Cómo compartir Google Calendar con otros

Puede haber ocasiones en las que desee compartir Google Calendar con otras personas para informarles sobre su disponibilidad o el próximo calendario mensual. Por ejemplo, ha creado un calendario de vacaciones personalizado para los empleados y ahora desea compartirlo con ellos. A continuación, le mostramos cómo puede compartir Google Calendar con otras personas.



Comparte el calendario de Google con otros

Digamos que tiene una tradición de comida compartida en la familia y creó la próxima reunión durante dos meses. Y ahora Google Calendar está listo para compartir con miembros de la familia. Le mostraremos cómo generar un enlace para compartir en Google Calendar e integrarlo con su calendario existente utilizando la web de Google Calendar. Empecemos.

Agregar calendario en Google Calendar

Primero, le mostraremos cómo crear un nuevo calendario en Google Calendar. No querrá compartir su calendario principal con otras personas en la mayoría de los casos.

Es posible que deba crear un nuevo calendario para compartir. Siga los pasos a continuación para agregar un nuevo calendario en Google Calendar.

Paso 1: Visite Google Calendar en la web e inicie sesión con los detalles de su cuenta de Google.

Paso 2: Haga clic en el engranaje de Configuración en la parte superior y seleccione Configuración.



Configuración del calendario de Google

Paso 3: Seleccione Agregar calendario y haga clic en Crear nuevo calendario.



Crea un calendario

Etapa 4: Déle un nombre, descripción, verifique la zona horaria y haga clic en Crear calendario en el fondo.



Crear nuevo calendario

Paso 5: Una vez que regrese a la página de inicio de Google Calendar, verá el calendario recién creado que aparece en la barra lateral izquierda, justo debajo de Mi calendario menú.

Ahora siga adelante y cree eventos en el calendario recién creado. Una vez que esté satisfecho con los cambios, el calendario estará listo para compartir con otros. Aprendamos a hacer eso.

Comparte Google Calendar

Todo está listo para compartir después de agregar eventos y tareas a Google Calendar. Siga los pasos a continuación para agregar personas a su Calendario de Google.

Paso 1: Visite Google Calendar en un navegador.

Paso 2: Haga clic en el menú de tres puntos junto a un calendario y seleccione Configuración y uso compartido.



Abrir configuración y compartir

Paso 3: Desplácese hacia abajo para compartir con personas específicas y seleccione Agregar personas.



Agregar personas al calendario de Google

Etapa 4: Tiene muchas opciones de permisos para elegir cuando agrega el ID de Gmail de otras personas.



Permiso para compartir calendario

Ver solo libre / ocupado: Esto ocultaría los detalles del evento y, en su lugar, mostraría el estado de ocupado por el momento. El espacio restante se muestra como tiempo libre. Esto es más adecuado cuando desea informar a otras personas sobre su disponibilidad gratuita para una llamada de Zoom.

Ver todos los detalles del evento: Los participantes podrán ver todos los detalles del evento, pero no tendrán ningún permiso de edición para cambiar el nombre, la hora o el lugar del evento.

Realice cambios en los eventos: Esto permitirá que otros cambien los detalles del evento. Pero les impedirá agregar otros al calendario.

Realice cambios y administre el uso compartido: Tenga cuidado al utilizar esta opción. Permitirá que las personas agregadas hagan un número ilimitado y agreguen otras a Google Calendar.

Generar un enlace de calendario de Google para compartir

Cuando desee compartir Google Calendar con cientos de personas, agregar manualmente cada ID de Gmail al calendario no es la opción más sensata. En ese caso, puede crear un enlace de Google Calendar para compartir y pegar el enlace en el canal de Slack o Teams para que todos se unan. Así es cómo.

Paso 1: Abra Google Calendar en la web y haga clic en el menú de tres puntos junto al calendario que desea compartir.

Paso 2: Seleccione Configuración y compartir.



Abrir configuración y compartir

Paso 3: En el menú Permisos de acceso para eventos, busque el Obtener enlace para compartir. Haz click en eso.



Obtener el enlace para compartir del calendario de Google

Etapa 4: Solo las personas a las que permitas pueden acceder a tu calendario con este enlace. Copie el enlace y compártalo con otros.

Agrega Google Calendar a tu cuenta

Una vez que comparte un enlace de calendario con otras personas, deben integrar el calendario en su configuración de Google Calendar existente.

Paso 1: Visite Google Calendar en la web.

Paso 2: Busque Otros calendarios en la barra lateral izquierda.

Paso 3: Haga clic en el icono + y seleccione Desde URL.



Calendario de URL

Etapa 4: Agregue el enlace de Google Calendar que copió y seleccione el botón Agregar calendario.



Agregar calendario desde URL

El nuevo calendario aparecerá en la sección Otros calendarios.

Administre su horario de manera eficiente

Cuando comparta un enlace de Google Calendar con otras personas del grupo, comparta este artículo, ya que es posible que no sepan cómo usar el enlace y agregar el calendario a su cuenta.

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