Cómo grabar y transcribir audio en Microsoft Word

El año pasado, Google lanzó una aplicación de grabación simple en Pixel 4 que podía transcribir audio en tiempo real sin siquiera usar Internet. En líneas similares, Otter.ai sigue siendo la primera opción entre los profesionales por su capacidad para transcribir audio con precisión. Entonces, cuando todos ofrecen esta característica tan solicitada, ¿cómo puede Microsoft quedarse atrás? El gigante de Redmond tiene ahora lanzó una función de transcripción de audio y está integrado directamente en Microsoft Word. Puede cargar su audio o grabar directamente dentro de MS Word para transcribir audio en minutos. Entonces, sin demora, sigamos adelante y aprendamos a grabar y transcribir audio en Microsoft Word.

Grabar y transcribir audio en Microsoft Word

Antes de pasar a los pasos, hay algunos puntos notables que debe tener en cuenta:

  • La función de transcripción en Microsoft Word solo está disponible para clientes premium que hayan optado por un plan de pago de Microsoft 365.
  • Actualmente, puede transcribir grabaciones de audio en Microsoft Word solo en el inglés idioma.
  • La función solo está disponible en versión web de Microsoft Word. Está programado para lanzarse en Office Mobile a finales de año. En cuanto a la aplicación sin conexión de MS Word, no hay información sobre el momento de su lanzamiento.
  • No puede cargar colectivamente más de 5 horas de audio en un mes. Además, un archivo de audio no debe tener más de 200 MB.
  • Actualmente, Transcribe en Microsoft Word admite .mp3, .wav, archivos .m4a y .mp4.

Transcribir audio en Microsoft Word

1. Abrir office.com en un navegador web e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Después de eso, cree un archivo de Word.

2. En la sección «Inicio», encontrará el «Dictar”En la esquina de la extrema derecha. Haga clic en la flecha al lado y seleccione «Transcribir».

3. Se abrirá un mini panel en el lado derecho. Aquí puedes o subir un archivo de audio o grabar directamente usando Microsoft Word.

4. Ahora, Microsoft Word comenzará a transcribir el archivo de audio utilizando Azure Cognitive Services, que es su Plataforma de inteligencia artificial en las nubes.

5. Después de un tiempo, tendrá la transcripción en el panel derecho. La mejor parte es que su servicio de inteligencia artificial puede distinguir diferentes voces que ayudan a separar la transcripción en varios hablantes.

6. Ahora, simplemente haga clic en «Agregar todo al documento”Y la transcripción se moverá a su archivo principal de Word. También puede reproducir el audio y editar cualquier cosa que no esté en su lugar.

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Transcripción de audio disponible en Microsoft Word

Así es como puede grabar y transcribir audio en Microsoft Word. En la actualidad, el servicio está disponible solo en la versión web, pero espero que Microsoft también lleve esta característica tan buscada a las aplicaciones nativas. Además, podría haber sido mejor si Microsoft ofreciera la función de transcripción de audio a los usuarios gratuitos con un límite de tiempo más corto.

Aún así, la incorporación de esta nueva característica es bienvenida y pone la palabra de Microsoft un nivel por encima de sus alternativas. De todos modos, eso es todo de nosotros. Si el artículo le resultó útil, comente a continuación y háganoslo saber.

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