Cómo automatizar tareas en Windows 10 para ahorrar tiempo

En un mundo de tecnología inteligente, nos estamos perdiendo un montón de cosas si no estamos haciendo la automatización correctamente. Android tiene la aplicación Tasker para la automatización que ahora tiene una nueva función de Reglas; iOS ya tiene una poderosa aplicación de Atajos para automatizar una multitud de tareas y más. Pero esos son teléfonos inteligentes, ¿qué pasa con las PC? Bueno, Windows 10 tiene una herramienta similar llamada Programador de tareas que le permite realizar una serie de tareas según el tiempo, los eventos y otras condiciones. Entonces, en este artículo, le traemos una guía detallada sobre cómo automatizar tareas en Windows 10. Junto con eso, también hemos compartido un tutorial básico sobre PowerShell en la siguiente sección. Habiendo dicho eso, comencemos el artículo sin más demora.

Automatización en Windows 10

Antes de seguir adelante, permítanme explicar resumidamente algunos puntos generales de este artículo. Para automatizar tareas en Windows 10, hay esencialmente dos métodos. La primera es una herramienta nativa llamada Programador de tareas, que es bastante fácil y directa. Y el siguiente método es la automatización a través de PowerShell, que es un poco complejo, pero también tiene muchas funciones. Ahora, habiendo repasado el esquema del artículo, saltemos de inmediato.

1. Automatice las tareas en Windows 10 con el programador de tareas

La mejor forma de aprender algo es resolviendo problemas. Entonces, aquí lo haremos implementar una tarea básica. Por ejemplo, digamos que cada vez que encendemos nuestra computadora, abre un navegador y luego se dirige a algunos sitios web interesantes. Entonces, todo lo que tenemos que hacer es automatizar esta tarea de rutina para que podamos ahorrar tiempo y muchos clics. Vamos a empezar.

1. Presione la tecla de Windows una vez y escriba «Programador de tareas». Abra el primer resultado y fíjelo en su barra de tareas porque lo necesitará todo el tiempo.

2. La interfaz de usuario puede parecer un poco abrumadora al principio, pero solo sigue mis instrucciones y estarás listo para las carreras. Ahora, haga clic en «Crear tarea» en el panel derecho.

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3. Después de eso, proporcione un nombre a su tarea y marque la casilla de «Ejecutar con los privilegios más altos». No solicitará UAC ni solicitará ningún permiso de administrador antes de ejecutar la tarea.

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4. Ahora cambiar a la pestaña «Activadores» arriba y haga clic en el botón «Nuevo».

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5. Aquí, elija la opción «Al iniciar sesión» en el menú desplegable y haga clic en el botón «Aceptar». También puede retrasar la tarea unos segundos, pero dejémoslo por ahora. Como nota al margen, siempre retraso mis tareas relacionadas con Internet en 30 segundos para que la computadora pueda conectarse a WiFi y esté lista a tiempo.

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  • Definir la acción

6. Ahora, cambie a la pestaña «Acciones» y haga clic en el botón «Nuevo». Aquí, elija «Iniciar un programa» en el menú desplegable, ya que abriremos Google Chrome.

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7. A continuación, haga clic en el botón «Examinar» y seleccione Chrome desde el escritorio o cualquier lugar.

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8. Después de eso, ingrese su URL del sitio web en el cuadro «Agregar argumento». Por ejemplo, puede escribir beebom.com y haga clic en el botón «Aceptar». En caso de que quieras abrir varios sitios web de una vez, simplemente ponga un espacio en blanco en el medio y entre en otro sitio web.

 beebom.com theverge.com

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  • También puede agregar su lista de reproducción de Spotify o casi cualquier cosa que desee. Solo asegúrese de dejar un espacio entre los sitios web. Chrome abrirá estos sitios web automáticamente en el momento en que inicie sesión en su computadora. Tenga en cuenta que, simplemente puede escribir el nombre de dominio o proporcionar el https Enlace. ¡Todo funciona!
 beebom.com theverge.com https://open.spotify.com/playlist/37i9dQZF1DX2Ja6eBQeGaS

9. Una vez hecho esto, cambie a la pestaña «Condiciones» y desmarque ambas opciones en la sección «Energía». Permitirá que la PC ejecute la tarea independientemente del estado de la batería o de la carga.

