Cómo agregar lógica condicional a los formularios de Google (y trucos geniales)

Es cierto que la capacidad de atención de los millennials de la nueva era se acorta cada día. Todo gracias a los teléfonos inteligentes, las redes sociales, los juegos y otros dispositivos. Por lo tanto, es crucial que cuando recopile información de las masas, la forma sea lo más concisa posible. La triste verdad sobre la mayoría de los formularios en línea es que parecen pertenecer a la Edad de Piedra. Afortunadamente, Google Forms nos evita la posibilidad de llenar formularios largos y aburridos con su función de lógica condicional.

Esta característica simple lo libera de procesos complejos. Al mismo tiempo, se vuelve conveniente para los encuestados responder sus encuestas ya que las preguntas (o elementos del formulario) cambian según la entrada del usuario.

En pocas palabras, es básicamente una situación de ‘si o si no’. Agregue un par de elementos interactivos, y la forma humilde terminará luciendo genial. Además de eso, la recopilación y el análisis de datos es pan comido.

Obviamente, la lógica condicional en Google Forms solo funciona para preguntas con menús desplegables y opciones de opción múltiple. Ahora que hemos establecido dónde se puede aplicar esta función, veamos cómo agregar lógica condicional a los formularios de Google.

Agregar lógica a la mezcla

Paso 1: Para comenzar, ingrese el nombre, la descripción y la primera pregunta. Para la respuesta, elija el menú desplegable o la opción múltiple: resume mejor su tipo de encuesta. Mientras tanto, agregue sus opciones desplegables.

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Paso 2: A continuación, cree tantas secciones como requiera su encuesta. Para hacerlo, haga clic en el icono Agregar sección y se agregará una nueva inmediatamente.

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Paso 3: Una vez hecho esto, prepárese para vincular las opciones desplegables a sus respectivas secciones.

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Regrese a la primera sección y toque el menú de tres puntos, y seleccione la opción ‘Ir a la sección según la respuesta’, que colocará las tarjetas ‘Continuar a la siguiente sección’ en cada opción de su menú desplegable (o de opción múltiple) .

Paso 4: Ahora, todo lo que tienes que hacer es vincular las respuestas a la sección correcta. Lo bueno de este proceso es que una sección también puede tener una subsección basada en condiciones. Continúe creando, hasta que haya agotado todas las posibilidades ‘If-Else’ de su encuesta.

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Para finalizar una encuesta basada en una respuesta en particular, toque el menú de tres puntos (sí, otra vez) y seleccione Enviar formulario.

Consejo profesional

Crear un formulario largo y complicado con condiciones a veces puede resultar bastante confuso. Por lo tanto, se recomienda que escriba las condiciones en un diagrama de flujo antes de empezar a crear el formulario.

Paso 5: El proceso de creación es sólo la mitad del trabajo. La otra mitad es compilar las respuestas para que sean más fáciles de analizar. Para resultados de formularios rápidos, la pestaña Respuestas es suficiente para ver el resumen de resultados. Sin embargo, para encuestas grandes, una forma de acción ideal sería vincularla a una hoja de cálculo de Google.

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Para hacerlo, vaya a la pestaña Respuestas de su formulario y haga clic en el ícono verde Agregar hojas. En el momento en que haga clic en él, Formularios le pedirá que cree una nueva hoja.

Para ver la respuesta de los encuestados, abra la hoja de cálculo y seleccione Formulario > Mostrar resumen de respuestas.

Hacer el formulario presentable

¿Te gustaría llenar un formulario que no tiene nada más que texto sin alma y aburrido? Lo más probable es que tu respuesta sea no. Y es precisamente por eso que un formulario debe estar bien presentado. En cuanto a la presentación, la configuración integrada para temas y fuentes contribuye a mejorar el aspecto general en muchos aspectos.

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Simplemente haga clic en el ícono de Paleta en la parte superior y elija entre los temas disponibles. O también puede elegir una foto de su propia colección. La mejor parte es que Google escanea automáticamente la imagen y te da recomendaciones sobre el color de fondo. También recomendaría cambiar el color de fondo predeterminado a un tono más brillante, para captar la atención del usuario.

Google escanea automáticamente la imagen y te da recomendaciones sobre la paleta de colores.

Y si tiene dudas, la opción Vista previa siempre está ahí para verificar cómo se ve su formulario.

Consejos y trucos de formularios de Google

1. Validación de respuesta para casillas de verificación

Google Forms también tiene una opción para verificar las respuestas de las casillas de verificación. Una vez que haya agregado las casillas, haga clic en el menú de tres puntos y seleccione Validación de respuesta.

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Esto le traerá un menú desplegable con las opciones para las entradas máximas y mínimas. Elija su curso de acción junto con un mensaje de error personalizado, y se ordenará.

2. Deje que los usuarios vean el progreso

Los encuestados también pueden monitorear su progreso al completar un formulario.

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Para habilitar esta opción, haga clic en el icono Configuración, vaya a Presentación y seleccione la opción Mostrar barra de progreso.

3. Transforma una encuesta en un cuestionario

Transformar una encuesta de formulario es tan fácil como encender una luz. Todo lo que tiene que hacer es dirigirse a Configuración > Cuestionarios y activar el interruptor ‘Hacer de esto un botón de cuestionario’.

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Y mientras lo hace, no olvide marcar la opción Orden aleatorio de preguntas.

Lleve los formularios al siguiente nivel

Con la ventaja adicional de la lógica condicional, los formularios de Google se pueden usar para simplificar las tareas y no solo para completar encuestas aleatorias. Ahora que conoce las opciones para personalizarlo a su gusto, su formulario no será otro sin rostro flotando por ahí.