Cómo cambiar el estado en Microsoft Teams

Cuando esté trabajando desde la oficina, cualquiera puede revisar su cubículo físico y ver si está disponible o no. Pero, ¿qué pasa con el espacio de trabajo virtual? Las soluciones de software como Microsoft Teams y Slack le permiten establecer el estado para que sus colegas puedan conocer su disponibilidad. A continuación, le mostramos cómo puede cambiar el estado en Microsoft Teams.



Cambiar el estado en los equipos de microsoft

Establecer el estado de disponibilidad durante el horario laboral brinda una idea clara para que otros interactúen con usted. La capacidad de cambiar el estado de Microsoft Teams está disponible tanto en el escritorio como en el móvil. Los cubriremos en el post. Pero primero, comenzaremos con las aplicaciones de Microsoft Teams para Windows y Mac.

Aplicación de escritorio de Microsoft Teams

Es bastante fácil cambiar el estado en Microsoft Teams. Siga los pasos a continuación para aprender cómo cambiar el estado en Microsoft Teams y qué opciones están disponibles para usar como estado de Teams.

Paso 1: Abra Microsoft Teams en Windows o Mac.

Paso 2: Haga clic en el menú Cuenta en la esquina superior derecha.



Abrir menú de perfil

Paso 3: Verás tu nombre con tu foto de perfil. Eche un vistazo a continuación y compruebe su estado actual.



Toca el estado de los equipos

Etapa 4: Haga clic en su estado actual y se abrirá un menú contextual para cambiar el estado de los equipos. Vamos a comprobarlos en detalle.



Cambiar estado en equipos

Disponible: Indicado como la marca de verificación verde, es el estado predeterminado de Teams cuando inicia sesión en la aplicación. El estado disponible significa que la persona no está en una reunión o llamada y tiene la aplicación de escritorio activa por ahora. Una vez que se mueva a una aplicación móvil o mantenga el dispositivo en modo de suspensión, el estado cambiará a Ausente en Teams.

Ocupado: Tan pronto como esté ocupado en una llamada o reunión, Teams cambiará el estado a Ocupado mostrando un círculo rojo. Seguirá recibiendo notificaciones si alguien le envía un mensaje.

No molestar: Tenga cuidado al usar el estado No molestar en Teams. Por una vez, Microsoft nunca cambiará el estado automáticamente cuando esté en modo DND. Bloqueará todos los mensajes y notificaciones hasta que cambie el estado DND en Teams.



Estado DND en equipos

Vuelvo enseguida: Mostrado como una marca amarilla, Vuelvo enseguida sugiere que está fuera de su escritorio temporalmente y que debería estar disponible para responder en un par de minutos.

Aparece lejos: Aparecer ausente significa que no está concentrado activamente en la aplicación Teams. Tal vez la aplicación esté abierta en segundo plano y usted esté ocupado haciendo otras cosas en su computadora. Seguirá recibiendo mensajes.

Esto es útil cuando investiga o hace una presentación y no quiere que sus colegas lo molesten durante estas horas.

Aparecer desconectado: Si no ha iniciado sesión en la aplicación Teams en el escritorio, la aplicación mostrará el estado Aparecer sin conexión. Indica que no está trabajando a partir de ahora. Recibirás los mensajes de todos los equipos durante este período.

Ahora que sabe lo que significa cada estado de Teams, puede seleccionar un estado relevante según su condición y preferencia.

Microsoft ha agregado otra función interesante que automatiza su estado en el software Teams. He aquí cómo puede usarlo.

Paso 1: Abra la aplicación Teams en Windows o Mac, haga clic en el menú Perfil en la parte superior.

Paso 2: Haga clic en su estado actual y seleccione Duración.



Seleccionar duración

Paso 3: Seleccione el estado y establezca la duración del estado.



Cambiar la duración del estado

Quizás no esté disponible durante una semana. Puede seleccionar No molestar y configurar Esta semana desde el Restablecer estado después menú. O tal vez salgas una hora a almorzar. Utilice el menú Duración y automatice el estado.

Una vez que finaliza la duración, los equipos restablecerán el estado a Disponible.

Acceso directo de estado de Microsoft Teams

También puede usar atajos de teclado rápidos para establecer el estado en Microsoft Teams. Simplemente presione Comando + E (en Mac) o Ctrl + E (en Windows) y acceda al cuadro de búsqueda en la parte superior. Ahora use los siguientes comandos para establecer el estado en Teams.



    Atajo de estado de equipos
    • /disponible: Cambia su estado a Disponible
    • /ocupado: Establece su estado en Ocupado
    • / dnd: Activa el estado No molestar
    • / brb: Cambia su estado a Vuelvo enseguida
    • /lejos: Establece su estado en Ausente
    • /desconectado: Establece su estado en Aparecer sin conexión

    Aplicación móvil de Microsoft Teams

    Si está en movimiento y olvidó cambiar el estado desde la aplicación de escritorio de Teams, puede hacerlo con la aplicación móvil de Teams.

    Paso 1: Abra Microsoft Teams en iPhone o Android.

    Paso 2: Toca el icono de perfil en la parte superior.

    Paso 3: Toque el estado y seleccione un nuevo estado en el menú desplegable.



    Seleccionar el estado de los equipos en el móvil


    Seleccionar estado en el teléfono

    Establecer un estado correcto

    Si está ocupado o lejos de su trabajo desde la configuración del hogar, siempre es recomendable establecer un estado en consecuencia. Después de todo, no querrás que te bombardeen con toneladas de mensajes de Teams cuando estés ocupado con otras cosas.

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