Cómo crear e insertar una firma en Microsoft Word

Microsoft Word es tan versátil que puede utilizarlo para la documentación oficial y la creación de facturas. Además de los detalles, también puede agregar su firma al documento para que parezca firmado y verificado electrónicamente.



Cómo crear e insertar firmas en la imagen de características de Microsoft Word

Al insertar una firma en un documento de Word, puede autorizar su contenido o mostrar la propiedad del documento. Para insertar su firma en un documento de Word, esto es lo que debe hacer:

Crear una firma manuscrita

El primer paso para insertar una firma en Microsoft Word es crear una firma manuscrita. Esto requiere tener un escáner, ya sea físico o en su dispositivo móvil. Esto es lo que debes hacer:

Paso 1: Consiga una hoja de papel y garabatee su firma en ella.



Cómo crear e insertar firmas en Microsoft Word paso 1

Paso 2: Escanea la página de la firma. Puede usar un escáner físico o tomar la ayuda de varias aplicaciones de escaneo como la aplicación Microsoft Lens.

Paso 3: Guarde la imagen escaneada en cualquiera de los formatos de archivo comunes (JPG, PNG o BMP).

Etapa 4: Vaya a la ubicación del archivo donde guardó la imagen y haga doble clic en él para abrir.

Paso 5: Puede recortar la imagen según sus preferencias seleccionando Recortar en la aplicación de imágenes.



Cómo crear e insertar firmas en Microsoft Word paso 3

Paso 6: Guarde la imagen recortada como un archivo nuevo haciendo clic en Guardar como o en Guardar una copia desde su aplicación de imágenes.



Cómo crear e insertar firmas en Microsoft Word paso 4

Insertar una línea de firma

Después de crear una firma, debe indicar un espacio donde colocará la firma con la ayuda de una línea de firma. Esta línea ayuda al creador del documento y a otras personas que puedan necesitar firmar los documentos. A continuación, se explica cómo insertar una línea de firma en un documento de Word:

Paso 1: Inicie Microsoft Word en su computadora.



Cómo crear e insertar firmas en Microsoft Word paso 5

Paso 2: Haga clic en la parte del documento donde necesita insertar la línea de firma.



Cómo crear e insertar firmas en Microsoft Word paso 6

Paso 3: En la cinta del archivo, haga clic en Insertar.



Cómo crear e insertar firmas en Microsoft Word paso 7

Etapa 4: Seleccione Signature Line de las opciones.



Cómo crear e insertar firmas en Microsoft Word paso 8

Paso 5: Dentro del grupo Texto, haga clic en Agregar una línea de firma.



Cómo crear e insertar firmas en Microsoft Word paso 8

Paso 6: Seleccione la línea de firma de Microsoft Office.



Cómo crear e insertar firmas en Microsoft Word paso 9

Paso 7: Vaya al cuadro Configuración de firma y agregue el nombre de la persona que debe firmar el documento en el cuadro Firmante sugerido. Además, puede incluir el título del firmante en el cuadro Título del firmante sugerido.



Cómo crear e insertar firmas en Microsoft Word paso 10

Paso 8: Haga clic en Aceptar y Word debería insertar la línea de firma en su documento.



Cómo crear e insertar firmas en Microsoft Word paso 10

Paso 9: Guarde el documento de Word.

Insertar una firma manuscrita

Después de crear la línea de firma, el paso final es insertar una firma manuscrita que creó anteriormente en el documento de Microsoft Word. Estos son los pasos a seguir:

Paso 1: Inicie el documento de Microsoft Word.



Cómo crear e insertar firmas en Microsoft Word paso 5

Paso 2: Coloque el cursor del mouse en la línea de la firma y haga doble clic para abrir un cuadro de diálogo Firmar.



Cómo crear e insertar firmas en Microsoft Word paso 11

Paso 3: En el cuadro, haga clic en Seleccionar imagen.



Cómo crear e insertar firmas en Microsoft Word paso 14

Etapa 4: Seleccione Insertar imagen desde un archivo.



Cómo crear e insertar firmas en Microsoft Word paso 15

Paso 5: Navegue hasta la ubicación con su firma manuscrita guardada y seleccione Insertar.

Paso 6: Seleccione Firmar y Microsoft Word debe insertar su firma en el documento.



Cómo crear e insertar firmas en Microsoft Word paso 16

Incluya texto mecanografiado con su firma reutilizable

Si desea agregar otros detalles como el puesto de su trabajo, detalles de contacto, etc. a la firma, puede usar Quick Parts para esto. Así es como funciona:

Paso 1: Inicie el documento de Microsoft Word.



Cómo crear e insertar firmas en Microsoft Word paso 5

Paso 2: Coloque el cursor del mouse en el lugar donde desea la firma y haga clic en Insertar desde la cinta.



Cómo crear e insertar firmas en Microsoft Word paso 6

Paso 3: Seleccione Insertar imagen desde un archivo.



Cómo crear e insertar firmas en Microsoft Word paso 12

Etapa 4: Escriba el texto que desea incluir con la imagen.

Paso 5: Seleccione la imagen de la firma junto con el texto.



Cómo crear e insertar firmas en Microsoft Word paso 17

Paso 6: Haga clic en Insertar y luego seleccione Piezas rápidas.



Cómo crear e insertar firmas en Microsoft Word paso 18

Paso 7: Haga clic en Guardar selección en la galería de piezas rápidas para abrir un cuadro de diálogo.



Cómo crear e insertar firmas en Microsoft Word paso 19

Paso 8: Proporcione un nombre para el bloque de firmas y haga clic en Aceptar.



Cómo crear e insertar firmas en Microsoft Word paso 20

Paso 9: Seleccione Quick Parts y haga clic en la firma recién creada para insertarla en el documento.



Cómo crear e insertar firmas en Microsoft Word paso 21

Otros usos de Quick Parts

Puede optar por crear una firma en Microsoft Word utilizando la función Línea de firma o Quick Parts. Puede utilizar Quick Parts para crear plantillas que puede utilizar como documentos de Word o en su lugar en correos.

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