Cómo enviar archivos grandes a través de Outlook 365 Webmail

Incluso hoy en día, los servicios de correo electrónico populares, como Gmail y Outlook 365, no le permiten enviar archivos de gran tamaño. Si bien generalmente no está permitido por temor a borrar el buzón del receptor, el tamaño de archivo limitado de 33 MB para los usuarios de correo web de Outlook puede ser un poco problemático a veces.

En estos días, el problema es más real porque incluso las fotos simples ocupan unos pocos MB de tamaño. Y si adjuntas un par de ellos, te quedas sin espacio fácilmente. Y lo mismo puede decirse de los archivos de vídeo. Entonces, ¿qué haces en situaciones como esta?

Bueno, no pierdas toda esperanza. Algunas formas ingeniosas pueden ayudarte a transferir archivos grandes a través de Outlook 365. En esta publicación, veremos algunas de las mejores.

Vámonos.

1. Como enlace de OneDrive

La mayoría de nosotros tenemos la costumbre de arrastrar y soltar nuestros archivos en la ventana del correo electrónico. Si los archivos superan el tamaño, verá aparecer una imagen de advertencia en la parte superior de la ventana del correo electrónico. Sin embargo, intente cargarlo a través del icono de archivo adjunto y verá la opción de cargarlo como un enlace de OneDrive.

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Todo lo que tiene que hacer es cargar el archivo, elegir la opción OneDrive y se cargará pronto. La configuración predeterminada es que cualquier persona con acceso puede editar el archivo.

Para cambiar la configuración, haga clic en el pequeño icono hacia abajo y elija Administrar acceso. A continuación, seleccione una de las dos opciones: Cualquiera puede editar o Cualquiera puede ver.

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Al mismo tiempo, diríjase a la carpeta compartida de OneDrive si desea establecer una fecha de vencimiento.

2. Como enlace de Google Drive

Aunque OneDrive es nativo para la mayoría de los usuarios de Outlook, los usuarios de Office 365 también pueden probar la integración de Google Drive. Similar a OneDrive, puede compartir enlaces de archivos directamente desde Google Drive.

Una de las formas más fáciles de agregar Google Drive al correo web de Outlook es a través de Configuración. Haga clic en él y seleccione Ver todas las configuraciones de Outlook > Archivos adjuntos. Ahora, haga clic en el icono de Google Drive.

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Debe proporcionar el nombre de usuario, la contraseña y el permiso. Una vez hecho esto, todo lo que tiene que hacer es tocar el ícono Adjunto> Elegir ubicación en la nube y seleccionar Google Drive en el menú de la izquierda.

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A continuación, elija los archivos que desea adjuntar y eso es todo.

Sugerencia genial

También puede agregar su cuenta de Dropbox si tiene una. Si eres alguien que usa todas estas soluciones de almacenamiento en la nube, puedes agregarlas todas. Y cada vez que necesite enviar algunos archivos grandes a través de Outlook, simplemente elija la solución de almacenamiento correspondiente en el panel izquierdo.

Lo que hace que estos dos métodos sean súper útiles es que puedes eliminarlos cuando quieras. Dirígete a Configuración > Mostrar todas las configuraciones de Outlook > Archivos adjuntos y toca el botón Eliminar cuenta.

3. Firefox Enviar (archivos de hasta 2,5 GB)

Firefox Send hizo su debut oficial en marzo de 2019 y lo mejor es que es compatible con todas las plataformas principales. Además, es gratis.

De forma predeterminada, puede enviar archivos de hasta 1 GB. Sin embargo, si usa su cuenta de Firefox para iniciar sesión, puede enviar archivos de hasta 2,5 GB.

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Lo que me encanta de Firefox Send es su simplicidad. Solo necesita arrastrar y soltar los archivos en la ventana. Puede elegir el número de descargas o cuándo caduca el enlace del archivo. Además, también puede optar por proteger los archivos con una contraseña.

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Y como se mencionó anteriormente, Firefox Send también está disponible como aplicaciones de Android e iOS. Entonces, si el archivo está en su teléfono, puede cargarlo directamente desde allí y compartir el enlace a través del correo web de Outlook 365.

Sí, no se preocupe por enviar el archivo a su sistema y luego cargarlo a través de Firefox Send. Una vez hecho esto, comparte el enlace con tu destinatario y eso es todo.

4. Transferimos

WeTransfer es otro servicio de transferencia de archivos como Firefox Send. Este le permite enviar archivos de hasta 2 GB de tamaño. Y a diferencia de Firefox Send, no tienes que agregar los enlaces y luego enviar el correo electrónico por separado.

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Aquí, puede agregar los archivos, agregar la dirección Para y De, y el mensaje y cargarlo. El correo con el archivo y el mensaje llegará pronto al destinatario. El único problema es que el correo electrónico se enviará desde We Transfer, lo que aumenta las probabilidades de que el correo llegue a la carpeta de correo no deseado.

Una solución es enviar el correo electrónico a su buzón y luego agregar el enlace en la ventana de redacción de Outlook 365. Un proceso un poco largo, pero factible.

5. Enviar archivos zip de varias partes

Si tiene varios archivos con un tamaño de unos pocos GB, puede dividirlos y luego comprimirlos. Herramientas como 7-Zip son fácilmente útiles en situaciones como esta. Todo lo que tienes que hacer es recordar nombrar las carpetas correctamente.

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Una vez hecho esto, envíelos en correos electrónicos separados y estará listo para comenzar. Y con la nueva versión de Outlook, es bastante fácil detectar archivos adjuntos en un hilo. Haga clic en el ícono de archivo adjunto en la parte superior del hilo, que revelará una lista desplegable de todos los archivos adjuntos en la conversación.

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Seleccione un archivo para abrir o descargar. Sí, absolutamente no es asunto de abrir el hilo de correo electrónico o la conversación.

Obtener, establecer, ir!

Particularmente me gusta usar Google Drive para enviar archivos adjuntos grandes, ya sea un grupo de imágenes o algún archivo de video. Y lo mejor es que se sincroniza en todos sus dispositivos, lo que hace que sea cada vez más fácil detectar y adjuntar archivos.

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El siguiente: ¿Utilizas Outlook en iOS? En caso afirmativo, lea nuestra compilación de los mejores y mejores consejos y trucos de Outlook para iOS para usarlo como un profesional.

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