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10. Por último, vaya a la pestaña «Configuración». Aquí, no tenemos que tocar nada, pero asegúrese de que la opción «Permitir que la tarea se ejecute bajo demanda» esté marcada. Además, revise otras opciones para que pueda comprender el alcance de lo que puede hacer con el Programador de tareas. Ahora, haga clic en el botón «Aceptar».

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11. Ha creado correctamente una tarea para abrir sus sitios web favoritos después de encender su computadora. Usted puede busque su tarea en la «Biblioteca del programador de tareas» en el panel izquierdol. Si la tarea no se muestra, presione el botón «Actualizar» en el panel de acción ubicado en el lado derecho.

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12. Además, puede probar la tarea manualmente si se está ejecutando correctamente presionando el botón «Ejecutar» en el panel derecho. Si está funcionando bien, reinicie su computadora y tendrá su serie de tareas automatizadas en poco tiempo. ¡Disfrutar!

automatizar tareas en windows 10

Entonces, esta tarea fue para abrir sitios web en Chrome, pero puede haber varios casos de uso basados ​​en su rutina diaria. Por ejemplo, puede elegir conectarse a un punto WiFi en particular automáticamente, crear una tarea para vaciar la papelera de reciclaje después de una cierta cantidad de días, también puede iniciar aplicaciones de Office o casi cualquier cosa que desee. Por supuesto, hay muchas otras cosas que aprender, pero para la mayoría de las tareas, seguirá pasos similares mencionados anteriormente. Los únicos cambios deberán realizarse en la pestaña «Acción» y «Disparadores», pero aparte de eso, todo sigue siendo similar. Además, le recomendaría que modifique diferentes configuraciones para comprender la programación de tareas correctamente.

2. Automatizar tareas en Windows 10 con PowerShell

En la sección anterior, aprendimos cómo automatizar tareas usando el Programador de tareas. Pero hay un nativo herramienta de secuencias de comandos en Windows 10 llamada PowerShell que es bastante avanzado y versátil. Puedes hacer cualquier cosa con unos pocos comandos. Sé que muchos usuarios temen ver la pantalla azul de PowerShell, pero créanme, es bastante fácil una vez que entienden. Déjame decirte que no es una programación incondicional, así que no te preocupes.

Aparte de eso, existen algunas diferencias clave entre PowerShell y el Programador de tareas. PowerShell no es una herramienta de automatización, sino una herramienta de secuencias de comandos. Todavía requiere que el Programador de tareas automatice su secuencia de comandos. Considerando que el Programador de tareas es una herramienta completa en sí misma donde puede crear scripts y también automatizar esas tareas.

Aparte de eso, en términos de rendimiento, El programador de tareas es bastante rápido porque ejecuta todo desde la aplicación. Sin embargo, su alcance es relativamente limitado ya que no puede profundizar en otros programas y características. Entonces, si tiene una pequeña tarea a mano, el Programador de tareas es excelente. Sin embargo, PowerShell es muy dinámico y puede interactuar con muchos programas. a la vez, pero es relativamente lento para ejecutar esos comandos. Entonces, básicamente, por un lado, obtiene una ejecución más rápida pero tiene un alcance limitado y, por otro lado, obtiene un soporte versátil, pero una ejecución más lenta. Sin embargo, aquí pasaremos por el mismo ejemplo anterior para comprobar cómo se comportan ambos.

  • Introducción a la sintaxis de PowerShell

Permítanme comenzar con un ejemplo. Lo que está viendo a continuación es un comando de PowerShell para abrir varios sitios web en Chrome. Aquí, Proceso de inicio es un comando para iniciar un programa y chrome.exe es el nombre ejecutable del programa. Después de eso, los sitios web tienen un espacio en blanco debajo de comillas dobles. Muy similar al Programador de tareas, ¿verdad? Pan comido.

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Start-Process "chrome.exe" "beebom.com theverge.com"

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Tú también puedes agregue su lista de reproducción de Spotify, subreddits favoritos o cualquier cosa que desees.

