Cómo crear una firma de correo electrónico en Gmail

Es 2020 y muchas herramientas pretenden reemplazar la experiencia del correo electrónico en su estación de trabajo. Pero la realidad es que los proveedores de correo electrónico como Gmail y Outlook están lejos de estar muertos. Sigue siendo la primera opción para muchos consumidores, comerciantes, boletines, actualizaciones bancarias y conversaciones comerciales. Hablando de conversaciones por correo, puede crear una firma de correo electrónico personalizada para informar al destinatario sobre el nombre de la empresa, la dirección, la información del sitio web y más sin estropear la respuesta general.


Agregar firma de Gmail

Un oficinista promedio envía docenas de correos electrónicos todos los días. Puede convertir cada correo electrónico en la oportunidad de promocionarse a sí mismo y a su negocio en esos correos electrónicos individuales que envía, todos los días.

Muchas personas tratan su firma de correo electrónico como una ocurrencia tardía o se apegan a lo que viene de forma predeterminada en Gmail/Outlook o aplicaciones de correo electrónico de terceros. En tales casos, está comercializando estas aplicaciones y servicios y no usted mismo, lo que lo convierte en una verdadera oportunidad perdida.

Esas firmas son una oportunidad para que deje en claro quién es, facilite que las personas se comuniquen con usted y brinde a las personas un lugar para obtener más información, ya sea sobre usted, sobre su negocio o sobre algo que está trabajando en.

Gmail es el proveedor de correo electrónico más popular del mundo. Esta publicación hablará sobre cómo crear una firma de correo electrónico en la aplicación web y móvil de Gmail. Empecemos.

Insertar una firma de correo electrónico en Gmail Web

Siga los pasos a continuación para configurar una firma para los correos electrónicos que redacte en Gmail en el sitio de escritorio.

Paso 1: Abra Gmail en el escritorio e inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Google.

Paso 2: Toque el ícono de Configuración en la esquina superior derecha.


Toca la configuración de Gmail

Paso 3: Seleccione Todas las configuraciones.

Etapa 4: Vaya a la pestaña General y desplácese hacia abajo hasta Firma.

Paso 5: Toca Crear nuevo y dale un título a tu firma.


Crear nueva firma

Paso 6: Google ofrece una interfaz de usuario de composición similar a la que encuentra en Google Docs. Puede agregar imágenes, jugar con el estilo del texto, el tamaño, la alineación y más.


Edición de firma

Paso 7: Puede agregar tantas firmas de correo electrónico como desee. Después de configurarlos, seleccione la dirección de correo electrónico con la que desea usar la firma.

Paso 8: Seleccione la firma de correo electrónico para correos electrónicos nuevos, así como para responder/reenviar correos electrónicos. Sí, puede usar firmas de correo electrónico separadas para correos electrónicos nuevos y correos de tipo respuesta/reenvío.


Opciones avanzadas 2

Paso 9: Desplácese hacia abajo hasta el final de la pantalla y seleccione Guardar cambios.

De ahora en adelante, cada vez que redacte un correo electrónico utilizando la web de Gmail, verá la firma de correo electrónico predeterminada en el cuadro de redacción.

Agregar una firma de correo electrónico en la aplicación móvil de Gmail

El truco mencionado anteriormente solo funciona con la web de Gmail. Si está redactando correos electrónicos en el móvil de Gmail (razones que usted conoce mejor), no podrá ver la firma creada del correo.

Para eso, deberá crear una firma de correo electrónico en la aplicación Gmail. Siga los pasos a continuación para configurarlos.

Nota: Las aplicaciones de Gmail para Android e iOS son idénticas en términos de apariencia y funciones. Los pasos a continuación son para Gmail Android. Puede usar los mismos pasos en la aplicación Gmail iOS para configurar la firma.

Paso 1: Abre la aplicación de Gmail para Android.

Paso 2: Toque en el menú de hamburguesas y vaya a Configuración.

Paso 3: Seleccione la cuenta de Gmail correspondiente.

Etapa 4: Desplácese hasta Firma móvil en el menú General.


Configuración de la aplicación Gmail

Paso 5: Al igual que la web de Gmail, no tendrás todas las opciones de edición. Solo puede agregar texto simple.


Firma en el móvil

Paso 6: Presiona OK, y estás listo para comenzar.

Editar o eliminar la firma de correo electrónico en Gmail

¿Ha cambiado recientemente de trabajo o ha recibido un ascenso en la empresa? Es posible que desee actualizar la firma de correo electrónico existente con un nuevo cargo. Siga los pasos a continuación para editar una firma de correo electrónico existente.

Paso 1: Abra Gmail en el escritorio e inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Google.

Paso 2: Toque el ícono de Configuración en la esquina superior derecha.

Paso 3: Seleccione Todas las configuraciones.


Toca la configuración de Gmail

Etapa 4: Vaya a la pestaña General y desplácese hacia abajo hasta Firma.

Paso 5: Aquí, verá todas las firmas de correo electrónico agregadas en Gmail. Toque el icono Editar para realizar los cambios.


Editar firma

Paso 6: También puede tocar el icono de eliminar para eliminar la firma de correo electrónico.

Algunos consejos para la firma de correo electrónico

  • No ponga su nombre y un punto o dos de información de contacto en su firma. De esa manera, no está aprovechando al máximo la oportunidad de conectarse e interactuar con las personas a las que está enviando correos electrónicos.
  • Tampoco te pases de la raya. Atascar su firma llena de enlaces e información es simplemente spam y autopromoción. No causará una buena impresión en el otro lado.
  • Su firma de correo electrónico debe depender de las preferencias personales, la marca y la cultura de su organización, e incluso la industria en la que se encuentra.
  • Puede agregar información como nombres, apellidos, información de afiliación como cargo y departamento, íconos de perfil social con llamada a la acción, foto y logotipo.

La primera impresión es la última

Una firma de correo electrónico es una buena manera de presentarse sin enviar spam al cuerpo del texto del correo electrónico. Con el excelente editor de firmas de correo de Gmail, puede agregar toda la información relevante a cada correo electrónico que envíe. ¿Cómo se aprovecha la firma de correo electrónico en Gmail? Comparta sus opiniones en la sección de comentarios a continuación.

A continuación:

¿La bandeja de entrada de Gmail alcanza niveles completos? Lea la publicación a continuación para aprender cómo eliminar automáticamente los correos electrónicos en Gmail.

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