Cómo guardar Google Docs como PDF en computadoras de escritorio y dispositivos móviles

Cuando queremos convertir un documento o archivo de un tipo de archivo a otro, generalmente recibimos la ayuda de servicios de terceros. Sin embargo, la mayoría de los paquetes de aplicaciones modernas que se presentan en estos días.

Por ejemplo, cuando desea convertir un documento de Word a PDF. Puede hacerlo fácilmente sin conexión desde el propio Microsoft Word. Del mismo modo, puede convertir un documento de Google Docs a PDF sin necesidad de ayuda externa. La función está integrada dentro de Google Docs tanto en aplicaciones de escritorio como móviles (Android/iOS).

Sin más preámbulos, veamos cómo guardar documentos como PDF.

Convierta Google Docs a PDF en el escritorio

Aquí están los pasos:

Paso 1: Abra el archivo de Google Docs en su PC desde el sitio web de Docs o Drive.

Paso 2: Haga clic en Archivo en la barra superior y elija Descargar como. Luego seleccione el documento PDF.

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Paso 3: Se abrirá un cuadro de diálogo que le pedirá que asigne un nombre al archivo. Dale un nombre y guárdalo.

Nota:

Convertir Google Docs a PDF en Android

Para hacerlo, sigue estos pasos:

Paso 1: Inicie la aplicación Docs o Google Drive en su teléfono y abra el documento que desea convertir a PDF.

Paso 2: Toque el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Compartir y exportar.

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Paso 3: Toque Guardar como seguido de Documento PDF y presione Aceptar.

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El archivo se guardará en Google Drive. Para descargarlo a su teléfono, siga el siguiente paso.

Paso 4: Serás llevado a una nueva pantalla. Toque el icono de descarga en la parte superior. Ahora el archivo PDF estará disponible en su teléfono y podrá compartirlo fácilmente con otras personas.

Guardar documentos de Google como PDF 6

Guarde el documento de Google Docs como PDF en iPhone y iPad

Paso 1: Inicie la aplicación Docs en su teléfono.

Paso 2: Abra el documento y toque el icono de tres puntos.

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Paso 3: En el menú, seleccione Compartir y exportar seguido de Enviar una copia.

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Paso 4: Seleccione PDF en el menú emergente y presione Aceptar.

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Paso 5: Luego, use la opción Guardar en archivos para guardarlo en su dispositivo o use otras opciones para compartir.

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Arreglar Google Docs a PDF no funciona

En caso de que el archivo Docs no se guarde como PDF o el proceso no funcione, aquí hay algunas formas de solucionarlo.

1. Borrar la caché de la aplicación Google Docs

Esta solución solo funciona en dispositivos Android. Esto es lo que debe hacer.

Paso 1: Abra Configuración en su teléfono y vaya a Aplicaciones/Aplicaciones instaladas/Administrador de aplicaciones.

Paso 2: busque la aplicación Documentos de Google. Tócalo.

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Paso 3: Toque Almacenamiento seguido de Borrar caché. No toque Borrar almacenamiento/datos, ya que es diferente de borrar el caché.

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Repita los pasos para Google Drive. Luego reinicie su teléfono e intente guardar el archivo Docs como PDF.

2. Borrar caché del navegador

Similar a borrar el caché en Android, también puedes intentar hacer lo mismo en la PC. Le mostraremos cómo hacerlo en el navegador Chrome.

Paso 1: Abra el navegador Chrome en su PC

Paso 2: Haga clic en el icono de tres puntos y seleccione Configuración en el menú.

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Paso 3: Desplácese hacia abajo y haga clic en Avanzado.

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Paso 4: Haga clic en Borrar datos de navegación en Privacidad y seguridad.

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Paso 5: Marque Imágenes y archivos en caché. Desmarque otras opciones y presione Borrar datos.

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Paso 6: cierre el navegador e intente guardar los documentos como PDF.

3. Pruebe con un navegador diferente

Si borrar el caché no resuelve el problema, intente usar Docs en un navegador diferente. A veces, eso también soluciona el problema.

4. Guardar como PDF usando la función de impresión

Prepárate para ser sorprendido. ¿Sabía que la opción Imprimir en un navegador le permite guardar páginas web como un documento PDF? ¿Alucinante? Tome la ayuda de la misma característica si el método normal no funciona.

Esto es lo que debe hacer.

Paso 1: Abra el documento Docs. Luego haga clic en Archivo > Imprimir o use el atajo Ctrl + P.

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Paso 2: En la barra lateral del lado izquierdo, haga clic en Destino y seleccione Guardar como PDF.

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Paso 3: Haga clic en Guardar. El PDF se descargará en su PC.

Consejo profesional

5. Guardar como palabra primero

Otra solución para convertir un documento de Docs a PDF es guardarlo primero como un documento de Microsoft Word (.docx) y luego usar Word para convertirlo a PDF. Este método requiere que Word esté instalado en su dispositivo.

Paso 1: Abra el documento de Google Docs en la PC y haga clic en Archivo > Descargar como. Seleccione Microsoft Word.

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Paso 2: Abra el archivo de Word recién creado en Microsoft Word. Haga clic en Archivo > Guardar como. Seleccione la ubicación donde desea guardarlo.

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Paso 3: En el cuadro de diálogo Guardar como que aparece, seleccione PDF en Guardar como tipo.

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Conversión Rápida

Convertir documentos de un formato a otro tiene varias ventajas. Por ejemplo, los archivos PDF conservan el formato original y suelen tener un tamaño más pequeño. También funcionan en cualquier sistema operativo, con menos probabilidades de ser manipulado, y funcionan bien con imágenes, enlaces, etc.

A continuación: Una vez que haya convertido el documento en un archivo PDF, es posible que desee eliminar algunas páginas innecesarias. Aquí está cómo hacerlo.