccione el diagrama y se agregará a sus documentos.

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Si bien Lucidchart facilita todo el proceso, vale la pena señalar que no se puede acceder a todas las plantillas en la cuenta gratuita. Si eres alguien que aún no se ha actualizado a una cuenta paga, Draw.io es la herramienta ideal para ti.

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Lo que me encanta de esta herramienta es que puedes guardar tus diagramas directamente en tu cuenta de Google Drive. Todo lo que necesita hacer es integrar su cuenta de Google Drive en Draw.io y seleccionar la ruta de la carpeta.

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Una vez hecho esto, simplemente elija una plantilla que se ajuste a sus necesidades. Habiendo hecho toda la modificación, simplemente nómbralo.

Una vez que se complete la integración, elija una plantilla según su gusto. A continuación, realice todas las modificaciones necesarias, como reemplazar formas, agregar texto y ajustar los colores.

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Ahora, haga clic en la pestaña Complementos en Google Docs, seleccione Draw.io y elija de su colección de diagramas de Google Drive.

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¿Confundido entre Lucidchart y Draw.io? Lea la publicación a continuación para obtener una idea detallada entre las similitudes y las diferencias entre ambas herramientas.

¿Por qué Documentos de Google?

Sí, hay cientos de sitios diferentes con los que podemos crear hermosas líneas de tiempo y otros dibujos similares, entonces, ¿por qué Google Docs? Bueno, permítanme comenzar diciendo que se puede acceder a Google Docs en casi cualquier lugar. Todo lo que necesita son las credenciales de su cuenta de Google y puede acceder a sus documentos prácticamente desde cualquier lugar.

A continuación: ¿Quiere que los archivos de Documentos y Hojas de cálculo de Google estén fácilmente disponibles? Echa un vistazo a la publicación a continuación para saber cómo.

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