Cómo crear una plantilla personalizada en Notion

Notion está haciendo olas en el espacio de la productividad. La compañía recientemente hizo que el software fuera gratuito para uso personal. La decisión ha llevado a un aumento en el uso de Notion. Desde el primer momento, Notion se siente bastante abrumador. Afortunadamente, Notion tiene una rica biblioteca de plantillas. Eso también lo ayuda a destacarse frente a Trello, Evernote, OneNote y otros.


Cómo hacer una plantilla personalizada en notion

Las plantillas son el corazón de la experiencia de Notion. Puede usar la plantilla integrada para comenzar o crear una personalizada desde cero. Puede usar plantillas para tareas, planificación de viajes, seguimiento financiero, seguimiento de suscripciones, gestión de proyectos y más.

Su elección de plantillas no se limita a la biblioteca de Notion. Puede navegar a través de la galería de plantillas de la comunidad de usuarios de Notion. Notion también le permite crear una plantilla para su uso específico. Así es como he estado usando Notion desde el principio.

Si recién está comenzando con Notion y no está seguro de por dónde empezar, realmente necesita consultar nuestros completos consejos y trucos de Notion para principiantes. Repasa todo lo que necesita saber para comenzar de la manera correcta con Notion.

¿Por qué necesita crear una plantilla personalizada en Notion?

Con plantillas personalizadas, puede replicar fácilmente las combinaciones de contenido que usa con frecuencia en Notion.

Por ejemplo, supongamos que desea completar el mismo formulario todos los días, preguntándole por qué está agradecido sin volver a crearlo constantemente. O desea generar la misma lista de tareas pendientes al comienzo de cada semana. También puede crear un rastreador de finanzas personalizado según sus usos y reutilizarlo todos los meses.

Notion le ofrece crear una plantilla personalizada con la ayuda del botón de plantilla. Hablemos de cómo encontrar y usar el botón Plantilla en Notion.

¿Cómo crear una plantilla personalizada en Notion usando el botón Plantilla?

Aquí, voy a crear dos plantillas personalizadas en Notion. Como mencioné, puede crear una plantilla desde cero o usar las integradas, realizar los cambios necesarios y guardarla como una plantilla personalizada para su uso posterior.

He importado la plantilla de agenda semanal en mi página de nociones. Cambié el ícono, agregué una foto de portada, detalles relevantes de la plantilla y ahora está listo para usar. Voy a usar la plantilla todas las semanas, por lo que no es práctico importar la misma plantilla cada vez y hacer cambios. En su lugar, voy a crear una plantilla a partir de ella. Siga los pasos a continuación para crear una plantilla personalizada en Notion.

Paso 1: Importe una plantilla relevante de la galería de plantillas y realice los cambios necesarios.


Plantilla de agenda semanal

Paso 2: Cree una nueva página en Notion y asígnele un título relevante.

Paso 3: Escriba ‘/template’ y Notion le permitirá crear un botón de plantilla personalizado.


Botón de plantilla

Etapa 4: El software abrirá el cuadro ‘Configurar botón de plantilla’.


Agregar botón de plantilla

Paso 5: Primero, agregue un nombre relevante para el botón de plantilla.

Paso 6: Ahora, debe agregar bloques que desee duplicar donde se haga clic en el botón.

Paso 7: De forma predeterminada, está configurado como el botón Tareas pendientes. Toque el menú de seis puntos y elimínelo.


Quitar la tarea

Paso 8: Desde la barra lateral de Notion, arrastre la plantilla de creación al botón de plantilla.


Arrastrar y soltar

Paso 9: Presione el botón ‘Cerrar’ y ahora el botón de la plantilla está listo para usar.


Presiona el botón de cerrar

Puede arrastrar y soltar este botón en cualquier página de Notion y, con solo un clic, puede crear una plantilla personalizada para usted.


Botón de seguimiento de finanzas

He creado otra plantilla para realizar un seguimiento de las finanzas cada mes. Siguiendo los pasos anteriores, puede crear un botón de plantilla para el rastreador de finanzas mensual y usarlo todos los meses.


Rastreador de finanzas

También puede crear botones de plantilla para tareas normales. He visto a usuarios de Notion usar el botón de plantilla de tareas pendientes para crear tareas rápidamente.

Cómo editar o eliminar un botón de plantilla

Notion brinda la flexibilidad de cambiar el nombre y el contenido del botón de la plantilla. En cualquier momento, puede realizar cambios o incluso eliminar el botón de plantilla.

Pase el puntero sobre el botón de la plantilla y verá el pequeño icono de ‘Configuración’ al final del botón de la plantilla. Tóquelo y se abrirá el cuadro emergente para cambiar el nombre del botón de la plantilla y los bloques para él.


Configurar plantilla

También puede tocar el menú de seis puntos y eliminar el botón de plantilla por completo. Sin embargo, no se preocupe, solo eliminará el botón de plantilla y no realizará ningún cambio en las plantillas existentes.


Botón Eliminar plantilla

Usa Notion como un profesional

Como mencioné, las plantillas llevan la experiencia de Notion al siguiente nivel. Puede usar la plantilla integrada y modificarla y convertirla también en un botón de plantilla. He visto a usuarios crear otra plantilla de Notion desde cero y convertirla en el botón de plantilla para uso frecuente. ¿Cómo vas a usar el botón de plantilla en Notion? Sonido apagado en la sección de comentarios a continuación.

A continuación:

Algunos usuarios denominan Notion como Google Docs on Steroids. Lea la publicación a continuación para encontrar las diferencias entre los dos.

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