Cómo enviar faxes desde iPad

¿Le sorprendería saber que la máquina de fax sigue siendo una parte necesaria de la vida de muchas personas? Es posible que vivamos en una era de maravillas tecnológicas, pero las industrias, desde la medicina hasta los corredores de hipotecas, aún dependen de esta tecnología de la década de 1980 para administrar sus negocios y sus vidas. Afortunadamente, no necesita tener una gran máquina de fax con una línea telefónica dedicada: le mostraremos cómo puede enviar faxes desde el iPad.

Si no ha tenido que comprar una casa o tratar con un bufete de abogados o el gobierno recientemente, es posible que no sepa que el fax, como medio para compartir documentos, está vivo y coleando. Suele ser la forma más fácil para los clientes, muchos de los cuales pueden no ser expertos en tecnología, de compartir documentos importantes, como contratos y facturas.

Ayuda el hecho de que muchas de estas empresas son notoriamente conservadoras y, por lo tanto, reacias a adoptar nuevas tecnologías. Las tarifas de fax son aún más altas en los países en desarrollo y en Japón, por lo que si tiene que tratar con empresas en esas naciones, es posible que inesperadamente necesite enviar faxes allí también.

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Afortunadamente, enviar un fax desde su iPad es bastante fácil. Hay una serie de aplicaciones en la App Store que pueden encargarse de este servicio por usted; lo que generalmente sucede es que le envía al desarrollador de la aplicación una copia digital de su fax, ya sea escaneando o tomando una foto, por ejemplo, y ellos operar o contratar una computadora que se conecte a las líneas telefónicas de la vieja escuela. Incluso si sus documentos comienzan a funcionar en su iPad, pueden enviarse fácilmente a una máquina de fax de la vieja escuela, bip-boop-bip en el otro extremo.

Hay algunas cosas que debe tener en cuenta cuando busca la mejor aplicación para enviar faxes en iPad. Primero, querrá asegurarse de que la aplicación admita tomar una foto del documento que desea enviar por fax, lo que algunas aplicaciones llamarán documentos de «escaneo». Debería reconocer automáticamente los documentos e incluso los recibos, y corregirlos para usted. – generalmente detectando las esquinas de una página y determinando dónde están las líneas rectas.

Una vez que encuentre una aplicación que logre entregar documentos atractivos, observe cuánto cuesta enviar faxes. Aquí es donde muchas aplicaciones de fax tienden a fallar. Si está buscando enviar muchos faxes cada semana, querrá encontrar un servicio que funcione por suscripción, en lugar de por fax o por página. Sin embargo, es poco probable que la mayoría de la gente envíe un fax con tanta frecuencia; estas personas querrán encontrar aplicaciones que les permitan cobrar una tarifa por cada fax enviado, sin otros costos mensuales. Muchas aplicaciones dentro de este grupo cobrarán una tarifa fija por página (¡a menudo hasta $0.99 por cada página enviada!), mientras que las mejores cobrarán en rangos basados ​​en cuántas páginas necesitarás enviar.

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Analizamos una serie de opciones en la tienda de aplicaciones de iOS, y nuestra elección de la mejor aplicación para enviar faxes desde un iPad es la de Readdle (Enlace de iTunes). Produce excelentes resultados consistentemente, incluso con luz mediocre, y la compra de una aplicación le permitirá escanear documentos y enviar faxes desde su iPad y su iPhone. Puede tomar una imagen en color sesgada con bajo contraste y la aplicación le brindará un escaneo en blanco y negro fácil de leer, perfecto para enviar a una máquina de fax. Es la mejor opción cuando necesita firmar un documento en papel y enviarlo por fax a una entidad.

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Scanner Pro logró «escanear» una copia bastante buena de este boleto arrugado de Star Wars, incluso en condiciones de poca luz.