Start-Process "chrome.exe" "beebom.com theverge.com https://www.reddit.com/r/Android 
https://open.spotify.com/playlist/37i9dQZF1DX2Ja6eBQeGaS"

Ahora que ha entendido la sintaxis y el significado de los diferentes argumentos del comando de PowerShell, comencemos con los pasos.

  • Pasos para crear un script de PowerShell

1. Abrir un archivo de Bloc de notas y pegue el siguiente comando.

Start-Process "chrome.exe" "beebom.com theverge.com https://www.reddit.com/r/Android 
https://open.spotify.com/playlist/37i9dQZF1DX2Ja6eBQeGaS"

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2. Puedes cambie el sitio web según su preferencia. Y si desea proporcionar un navegador diferente, haga clic con el botón derecho en el icono del navegador y abra «Propiedades». En el cuadro de destino, copie el último XXXX.exe parte y péguela en el archivo del Bloc de notas. De esta forma, también puede encontrar nombres ejecutables para otros programas.

Nota: En caso de que no funcione, puede pegar la dirección completa del cuadro de destino. A continuación, se muestra un ejemplo del navegador Microsoft Edge. Puede hacer esto para cualquier programa.

Start-Process "C:Program Files (x86)MicrosoftEdge BetaApplicationmsedge.exe" 
"beebom.com theverge.com"

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3. Ahora, vaya a «Archivo» en el Bloc de notas y haga clic en «Guardar como». Aquí, dale un nombre a tu guión y luego agregar .ps1 extensión al final. PS1 es la extensión de los scripts de PowerShell. Además, asegúrese de mantener el nombre del archivo como una palabra.

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  • Definir la acción

4. Una vez hecho esto, abra el Programador de tareas y cree una nueva tarea siguiendo los pasos 1-5 mencionado en la sección anterior. Una vez que esté en la pestaña «Acción», elija «Iniciar un programa» en el menú desplegable y escriba powershell.exe en el cuadro Programa / Script.

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5. Ahora, haga clic derecho en el archivo PS1 y abra «Propiedades». Aquí, encontrará la ruta del archivo en la sección de ubicación. Cópialo y agrega nombrearchivo.ps1 al final. Así es como debería verse. Necesitaremos esta dirección en el siguiente paso.

C:UsersBeebomDesktopbrowser.ps1

automatizar tareas en windows 10

6. Reemplazar la siguiente dirección con su dirección del paso anterior y péguela en el cuadro «Argumento». Después de eso, haga clic en el botón «Aceptar».

-windowstyle Hidden -file C:UsersBeebomDesktopbrowser.ps1

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7. Por último, ha terminado de definir la parte Acción mediante el script de PowerShell. Ahora, sigue los mismos pasos del 9 al 12 en la sección Programador de tareas. Puede seguir adelante y probar el script con el botón «Ejecutar». Como expliqué anteriormente, la ventana de PowerShell puede mostrar una pequeña ventana emergente porque es un poco lenta para ejecutar el script.

Así es como puede crear un script simple en PowerShell y automatizarlo usando el Programador de tareas. Lo que mostré arriba es solo la punta del iceberg. Puedes hacer mucho más y las posibilidades son infinitas. Por ejemplo, puede agregar comandos para ejecutar un programa separado, eliminar archivos antiguos de ciertas carpetas, deshabilite la actualización de Windows 10 y otros servicios de nivel de sistema operativo, habilite los servicios de mantenimiento y más usando el mismo archivo PS1. Ya no tienes que volver al Programador de tareas para modificar nada, solo haz cambios en el archivo PS1 usando el Bloc de notas y se ejecutarán todos los cambios. Impresionante, ¿verdad? En los próximos días, compartiremos algunos scripts de PowerShell geniales para automatizar tareas en Windows 10, así que estad atentos a nosotros.

Ace PowerShell Scripting y automatización de tareas rutinarias en Windows 10

Esa fue nuestra guía detallada sobre cómo comenzar con la automatización en Windows 10. Hay muchas herramientas ocultas que podemos aprovechar y el Programador de tareas es una de ellas. Y si conoce algunos trucos de PowerShell, puede crear scripts multiprograma que le ahorrarán un tiempo precioso. De todos modos, eso es todo de nosotros. Si le gustó esta guía y podría aprender algo nuevo, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación.

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