Cómo agregar y editar firmas en Outlook Web, Desktop y Phone

Editar firmas en Outlook no es una tarea difícil en absoluto. Admite texto sin formato, imágenes y enlaces, entre otros. Sin embargo, no es uno de los lugares más amigables que existen. Si desea una firma simple, puede hacer el trabajo. Pero intente incluir una serie de imágenes o vincular su cuenta de Pinterest, lo más probable es que se encuentre con un obstáculo u otro.

El problema principal con la firma de Outlook es la falta de opciones de alineación adecuadas para imágenes y texto. Eso significa que terminas con una firma que parece demasiado infantil o demasiado simple para tu gusto.

En esta publicación de hoy, le diremos cómo agregar y editar su firma en Outlook, y también hacerla más atractiva y presentable.

¡Vamos a empezar!

1. Cómo agregar y editar firmas en Outlook Web

Paso 1: En Outlook Web, haga clic en el ícono Configuración en la parte superior y desplácese hacia abajo hasta que vea el enlace Ver todas las configuraciones de Outlook. Haga clic en él para abrir la ventana Configuración.

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Paso 2: Haga clic en ‘Redactar y responder’ para abrir el panel Firma en el panel derecho. Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, puede agregar todas las opciones básicas de formato como negrita, cursiva, hipervínculo, etc.

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Ahora, ingresa el texto y dale estilo según tus preferencias. Para agregar una imagen, haga clic en el primer icono. Lo único que debe tener en cuenta es cambiar el tamaño de la imagen antes de cargarla. Esto se debe a que realinear la imagen es difícil en Outlook Web.

Una vez que haya realizado todos los cambios en la firma, haga clic en el botón Guardar en la esquina superior derecha y listo. A partir de ahora, cada vez que abras un nuevo correo electrónico, esta firma se incluirá automáticamente en la parte inferior.

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Cómo diseñar firmas en Outlook Web

Las firmas agregadas de esta manera son en su mayoría básicas. Si quieres una firma presentable, lo mejor es que inviertas tu tiempo en buscar una buena plantilla. Si bien Microsoft ofrece una plantilla, no pude hacer que funcionara en Outlook Web. Entonces, usé una plantilla de Mail Signatures.

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Todo lo que tienes que hacer es elegir uno y agregarle tus datos. Para ello, haga clic en Editar plantilla. Una vez hecho esto, agregue su nombre, su organización y todos los demás detalles relevantes. La mejor parte es que todos los cambios se pueden ver en tiempo real.

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Sin embargo, tenga en cuenta que si planea utilizar una imagen, el enlace debe ser un enlace público, es decir, accesible para todos. Una vez que todo esté configurado, haga clic en Aplicar su firma. A continuación, haga clic en Copiar firma al portapapeles.

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Ahora, abra la Firma en Outlook y pegue el contenido de su portapapeles.

2. Cómo agregar y editar firmas en la aplicación de escritorio de Outlook

Para la aplicación de escritorio de Outlook, el método es bastante similar al de su versión web. Puede usar las plantillas de Mail Signature o las plantillas predeterminadas de Microsoft. Pero antes de llegar a eso, veamos cómo acceder a la configuración de Firma en la aplicación de escritorio.

Lo mejor de la aplicación de escritorio de Outlook es la útil función «Dime qué hacer».

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Independientemente de la función que necesite rápidamente, simplemente puede ingresar la consulta en el cuadro. Entonces, en lugar de navegar por la página de Configuración de Outlook llena de gente, simplemente escriba Firma en el cuadro de búsqueda y selecciónelo.

Ahora, todo lo que tiene que hacer es tocar Nuevo para agregar una nueva firma, y ​​las opciones para agregar imágenes, cambiar fuentes o agregar un enlace se harán visibles para usted.

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Aparte de eso, puede usar las plantillas de correo electrónico disponibles de Microsoft para mejorar sus firmas. Para hacerlo, deberá descargar la siguiente plantilla a su PC.

Hay 20 plantillas diferentes en esta, y el proceso para agregarlas es muy fácil. Todo lo que tiene que hacer es elegir una plantilla de su elección y cambiar las variables. Para cambiar la imagen, haga clic derecho en la imagen y seleccione Cambiar imagen. Aquí, debe asegurarse de que la imagen esté recortada de antemano.

Cómo agregar y editar firmas en Outlook Web Desktop y Phone 2

Una vez hecho esto, regrese a la aplicación de Outlook y pegue el contenido de su portapapeles en el repositorio de firmas.

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Tenga en cuenta que deberá agregar los enlaces de sus perfiles de redes sociales. Para hacerlo, haga clic en la imagen y seleccione el icono de enlace en el extremo derecho.

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Lo bueno es que puedes almacenar más de una firma. Así que use un nombre que sea fácil de recordar. Lo bueno de Outlook es que puede elegir una firma predeterminada para sus correos electrónicos.

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Y si elige usar uno diferente, puede cambiarlo a través de la opción Firma, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

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La próxima vez, siempre que necesite agregar un pequeño detalle nuevo a sus firmas, abra la configuración, simplemente elija una firma de correo electrónico y comience a editar. Y oye, no olvides presionar el botón Ok.

3. Cómo agregar y editar firmas en Outlook para teléfono

Desafortunadamente para los usuarios de teléfonos, la aplicación de Outlook no admite mucho, excepto texto sin formato. No podrá agregar HTML o imágenes, ni podrá sincronizar las firmas de su aplicación web o de escritorio.

De forma predeterminada, Outlook agrega el texto Obtener Outlook para Android al final. Como ya habrás adivinado, se puede quitar fácilmente. Para hacerlo, abra el menú de la izquierda y presione la rueda dentada de Configuración en la parte inferior.

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Toque Firmas y agregue sus datos. Incluso si copia una firma de una de las plantillas, la aplicación eliminará todos los demás detalles y agregará solo la parte del texto.

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Desafortunadamente, no puedes ir más allá de eso. Con suerte, el equipo tomará en cuenta los comentarios de los usuarios y comenzará a implementar la configuración de sincronización pronto.

Firme sus correos electrónicos como un profesional

Así es como puede agregar y editar firmas en Outlook. Aunque las opciones nativas son bastante decentes, la opción más inteligente es usar una firma de plantilla y luego modificarla en consecuencia.

Se necesita mucho más esfuerzo para forzar una imagen a la ubicación de su elección en comparación con simplemente copiar desde una plantilla preparada. Trabaja inteligentemente, dicen.

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