Cómo bloquear celdas y filas en hojas de cálculo de Google en la Web

Es muy conveniente colaborar en un documento de Google Sheet e invitar a otros es fácil. Dicho esto, es posible que desee restringir que otros editen o sobrescriban áreas seleccionadas. Una forma inteligente de hacerlo es bloquear celdas, filas o columnas en Hojas de cálculo de Google. Eso evitará todas esas ediciones o sobrescrituras accidentales mientras trabaja en hojas con alguien o deja que otra persona trabaje en su documento.



Cómo bloquear celdas y filas en hojas de cálculo de Google

Tenga en cuenta que bloquear filas y columnas no es lo mismo que congelarlas. Son características muy diferentes. Discutiremos cómo bloquear celdas en Hojas de cálculo de Google en la web en esta publicación.

Vamos a empezar.

Bloquear celdas y filas en la Web de Hojas de cálculo de Google

Puede bloquear celdas individuales o usar un teclado/ratón para seleccionar varias celdas. es tu deseo

Paso 1: Después de seleccionar las celdas en una fila y/o columna, haga clic con el botón derecho para seleccionar Proteger rango.



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Paso 2: Se abrirá una ventana emergente desde el lado derecho de la pantalla. Puede ingresar una descripción y seleccionar o anular la selección de celdas. Seleccione la pestaña Hojas si tiene varias hojas abiertas. Una vez que esté seguro de qué celdas necesita bloquear, haga clic en Establecer permisos.



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Paso 3: Seleccione ‘Solo usted’ si desea que nadie más edite el rango. Seleccione Personalizado si desea ingresar los nombres de los usuarios que pueden editar el rango.



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Haga clic en ‘Copiar permisos de otro rango’ si ya tiene bloqueado otro rango de celdas y desea aplicar los mismos cambios (nombre, descripción, etc.) a este rango también.

Etapa 4: Ingresará los nombres de los editores o aquellos que podrán editar las celdas seleccionadas. También hay una opción para configurar un mensaje de advertencia si alguien intenta editar el rango seleccionado. Haga clic en el botón Listo cuando esté satisfecho.



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Puede usar la misma configuración para bloquear filas e incluso columnas. En lugar de seleccionar celdas individuales, haga clic en el encabezado de la fila o columna y luego arrastre para seleccionar varias filas o columnas. El rango protegido se resalta para diferenciarlo del rango desprotegido.



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Aún así, si alguien intenta editar cualquier celda en el rango protegido, recibirá el mensaje que se muestra a continuación.



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¿Puedes bloquear celdas y filas en la aplicación móvil Google Sheets?

Bueno, no hay forma de bloquear celdas, filas o columnas en Hojas de cálculo de Google en aplicaciones móviles. Eso va para Android e iOS. No hay rumores de que Google lo agregue pronto. Pero tenemos la esperanza de que eso suceda algún día. Hasta entonces, puede usar la aplicación web en su computadora o incluso en su teléfono inteligente.



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Tenga en cuenta que las celdas bloqueadas se verán y funcionarán de la misma manera. Notará que las celdas bloqueadas están resaltadas en la captura de pantalla de la aplicación móvil anterior.

Bloquear una hoja en Hojas de cálculo de Google

Puede bloquear una hoja o documento completo en Hojas de cálculo de Google. Seleccione la hoja que desea bloquear primero usando el ícono de flecha al lado del nombre de la hoja. Luego, haga clic con el botón derecho en el nombre de la hoja para seleccionar la opción Proteger la hoja.



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No solo puede bloquear la hoja ahora, sino también optar por omitir ciertas celdas que desea que permanezcan editables para otros. Haga clic en la opción Excepto ciertas celdas para elegirlas.



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El resto del proceso seguirá siendo el mismo, donde establecerá permisos para determinar quién puede editar la hoja y agregará una descripción adecuada que explique lo que está sucediendo o el propósito de bloquear la hoja.

Ver todas las celdas y hojas protegidas

El acceso directo del menú del botón derecho es bueno para configurar rápidamente los permisos de bloqueo, pero dificulta la administración de hojas grandes con cientos de celdas.



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Haga clic en Hojas y rangos protegidos en el menú Datos. Encontrará una lista de todas las celdas y hojas que el propietario o editor de las hojas ha bloqueado.

Quién puede bloquear celdas

Las celdas o toda la hoja se pueden bloquear mediante:

  • Propietario o creador de la hoja.
  • Cualquiera que pueda editar la hoja, pero no puede quitarle el permiso al propietario.

Puede ver o comentar la hoja, pero no puede editarla ni bloquearla/protegerla.

Ocultar filas, columnas y hojas bloqueadas

Los está bloqueando para que cualquier persona que acceda al documento no realice cambios no deseados. Ocultar las celdas bloqueadas despejará la hoja. Esto es útil cuando esas celdas ya no requieren ninguna actualización, o todos ya han visto los datos que contienen.



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No puede bloquear un individuo o un rango de celdas. Tendrá que ocultar filas, columnas u hojas enteras. Simplemente pase el mouse sobre el nombre y haga clic en el ícono de la flecha para revelar el menú donde encontrará la opción Ocultar.

Cerradura y llave

La función de bloqueo en Google Sheets es conveniente si está trabajando en un entorno colaborativo. Puede controlar quién puede editar qué en un documento en particular y mantener la integridad de los datos. La configuración es fácil de implementar, pero se pierde mucho en las plataformas móviles. Una forma de solucionar esto es usar Hojas de cálculo de Google en modo de escritorio en un navegador móvil. Eso debería funcionar.

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