Cómo crear un informe de asistencia en Google Meet

El uso de videollamadas está en aumento. Casi todas las empresas y otras personas están en Zoom, Microsoft Teams o Google Meet. Al igual que el equipo de GuidingTech, si usted o su empresa prefieren Google Meet, pueden mejorar la experiencia de las extensiones. Las extensiones de Google Meet Chromium permiten a los usuarios agregar Whiteboard, crear un informe de asistencia y muchas más funciones sin sudar.



Informe de asistencia a reuniones de Google

Si participa con frecuencia en seminarios web pagados de Google Meet o organiza reuniones con un gran grupo de personas, puede usar una extensión de Google Meet para crear un informe de asistencia en Hojas de cálculo de Google. La práctica lo ayuda a realizar un seguimiento de todos los usuarios que asisten a la llamada de Google Meet.

Usar la extensión de Google Meet

Como se mencionó anteriormente, puede potenciar la experiencia de Google Meet con varias funciones utilizando una extensión de Google Meet. Cubriremos tres extensiones de Google Meet que le permiten crear un informe de asistencia sobre la marcha. Comencemos con la extensión Meet Attendance.

1. Asistencia a la reunión

Estas extensiones están basadas en Chromium. Es decir, funcionarán con el navegador Chrome y otros navegadores Chromium como Microsoft Edge, Opera, Brave y Vivaldi. Ahora siga los pasos a continuación para configurar y usar la extensión Meet Attendance.

Paso 1: Abra el navegador Chrome y vaya a Chrome Web Store en la web.

Paso 2: Busque Meet Attendance y descargue la extensión en el navegador.

Paso 3: Notará un pequeño ícono de extensión en la barra de menú del navegador, lo que sugiere una instalación exitosa.

Etapa 4: Visite Google Meet en la web y comience su reunión habitual.



Conoce la asistencia 1

Paso 5: Cuando todos se hayan unido al seminario web de Meet, puede tocar la pestaña Detalles de la reunión.

El siguiente menú mostrará un par de opciones para crear un informe de asistencia de los asistentes. Las funciones incluyen la creación de una nueva hoja de cálculo, la desactivación de la recopilación de asistencia, el desplazamiento automático a través de los participantes y la asistencia instantánea.



opciones de asistencia

La extensión también viene con una versión Premium y le permite comparar la lista de su salón de clases con los participantes de Meet. Puede saber quién está ausente esta vez en comparación con la última reunión. La versión premium cuesta $ 2.5 por mes.

2. Recopilador de asistencia de Google Meet

Como sugiere el nombre, este le permite descargar una lista de asistentes presentes en la sesión de Meet en un momento determinado. Siga los pasos a continuación para configurarlo.

Paso 1: Visite Chrome Web Store y descargue Google Meet Attendance Collector usando el enlace a continuación.

Paso 2: Después de una instalación exitosa, encontrará la extensión en la barra de menú.

La próxima vez que esté en medio de Google Meet y quiera tomar el informe de asistencia, haga clic en la extensión.



Asistencia a reuniones de Google

Tendrá la opción de volver a escanear la lista de Google Meet y descargar el archivo .csv al dispositivo desde el siguiente menú.

Después de un proceso de descarga exitoso, simplemente abra el archivo y verá la fecha, la hora y la cantidad de miembros con nombre en la hoja de Excel.



Reporte de asistencia

3. Asistencia a Google Meet

El proceso para descargar e instalar una extensión sigue siendo idéntico al anterior. La extensión de asistencia de Google Meet está destinada a los profesores que han tenido que hacer una transición rápida a las clases en línea y necesitan una forma sencilla de controlar la asistencia durante un Google Meet. Al iniciar su reunión, puede ingresar una lista de invitados esperados y la extensión detectará automáticamente quién se unió a la llamada y cuánto tiempo se quedaron. Puede guardar varias listas de clase (que se comparten con todos sus dispositivos).



Asistencia a la reunión

La extensión registra detalles como los estudiantes que asistieron, su hora de llegada y cuánto tiempo se quedaron. Toda esa información aparecerá en un ordenado informe HTML.

Desinstalar la extensión de Chrome

Cuando todo vuelva a la normalidad, ya no necesitará estas extensiones instaladas en su navegador. Siga los pasos a continuación para desinstalar extensiones irrelevantes de Chrome.

Paso 1: Abra el navegador Google Chrome en su dispositivo Windows o Mac.

Paso 2: Toque el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y vaya a Configuración.



Configuración de cromo

Paso 3: Encontrará la extensión en la barra lateral izquierda. Tócalo.

Etapa 4: Se abrirá un menú Extensión separado en una nueva pestaña. Aquí verá todas las extensiones instaladas en su navegador.



extensiones de cromo

Paso 5: Hay dos opciones para ti. Puede desactivar la extensión o eliminarla del navegador.



Eliminar extensiones

Si necesita la extensión para su uso posterior, puede desactivar la extensión desde el menú. Ocultará la extensión de la barra de menú del navegador, pero permanecerá accesible desde el menú de la extensión.

Toque la opción Eliminar para eliminar completamente la extensión del navegador.

Alternativamente, también puede hacer clic con el botón derecho (o hacer clic con dos dedos si usa el trackpad) en la extensión de la barra de menú de Chrome y seleccionar Eliminar de Chrome.

Utilice Google Meet como un profesional

Revise las extensiones anteriores y comience a tomar asistencia durante Google Meet. Una vez que haya terminado de usar la extensión, puede y debe eliminar la extensión del navegador.

En relación :  Cómo detener los anuncios emergentes en iPhone
Moyens Staff
Moyens I/O Staff te ha motivado, brindándote asesoría en tecnología, desarrollo personal, estilo de vida y estrategias que te ayudarán.