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Cómo cambiar el diseño de página predeterminado en Microsoft Word

El diseño de página predeterminado en Microsoft Word puede no ser del agrado de todos. Si su escuela u organización requiere un margen, una orientación o un tamaño de página específicos, puede cambiar fácilmente el diseño de la página en Microsoft Word. Hacer los mismos cambios en todos los documentos de Word puede llevar mucho tiempo. Así es como puede cambiar el diseño de página predeterminado en Microsoft Word.

Puede cavar el menú Diseño en Word y realizar cambios relevantes en el diseño de la página. Después de realizar todos los ajustes necesarios, deberá guardar el documento como plantilla para volver a utilizarlo. En esta publicación, revisaremos todas las opciones relevantes para cambiar el diseño de la página y guardarlo como una plantilla.

Cambiar tamaño de página

Microsoft Word utiliza el tamaño y el diseño del documento como A4 de forma predeterminada. Puede cambiarlo a Carta, Tabloide, A3, A5, B4, B5, Ejecutivo, Legal y Media carta, según el tipo de documento que utilice con frecuencia. Así es como puede cambiarlo e incluso establecer un tamaño específico como predeterminado.

Paso 1: Abra cualquier documento en Microsoft Word.

Paso 2: Seleccione Diseño en la barra de menú.

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Paso 3: Expanda el menú Tamaño.

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Etapa 4: Seleccione uno de los tamaños predeterminados de la lista.

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Siga los pasos a continuación para establecer un tamaño específico como predeterminado en Microsoft Word.

Paso 1: Expanda el menú Tamaño en Diseño (consulte los pasos anteriores).

Paso 2: Seleccione ‘Más tamaños de papel’.

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Paso 3: Expanda el menú ‘Tamaño de papel’, configure la altura y el ancho, verifique la vista previa en vivo y seleccione si desea aplicar el cambio a todo el documento o avanzar desde este punto.

Etapa 4: Seleccione ‘Establecer como predeterminado’ y presione Aceptar.

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Después de esto, Microsoft Word recordará su elección y utilizará el diseño de página especificado para todos sus documentos futuros.

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Cambiar la orientación del documento

Si planea crear un folleto en Microsoft Word, es posible que desee cambiar la orientación del documento de vertical a horizontal.

Paso 1: Abra cualquier documento de Microsoft Word y haga clic en Diseño en la parte superior.

Paso 2: Expanda ‘Orientación’ y seleccione Horizontal.

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Modificar los márgenes de los documentos

Si desea un control preciso sobre cómo debe verse su documento de Word, debe ajustar los márgenes del documento siguiendo los pasos a continuación.

Puede seleccionar uno de los márgenes preestablecidos o establecer márgenes personalizados para un documento de Word. Revisemos ambas opciones.

Usar márgenes preestablecidos

Paso 1: Abra el menú Diseño en Microsoft Word (consulte los pasos anteriores).

Paso 2: Expanda el menú Márgenes.

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Tienes cinco opciones:

  • Normal
  • Angostas
  • Moderado
  • Ancho
  • reflejado

Puede verificar los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de cada opción y la vista previa en vivo.

Pruebe los márgenes personalizados

Solo unos pocos prefieren la opción predeterminada para cambiar los márgenes de un documento. Puede establecer márgenes personalizados y modificar sus preferencias.

Paso 1: Abra el menú Márgenes en Microsoft Word (consulte los pasos anteriores). Haga clic en ‘Márgenes personalizados’.

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Paso 2: Configure los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho. Haga clic en Posición de medianil para incluir espacio adicional dentro de los márgenes que ha establecido.

Paso 3: Verifique la vista previa en vivo y presione Aceptar.

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Asegúrese de presionar el botón ‘Establecer como predeterminado’ si tiene la intención de usar los mismos márgenes y orientación para todos sus documentos.

Hacer cambios de diseño

La configuración ideal de su página de Word se completa con la personalización del diseño. Veamos todas las opciones disponibles para personalizarlo.

Paso 1: Abra el menú ‘Márgenes personalizados’ en Microsoft Word (consulte los pasos anteriores).

Paso 2: Deslízate hasta el menú ‘Diseño’.

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Paso 3: Modifique los márgenes para el encabezado y el pie de página desde el borde, verifique la alineación vertical, agregue números de línea y bordes, y haga clic en Aceptar.

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Asegúrese de verificar la vista previa en vivo antes de configurar su documento de Word como predeterminado.

Pruebe el diseño de columnas

¿Estás escribiendo un documento de Word para una revista o periódico? Pruebe el diseño de columnas para una mejor legibilidad para los usuarios finales. Esto es lo que debe hacer.

Paso 1: Dirígete al menú Diseño en Microsoft Word (consulta los pasos anteriores).

Paso 2: Expanda el menú Columnas.

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Paso 3: Seleccione uno de los estilos de columna predeterminados o realice cambios personalizados en el menú «Más columnas».

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Guardar un diseño de página como plantilla

Después de realizar todos los cambios relevantes en el diseño de su página, puede guardarlo como una plantilla con un nombre y motivo específicos.

Paso 1: Abra un documento en blanco y realice todos los cambios en el diseño de la página.

Paso 2: Presiona ‘Archivo’ en la esquina superior izquierda.

Paso 3: Seleccione ‘Guardar como’.

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Etapa 4: Haga clic en ‘Examinar’.

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Paso 5: Expanda el cuadro de diálogo ‘Guardar como tipo’ y seleccione Plantilla de Word.

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Paso 6: Nómbrelo y presione el botón ‘Guardar’.

Puede encontrar su plantilla de Word en el menú Nuevo y luego hacer clic en el menú Personal mientras crea un nuevo documento.

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Personaliza tu experiencia con Word

Microsoft Word ofrece docenas de opciones de personalización para modificar el aspecto del documento. ¿Cómo planeas configurar el diseño de tu página? Comparta su preferencia en los comentarios a continuación.