6 cosas que puedes hacer con Microsoft Office para iPhone

Microsoft acaba de actualizar Office en el iPhone, separando tres aplicaciones separadas (Microsoft Word, Excel y PowerPoint) de la única aplicación de Office 365 que Microsoft lanzó antes. Estas aplicaciones independientes ahora están disponibles con Outlook, OneDrive y OneNote, que ya estaban disponibles como aplicaciones independientes antes de esta actualización.

Le mostraremos seis cosas útiles que puede hacer con Microsoft Office para iPhone. Antes de continuar, vea cómo configurar Office en su iPhone.

Las nuevas aplicaciones presentan una buena opción para aquellos que quieren hacer algunas ediciones rápidas de un documento de Word, presentar usando un iPhone duplicado a través de un Apple TV conectado a una pantalla, o rastrear algunas cifras en una hoja de cálculo, todo mientras está en movimiento. Las aplicaciones sorprenderán a los usuarios con todo lo que la persona puede hacer.

oficina para iphone

Los 6 consejos a continuación harán que los usuarios de Office para iPhone sean más productivos.

Conectarse a Dropbox

Microsoft agregó soporte para la sincronización de Dropbox. A pesar de regalar OneDrive ilimitado (anteriormente SkyDrive) a los suscriptores de Office 365, finalmente admitieron que más personas usan Dropbox para sincronizar que OneDrive. La sincronización de Dropbox atraerá a más usuarios que están arraigados en Dropbox con todas sus computadoras, dispositivos y archivos.

conectar powerpoint a dropbox

Nuevas funciones en PowerPoint para iPhone, incluida la sincronización con Dropbox.

Para agregar Dropbox, instale el nuevo Word, PowerPoint o Excel y las pantallas de introducción permitirán a los usuarios conectarse a una cuenta de Dropbox. En la pantalla «Novedades», toque , el primer elemento de la lista de nuevas funciones. La aplicación de Dropbox se abrirá y solicitará permiso para permitir que la aplicación acceda a Dropbox.

conectar dropbox a office para iphone

Office para iPhone ahora funciona con Dropbox

Para aquellos que ya instalaron las aplicaciones de Office sin conectarlas a Dropbox, toque la pestaña en la parte inferior de la pantalla principal. Toque y luego . Al igual que el primer método, la aplicación de Office abrirá Dropbox y solicitará permiso para conectar la cuenta de Dropbox.

Resalte o apunte a contenido de diapositiva en PowerPoint para iPhone

resaltando en powerpoint para iphone

Mientras reproduce una presentación, inicie el punto láser virtual tocando y manteniendo presionada la pantalla. Mueva el resaltador al elemento sobre el que desea llamar la atención.

Al compartir una presentación en un iPhone usando el nuevo PowerPoint para iPhone, los oradores pueden señalar el contenido en pantalla con un puntero láser virtual. Esto permite a los usuarios reemplazar su puntero láser físico por uno virtual. Si bien la versión para iPad incluía esta función, los presentadores ahora también pueden usar un resaltador en pantalla con múltiples estilos y colores de lápiz.

rotuladores

Los tres botones encienden el resaltador, configuran el resaltador o encienden una pizarra.

Para usar un resaltador, deslícese hacia abajo desde la parte superior de la pantalla mientras muestra una presentación. Aparece una barra de herramientas. El primer icono enciende el resaltador predeterminado. El segundo icono abre la siguiente pantalla para configurar los rotuladores/resaltadores. El tercer botón pone en blanco la pantalla para usarla como pizarra.

powerpoing de pantalla de resaltado para iphone

Utilice los rotuladores resaltadores tocando el icono del bolígrafo en la barra de herramientas de la pantalla mientras muestra una presentación en PowerPoint para iPhone. Muestre la barra de herramientas deslizándose hacia abajo desde la parte superior de la diapositiva de PowerPoint.

Esta pantalla de configuración permite a los usuarios elegir entre un marcador (fila superior), un resaltador (fila central) o un borrador (fila inferior). El usuario también puede borrar todas las marcas de lápiz con el botón inferior. Toca el pequeño triángulo que apunta hacia abajo en la esquina superior derecha para volver a la diapositiva.

