Con el cambio al trabajo a distancia y los mayores esfuerzos para reducir el impacto de las actividades humanas en el medio ambiente, los documentos impresos están siendo reemplazados gradualmente por copias digitales. Un medio a través del cual se crean, almacenan y comparten copias digitales de documentos es Google Docs. Con Google Docs, los documentos también se pueden firmar o sellar.
En Google Docs, los usuarios pueden crear una firma con la función Garabato o insertar una imagen como firma. Por supuesto, terminará usando su mouse si no tiene un lápiz digital conectado a su computadora.
Estos son los pasos a seguir al utilizar cualquiera de los dos métodos.
Creación de una firma con garabatos
Con la función Scribble en Google Docs, los usuarios pueden crear una firma en su dispositivo, almacenarla e insertarla en el documento. He aquí cómo hacerlo:
Paso 1: Abra Google Docs y busque el documento al que necesita agregar su firma.
Paso 2: En el documento, coloque el cursor en la ubicación donde necesita agregar la firma.
Paso 3: En la cinta en la parte superior del documento de Google Docs, haga clic en Insertar.
Etapa 4: Haga clic en Dibujo y seleccione Nuevo.
Paso 5: En la nueva ventana etiquetada Dibujo, haga clic en Línea y seleccione Garabato y esto debería cambiar el cursor a un signo + grande.
Paso 6: Coloque el cursor en el área de dibujo y comience a dibujar su firma moviendo el mouse como lo haría con un bolígrafo. Tenga en cuenta que también puede utilizar un lápiz óptico para esta operación.
Paso 7: Una vez que esté satisfecho con la firma, haga clic en Guardar y cerrar y la firma creada debería aparecer en el documento en la posición que seleccionó anteriormente.
Editar una firma mediante garabatos
¿Qué pasa si cree que hay un error en la firma y tiene que editarlo? Sí, puedes editarlo. Google Docs le permite utilizar la herramienta Scribble para editar las firmas que ha agregado a sus documentos. Esto es lo que debe hacer en pasos:
Paso 1: Seleccione la firma, luego haga clic en Editar en la lista de opciones debajo de la firma, y esto abre la ventana Dibujo.
Paso 2: Seleccione el error y presione la tecla Retroceso o Eliminar en su teclado para eliminarlo.
Paso 3: Una vez que esté satisfecho con la firma, haga clic en Guardar y cerrar.
Insertar una imagen como firma
A menos que tenga un lápiz óptico o una pantalla táctil que facilite la reproducción de firmas escritas a mano, es posible que el uso de la herramienta de garabatos para crear una firma no produzca los resultados deseados. Sin embargo, una alternativa permite que las firmas guardadas como imágenes se inserten en un archivo de Google Docs.
Paso 1: Consiga una hoja de papel normal y firme en ella. Alternativamente, puede obtener un documento antiguo o una carta con su firma.
Paso 2: Escanee la firma que tiene en papel en su PC.
Paso 3: Inicie la imagen en su PC y seleccione recortar para editar los espacios en blanco no deseados alrededor de su firma.
Etapa 4: En el documento, coloque el cursor en la ubicación donde se insertará la firma.
Paso 5: Inicie Google Docs y en la cinta en la parte superior de la ventana, haga clic en Insertar.
Paso 6: Haga clic en Imagen, luego seleccione Imagen y Cargar desde la computadora.
Paso 7: Debería ver una nueva ventana que requiere que navegue hasta la ubicación de la firma escaneada. Haga clic en el archivo una vez que lo encuentre y haga clic en Aceptar o presione Entrar en su PC.
Paso 8: La firma debe aparecer en el documento en la ubicación seleccionada y puede moverla, recortarla o aumentar su tamaño.
Un método alternativo es iniciar el documento, arrastrar la imagen de la firma desde su PC a la ventana de Google Docs y luego soltarla. La imagen se cargará y podrá elegir la posición que desee.
Creación de firmas digitales
El uso de cualquiera de los dos métodos para crear e insertar firmas en Google Docs depende de las herramientas a su disposición y cuál produce el mejor resultado. Además de los dos métodos explicados anteriormente, algunas aplicaciones permiten a los usuarios crear y almacenar firmas digitales para usar en Google Docs.