Sin embargo, la mejor parte tiene que ver con la estructura de precios del fax de Scanner Pro. En lugar de cobrar una tarifa mensual o por página, se le cobra según la cantidad de páginas que necesite enviar por fax. Hay tres precios: paquete de unidades de fax 1, paquete de unidades de fax 2 y paquete de unidades de fax 5, que son 99 centavos, $ 1.99 y $ 4.99, respectivamente. Los faxes de hasta tres páginas inclusive caben en el paquete 1, los faxes de entre 4 y 7 páginas caben en el paquete 2 y los faxes de más de 7 páginas caben en el paquete 5. Si envía un fax desde EE. EE. UU., sin embargo, puede colocar hasta 7 páginas en el paquete de 99 centavos 1.

Si bien Scanner Pro no es gratuito en sí mismo, el costo de la aplicación es una sola compra y viene con actualizaciones rápidas para nuevas versiones de iOS o nuevos iPads. La mayoría de las veces cuesta $ 6.99, pero por el momento puede obtenerlo por solo 99 centavos.

Para enviar un fax, todo lo que necesita hacer es tomar una foto con la aplicación o, una vez en la aplicación Scanner Pro, abrir un documento previamente guardado (admite servicios en la nube como Dropbox, Google Drive y otros, además de integrar muy bien con la aplicación Fotos de iOS) y toque el botón Compartir cerca de la parte inferior de la pantalla. Verá aparecer una lista de opciones, una de ellas será enviar su documento por fax.

Si toca en fax, tendrá la opción de completar el país al que se dirige, el número de fax donde está enviando el documento, los nombres del destinatario y del remitente, así como la opción de agregar una portada. Complete eso y presione siguiente, y Scanner Pro determinará cuántas páginas tiene su fax y confirmará cuánto costará; desde allí, puede ingresar su contraseña de iTunes o usar Touch ID, ¡y listo! Su fax se carga y se envía.

A veces, sin embargo, deberá firmar un documento y enviarlo por correo electrónico (si necesita enviar una copia en papel por correo electrónico, puede firmarla con un bolígrafo y cargarla en Scanner Pro, al igual que enviar un fax en la última sección). ). Readdle crea una aplicación complementaria llamada (Enlace de iTunes) que te ayudará. La principal razón por la que elegimos PDF Expert 5 son las constantes actualizaciones y el soporte de Readdle, mientras que muchas aplicaciones de firma aún no son compatibles con el iPad Pro, PDF Expert 5 (así como Scanner Pro) ya lo son y logran verse genial. Eso significa que si está usando un Apple Pencil junto con el iPad Pro, probablemente querrá usarlo para editar y firmar, en lugar de su dedo.

IMG_0022La otra razón por la que nos gusta PDF Expert 5 sobre otras opciones es su asequibilidad. Muchas aplicaciones de firma de documentos cobrarán por documento firmado, lo que parece un costo ridículo, o imponen tarifas mensuales o anuales, o se llenan de anuncios. PDF Expert 5 tiene una tarifa única para comprar la aplicación, después de lo cual se desbloquean todas las funciones; además de firmar, la aplicación admite cualquier cantidad de herramientas de marcado de PDF y puede almacenar varias firmas, lo cual es útil para cónyuges o asistentes administrativos. .

Para firmar un documento con PDF Expert 5, primero deberá abrirlo en la aplicación. Puede tocar un PDF en su correo electrónico y abrirlo dentro de PDF Expert 5, o buscar su servicio de almacenamiento en la nube favorito desde la aplicación para encontrar el documento que desea. Una vez que tenga el documento abierto en la aplicación, toque un ícono en la barra de navegación izquierda que parece una pluma estilográfica. Esto abrirá el cuadro de diálogo de firma; si no ha guardado una firma antes, puede hacerlo desde este menú. Una vez que tenga una firma almacenada en la aplicación, simplemente puede mantener presionada la parte del documento que desea firmar, tocar firmas y luego ‘Mi firma’: la aplicación depositará su firma donde tocó por primera vez, pero puede moverse en cualquier parte de la página que lo necesite.

Actualmente, PDF Expert 5 le costará $ 4.99 por sí solo, pero Readdle tiene un paquete de productividad a la venta en la tienda de aplicaciones de iOS: puede enganche Scanner Pro, PDF Expert 5 e Printer Pro por solo $ 5.99 para los tres.