Usar plantillas de Word

plantillas de palabras

Word para iPhone ofrece algunas plantillas agradables. Un usuario puede crear un currículum, boletín informativo, notas de clase, esquemas o incluso un trabajo de investigación.

Para abrir las plantillas en Word para iPhone, toque el botón Nuevo en la parte inferior de la pantalla. Muestra todas las plantillas predeterminadas. El que más aprovecharán los usuarios es el Nuevo documento en blanco modelo. Las otras plantillas muestran varios tipos de diseños como se mencionó anteriormente. Tóquelos para abrir uno y comenzar a editar.

Terminar el trabajo iniciado en una computadora

Las tres aplicaciones de Office para iPhone incluyen sincronización con OneDrive en línea. Las personas que usan Office 2013 para Windows pueden abrir fácilmente los archivos en los que han trabajado mientras usan su computadora. Cualquier archivo guardado desde una versión de Windows de Office aparecerá en la ventana Recientes.

Los usuarios de Office para Mac aún pueden abrir archivos iniciados en una versión Mac de Office, pero deben instalar el Cliente de sincronización de OneDrive desde Mac App Store primero y guarde los archivos en la carpeta de OneDrive ubicada en el disco duro de Mac. Debería salir una nueva versión en 2015 que incluye la sincronización de OneDrive dentro de la versión para Mac de Office.

abrir reciente en excel para iphone

Los usuarios de Windows pueden guardar sus archivos y luego ir al iPhone y abrir la aplicación de Office. Por ejemplo, abra Excel y toque la pestaña Reciente en la parte inferior de la pantalla. La aplicación enumera todos los archivos que la aplicación para iPhone o el programa de escritorio abrió y editó recientemente. Busque un archivo reciente y tóquelo para abrirlo y comenzar a editarlo.

Compartir archivos

Comparta archivos siguiendo los mismos pasos anteriores para mostrar los archivos recientes. En lugar de tocar el nombre del archivo, toque el icono Compartir en el extremo derecho junto al nombre del archivo. Parece una caja con una flecha hacia arriba. Aparece un menú con un montón de opciones. Toca el segundo que dice con la flecha apuntando hacia la derecha.

compartir archivos en office para iphone

Para compartir archivos, toque el botón Compartir a la derecha del archivo y elija la opción de compartir.

Las aplicaciones de Office para iPhone compartirán el archivo usando una de tres opciones. El usuario puede enviar por correo electrónico un enlace al archivo, la mejor opción para archivos grandes como archivos grandes de PowerPoint o Excel o para archivos de Word con muchos medios. La segunda opción adjunta el archivo a un correo electrónico y lo envía directamente. Use esto para archivos más pequeños. En tercer lugar, copie un enlace al archivo. Use esto para compartirlo usando algo que no sea el correo electrónico, como Facebook o publicando un enlace en una publicación de blog.

Usar cintas de Word para trabajar con documentos

barra de herramientas en word para iphone

Toque el icono de formato que parece un bolígrafo encima de la letra A.

Uno podría esperar que un documento creado en el iPhone solo pudiera incluir texto simple en párrafos, pero eso no es cierto. Abra un documento o cree uno nuevo y luego toque el botón de formato en la barra de herramientas. Parece un bolígrafo que descansa sobre la letra A (ver arriba). Esto muestra la pantalla de formateo en la parte inferior de la pantalla (ver más abajo).

ventana de formato en word para iphone

Las ventanas de formato permiten a los usuarios cambiar las fuentes y el formato de los párrafos.

La pantalla de formato incluye un botón que muestra las diferentes cintas que estamos acostumbrados a ver en el escritorio. Toque con la flecha arriba/abajo en la parte superior izquierda de la ventana de formato que aparece en la parte inferior de la pantalla. También tenemos los botones de deshacer y rehacer y la flecha hacia abajo, que oculta la ventana.

Cada pantalla de la cinta maneja los mismos tipos de cosas que esas pestañas de la cinta manejan en la versión para computadora de Word. Hay pestañas Inicio, Insertar, Diseño, Revisar y Ver. Después de instalar Word por primera vez, juegue con las diversas funciones de cada cinta para probarlas. Algunas de las mejores funciones incluyen…

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